档案管理

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  【概况】 沂水县档案局(馆)的主要职责是主管全县的档案事业,根据档案工作的原则
和国家档案工作的方针、政策、规划,结合实际制定全县档案事业发展计划、规划和规章制
度,并组织实施;负责对县直各机关、团体、企事业单位、乡镇、村居及其他组织的档案工
作进行监督指导以及对全县各单位贯彻实施档案法规情况进行监督检查,对违反档案法规的
行为进行查处。2012年,档案局(馆)设办公室、业务指导科、管理科、信息中心、征集编
研室5个科室,有工作人员17人。2012年,县档案局(馆)先后获 “全市档案综合工作先进
单位”、全县“安全生产先进单位”、“亮化工作先进单位”、“城镇网格化管理工作先进
单位”等荣誉称号。2012年继续保持了国家二级综合档案馆、全市“文明单位”荣誉称号。
  【档案征收与整理】 2012年,全县经济的快速发展,为档案工作提出了更高的要求,档
案局(馆)及时调整思路,开拓创新,提出了“经济发展到哪里,档案工作就深入到哪里,
有效服务就拓展到哪里”的工作目标并全力实施,为全面收(征)、保存全县日新月异的经
济、政治、城建、文化等发展史做了大量卓有成效的工作,取得了较好成效。一是全县“五
重”档案资料(重大活动、重大事件、重要会议、重点城建项目、重大灾害)收(征)集工
作有序运转。2012年,共收(征)集全县“五重”活动资料照片15056张,征集刻录音视频资
料4560多分钟。二是档案资料的接收和整理工作成效显著。2012年共接收7个单位的文书档案
2720卷。会计档案2501卷、实物档案54件、电子文件496件、政府公开信息64件、图书报刊1
2册。至2012年底,馆内共保存了27个门类,134个全宗,111865卷件档案,其中档案99753卷
(件),图书资料10300册。
  【开发利用服务】 2012年,以图文并茂的形式整理编辑完成了《沂水县主要领导重大活
动剪影》系列丛书第5套、共3册的编纂工作,并以印刷版和电子版两种方式保存归档。编辑
完成了《沂水县林业资源统计资料》《沂水县招商引资材料汇编》等资料共计21.4万字,能
提供二次文献为利用者服务。发挥政府信息公开中心和文档信息服务中心作用,积极为档案
利用提供服务。2012年共收集政府公开信息64件(册),接待利用者264人(次),其中接待
政府公开信息利用者17人(次)、档案资料利用者247人(次),帮助解决了大量有关群众切
身利益的房屋产权、工资劳保、养老保险、计划生育、经济纠纷等方面的问题。与县新闻网
络办公室合作,在《沂水新闻》报周末版开辟《兰台春秋》专栏,定期刊发馆藏档案解读文
章。2012年10月底到12月,共刊发解读文章9篇,扩大了档案文化的传播力。编发《沂水档案
》简报。简报主要内容是反映各级档案工作动态、宣传档案知识和法律法规、刊发档案研究
成果,平均每月两期。2012年10月份到12月共编发7期。
  【信息化建设】 2012年,投入3万余元安装了98数码档案数字管理系统,投资1万余元更
新购置了扫描仪、计算机、硬盘等设备。全面推进机读目录工作。馆藏档案机读目录数据库
案卷级目录2.7万条,文件级目录29万条;改版了沂水档案信息网站的内容。投资5000元对沂
水档案信息网进行了改版。改版后的档案网,通过网上展览、网上查阅、公布档案史料等多
种形式,打造社会公认的档案文化品牌和精品,扩大了档案和档案工作影响力。
  【档案业务指导】 2012年积极帮助指导沂城街道办事处社会主义新农村建设档案工作,
并于2012年5月成功通过省档案局社会主义新农村建设档案工作示范镇的验收;随后又帮助指
导许家湖镇、民政局、农业局等单位开展新农村建设、涉农档案工作。积极开展年度档案立
卷归档和归档文件整理工作。对全县130个机关、团体、企事业单位档案工作进行了业务指导
,帮助他们按时完成了归档任务。加强了对全县重点建设项目、重大活动档案工作的监督指
导。积极参与了天上王城古墓开发、城市文明指数测评、旅游标准化试点县建设、农村产权
制度改革试点等重大活动、重大项目档案资料的现场指导,共整理文书、照片等档案6700余
卷(件),为项目(活动)的顺利开展、创建提供了有效服务。积极开展了年度考核工作。
按照《山东省档案考核办法》的要求,2012年对全县18处乡镇和109个机关、团体、企事业单
位档案工作进行了年度考核,经考核10个单位达到省特级标准,34个单位达到省一级标准,
71个单位达到省二级标准,12个单位合格。
  【安全保障及档案法规宣传】 坚定不移抓好档案保管安全工作。进一步完善了各项规章
制度,并对制度的落实制定了具体的工作细则和要求;严格落实档案管理安全责任制和责任
追究制度;对设备、库房等实行日巡查、周排查制度,对存在隐患及时发现,随时排除,切
实保障了馆库的安全和管理。为提高社会档案意识,档案局(馆)利用法制集中宣传日、法
规颁布周年座谈会等形式积极开展档案法律法规宣传活动,并不断加大档案执法力度,社会
档案意识明显增强。
   (赵文廷)