【概况】沂水县档案局（馆）主要职责是主管全县的档案事业，根据档
案工作的原则和国家档案工作的方针、政策、规划，结合实际制定全县档案
事业发展计划、规划和规章制度，并组织实施；负责对县直各机关、团体、
企事业单位、乡镇、村及其他组织的档案工作进行监督指导以及对全县各单
位贯彻实施档案法规情况进行监督检查，对违反档案法规的行为进行查处。
2005年下设办公室、业务指导科、管理科，有工作人员16人，其中副高级职
称5人，中级职称8人。2004年档案馆在全市率先被省档案局考核认定为省特
级档案馆，档案局同时荣获全市档案工作一等奖。2005年档案馆继续保持了
省特级档案馆水平，同年档案局又荣获了全市档案工作一等奖。
【档案管理工作】档案管理是档案馆的基本任务，它在维护党和国家历
史真实面貌的前提下，集中统一管理全县的各类档案及有关资料，按照《档
案法》和国家有关法规，结合全县的实际，制定档案接收计划及其实施细则，
定期接收县直机关、团体、企事业单位、乡镇机关以及其他组织的档案；对
接收进馆的档案进行分类、组合、排列、编号、编写整理目录；定期对档案
进行鉴定，对失去保存价值的登记造册，写出销毁报告，经领导批准后派人
监销；搞好档案库房的温湿度监测记录，定期对馆藏档案进行检查，对破损、
褪变的进行修复和复制，保证馆藏档案的安全；定期对馆藏档案进行统计调
查，统计分析；负责信息资源的开发利用，对满30年的档案进行审查，对应
开放的编制开放目录向社会开放；根据社会需要和馆内情况，编制完善检索
工具， 编写参考资料。 并采取有效的手段提供档案信息为社会各界服务。
2004—2005年，县档案馆基础业务建设、硬件建设和服务水平都有了很大程
度的提高。一是积极开展了“档案资源建设年”活动，进一步夯实了业务基
础。首先，先后以县委、县政府两办的名义下发了《关于做好到期档案移交
工作的通知》、《关于征集重大社会活动档案资料的实施意见》、《关于收
集党和国家领导人及省级主要负责同志照片、录音、录像、文稿的通知》等。
共接收文书档案3520卷，实物档案4件，声像档案58盘、照片档案8册580张，
图书资料716册、名人档案资料26件，死亡干部档案442卷、破产企业档案738
卷。馆内共保存了24个门类、117个全宗、59187卷档案、12194册资料、编制
了人名卡片、案卷目录、案卷文件目录、分级文件目录、人名目录、专题目
录等多种检索工具，使馆藏档案一次能检索到文件级，并编写了5种30多万
字的编研资料，能提供二次文献为利用者服务。其次，加强了信息化建设，
努力实现档案资源共享。不断加大现代化设备的投入，先后配备了计算机10
台、扫描仪2台、光盘刻录机1台、光盘塔1个，积极建设档案数据库，完成
了档案文件级案卷目录41万条，达到了文件级快速检索利用。同时加强了档
案网站建设，由原档案网页改建成沂水档案网站，扩大了数据库，在网上发
布了已公开档案目录，开展了网上查询和利用工作。二是强化了基础设施建
设，改善了档案服务条件。首先，合理布局档案馆各类功能用房。根据保管、
利用、服务的需求，设置了档案库房、资料库房、会议室、接待室、阅览室、
检索室、整理装订室、裱糊室、微机管理中心、监控室、爱国主义教育基地
展厅、现行文件阅览中心等。其次，配备了密集架、空调、除湿、防火、防
盗等器材。还配备了摄影、照相、复印、打印、传真、扫描、刻录等设备，
这些设施设备的配套完善，为开展档案服务工作打下了坚实基础。三是强化
了档案教育和开发利用服务功能。首先，充分利用馆舍场所，投资3万余元，
布展了以“辉煌沂水”为名的爱国主义教育基地展厅100余平方米，共展出
全面反映沂水历史、经济、文化等各领域风貌的照片200余幅；革命文物、
名人实物、历史典籍等50余件。外地来宾、本县领导、各界人士和学生等200
余人先后进行了参观和开展了爱国主义教育活动，收到很好的成效。其次，
投资1.5万元，设立了100余平方米的现行文件信息服务中心，配置了橱具、
阅览桌椅、抄写工具、复印打印机、热水器等，为群众查阅资料提供了方便。
2004—2005年共收集现行文件资料4691件（册），接待查阅者43人次、108件
（册）。文件中心存有2003年以来各级各部门有关群众生产、生活等方面文
件资料达5000余件（册）。同时还通过电话、信函、网络等方式开展利用服
务，帮助解决了大量有关群众切身利益的房屋产权、工龄劳保、养老待遇、
经济纠纷等多方面的问题，共接待档案资料查阅者379人次，2700卷（册）。
【档案业务指导】档案业务指导工作是档案局的一项主要业务。按照党
和国家关于档案工作的方针、政策、法律、法规，通过召开会议，制定档案
工作规章制度，业务培训，行政监督调控和依法监督等方法，对县直机关、
团体、企事业单位、乡镇、村以及其他组织的档案工作进行指导。机关、团
体、企事业单位和乡镇农村档案工作有了新的发展。一是集中力量，帮助指
导19处乡镇和111个县直机关和企事业单位整理各类档案21820卷。二是按照
《山东省档案考核办法》的要求，对全县19处乡镇和111个机关、团体、企事
业单位的档案工作进行了年检考核，被认定为省特级的1个、省一级41个、
省二级20个，合格67个、不合格1个。三是村级建档工作在全面普及的基础上
进一步提高，全县行政村建档率达100%。19处乡镇全部建立了档案管理站和
机关档案室，其中有2处乡镇机关档案工作通过了省二级考核认定。同时，
乡镇企业、农业产业化、农科信息网络、小城镇建设等领域的档案工作进展
顺利。四是不断拓展档案工作新领域，对社区档案、信用档案、民营经济档
案的建立进行试点，对国家粮食储备库等10多个重点建设项目进行了登记验
收，参与了县内10多项重大活动档案的征集监管。
【档案教育培训及职称评聘】为提高全县档案干部的政治业务素质，档
案局把搞好档案人员的培训教育和职称评聘作为一项重要工作常抓不懈。
2004—2005年， 共举办各类培训班6期，培训档案人员191人次，通过培训有
92人取得上岗证；积极配合省、市档案局办好档案专业函授班，有15人参加
了本科、专科班的学习；为15名符合档案专业技术职务评审条件的档案人员
上报评审材料，其中晋升中级的4人，初级的11人。对全县174名档案专（兼）
职人员办理了登记造册、上报备案手续。并对全县40个档案工作先进集体和
50名先进个人进行了表彰。
【档案法规宣传及执法】自《档案法》颁布实施以来，档案局举办了法
律培训班，档案法规图片展览，开展档案法规知识竞赛，档案法知识讲座，
利用广播、电视、报刊、网络等大力宣传《档案法》、《山东省档案条例》
等法规，提高了全县人民的档案法律意识。在抓好档案法规宣传的同时，加
大了档案执法力度。通过与各单位签订档案执法目标责任书，开展档案执法
检查等活动，对全县各机关、团体、企事业单位档案法规贯彻落实情况进行
检查，并对检查中发现的违反档案法规行为，发出了《档案执法监督检查通
知书》限期整改，从而维护了档案法规的严肃性。
（李林明）