1953年以前档案的利用仅限于各级党、政、军机关首长和文秘人员。1953年，执行中
共临沂地委《文件调阅规则》，资料的利用由为领导服务转向为机关工作服务。195
8年，县委办公室根据工作需要编印《莒南县人民公社农业大丰收经验汇集》，会同
7个有关部门利用档案资料编制有关农业生产合作、文教卫生等方面的15种资料共2.
3万册，发给县、乡干部群众。1960年，县档案馆将县委全宗1958年案卷编写成专题
文件目录索引，将1950年至1959年《山东工作》刊物的内容目录编成索引印发各有关
部门。在“四清”运动中，县档案馆共提供服务2049人次、2784类次，利用馆藏“四
史”资料79份，举办实物展览活动，绘制100余幅宣传画，编写14篇中、小学政治辅
导教材及16件广播稿向群众进行教育。中共十一届三中全会以后，注重开发信息资源
，服务“四化”建设，简化不必要的手续，扩大档案利用范围。1984～1987年，为落
实政策、编修史志、科技开发以及其它工作先后提供档案5146卷次，接待查阅档案者
4585人次，提供资料1023册次，接待资料查阅者1603人次。1987年7月，制定《莒南
县档案馆开放档案实施细则》，凡是档案馆保管的档案自文件形成满30年(不含未解
密或需要控制的部分)均分期分批向社会开放。属开放的档案均经过整理篇目，备有
开放的检索工具。馆内设阅览桌4张，设检索室、休息室和照像、复印设备，有专人
接待，全天服务。到1993年底，陆续向社会开放革命历史档案和现行机关档案共54个
全宗、2193卷、36188件，占应开放全宗的87%，内容包括政治、经济、科学技术、文
化等方面。1972—1993年共接待阅档者20005人次，提供档案40110卷次，平均每年接
待953人次，提供档案1910卷次。