【概况】 沂水县档案局（馆）的主要职责是主管全县的档案事业，根据档案工作的原则和国家档案工作的方针、
政策、规划，结合实际制定全县档案事业发展计划、规划和规章制度，并组织实施；负责对县直各机关、团体、企
事业单位、乡镇、村居及其他组织的档案工作进行监督指导以及对全县各单位贯彻实施档案法规情况进行监督检查
，对违反档案法规的行为进行查处。2015年，设办公室、业务指导科、管理科、信息中心、征集编研室5个科室，有
工作人员17人。先后荣获“全省档案系统先进集体”“全省档案工作创新项目三等奖”“全省优秀档案编研成果二
等奖、三等奖”“全市档案综合工作先进单位”“全县环境保护工作先进单位”“全县淮河流域水污染防治工作先
进单位”称号,并继续保持“市级文明单位”“国家二级综合档案馆”称号。
【档案宣传】 加大在各级媒体的宣传力度。制定印发《关于加强档案宣传工作的通知》，鼓励档案系统内外人员
积极开展宣传，对稿件被采用的单位和个人，年终评优时优先考虑。
做好《沂水档案》简报编发工作。2015年，共编发24期；在《沂水新闻》报周末版刊发“馆藏档案解读”文章11 篇
，受到了社会各界的极大欢迎。
加强档案法律、法规及档案知识的宣传。编印《档案管理违法违纪行为处分规定》《档案利用事例汇编》、档案查
阅服务内容、服务承诺等材料，充分利用查档服务大厅这个平台发放各类材料2200余份，使群众进一步了解档案查
阅服务内容、查档程序、公开服务承诺、档案利用成效等知识和档案法律法规，提高了群众的档案意识。充分利用
6月9日“国际档案日”宣传活动，通过发送短信、开展档案答题竞赛、悬挂宣传挂图等多种形式进行档案宣传，向
各单位、企业、学校主要负责人和部分群众发送档案宣传短信6000余条，进一步提升档案工作的影响力。
充实完善“沂水档案信息网”平台。利用网上平台，及时发布工作动态、政策信息、馆藏档案解读、档案知识等内
容，充实完善网站内容，使档案网站真正发挥“服务群众、档案宣传、交流互动、群众监督”的作用。
【档案信息化建设】 采取“齐抓共管、各负其责”的方法，由各乡镇、单位自己抽调人员或委托专业人员开展档
案数字化工作，县档案局负责做好人员培训、质量审核把关等工作，积极开展档案数字化工作。至2015年，已有31
个单位完成馆藏档案的数字化工作并挂接到服务器。婚姻档案、工资工龄档案等可以通过电脑查阅目录、打印全文
文件直接查阅，节省了到库房查找、复印等环节，同时由于避免了多次翻看查阅档案案卷，有利于的保护和保管。
【档案业务指导】 注重档案业务软环境建设。在各乡镇和有条件的县直单位设立高标准综合档案室，配备微机、
扫描仪、空调、除湿机、消毒机等配套设施基础上，重点抓好档案业务软环境建设。分组包片形式开展档案指导工
作，要求各乡镇、各单位不仅要将文书档案按时整理入室，而且要将各站所、各科室业务档案包括财务、基建、劳
动保障、计划生育、林业、经管等档案规范整理集中移交到乡镇、单位综合档案室统一保管，改变了以往乡镇、县
直单位仅侧重于文书档案的整理、保管的现状，推动全县档案工作整体全面健康发展。
抓好对全县档案管理人员的业务培训。6月，召开全县档案管理人员培训班，全县各单位共120余名档案管理人员参
加培训。通过培训，提高了全县档案管理人员的档案整理、归档、管理等业务水平。
【档案开发利用服务】 不断拓宽征集范围，进一步充实档案馆藏。2015年，印发《关于开展“记住乡愁——我的
村庄我的家”村居影像档案资料征集活动的通知》，共征集全县791个村居照片10367张。开展“口述档案”收集活
动，共收集资料素材160余小时。持续开展名人档案、实物档案、抗战史料的征集工作。扎实做好全县重大活动图片
的征集工作，共征集图片1528张，视频资料139G。
积极开拓创新，搞好档案开发利用。利用馆藏修建跋山水库的档案资料，编辑完成《气吞山河的壮举》画册。将全
局工作人员撰写的馆藏档案解读文章编辑录入《沂水记忆》文集。全面记录沂水县一年来重大活动专辑《记录沂水
（2015）》完成编辑整理。继续拍摄完成6部《红色记忆》系列专题纪录片，既保留了历史，又弘扬了沂蒙精神。
不断提升档案利用服务水平。进一步改善档案查阅服务大厅环境，加强日常监督管理，不断规范服务流程，提高服
务标准，努力为群众提供最便捷最满意的服务。2015年，接待查档群众1700人（次），查阅档案6200余卷（件），
帮助解决了大量有关群众切身利益的房屋产权、工资劳保、养老保险、计划生育、婚姻登记、经济纠纷等方面的问
题，提升了档案馆服务社会、服务民生的能力和水平。
【档案行政执法检查】 2015年，印发《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》，全力开展档案行政执法
工作。6月底开始，县档案局对全县各单位进行执法检查，共检查124个单位，对87个单位下达整改通知书，对逾期
未完成整改任务的4个单位下达档案行政处罚通知书。通过行政执法，督促各单位更加认真的做好档案管理工作，提
高了社会的档案法治意识。
（赵文廷）