1958年4月，中共莒南县委档案科改称档案室，1959年3月，设立档案科、档案馆，科
、馆合署办公，配备专职档案干部2人。1963年成立档案局，局、馆合署办公。1971
年，配备干部4人。1984年，增加至7人，1987年11人。
档案馆担负着对基层档案工作人员的培训工作，主要是采取以会代训的形式。自
1956年以来，先后组织参加省培训班5期，地区培训班4期，有两人考取山东电大临沂
分校档案专业班。1993年有5人考入山东省委党校档案文秘本科班。
1993年，局、馆共有人员16人，其中馆员7人，助理馆员8人，管理员1人。全县
档案系列共有馆员8人，助理馆员29人，管理员16人。
建馆初，用原来人民银行的旧金库改造成五间档案库房，用旧木柜、木架存放档
案。1963年，省档案局统一配备部分5层一体的铁质档案橱，用于保管革命历史档案
和重要档案。1965年，在加强战备工作中，筹资制作部分木质档案箱。1966年购买双
开门铁质档案橱25套。“文化大革命”初期，档案转移到虎园驻军山洞中存放，后移
至县委会议室。1978年后，档案保管条件逐步改善。1993年，馆内的档案装具已有5
联6列密集架1套，5节铁皮柜35套，双开门铁质档案橱85个，报纸资料柜46个，卡片
柜2套。
1978年，开始使用硬质面档案卷皮。1989年，国家发布《文书档案案卷格式
标准》后，逐步使用软卷皮外加硬卷盒，防光、防尘，便于档案的查找利用。
1984年，省、地、县三级投资25万元兴建档案馆楼，1986年，档案馆楼启用，楼
房为三级向阳建筑，使用面积1075.85平方米。一楼办公，二、三楼为目录室、修裱
室和库房。共有档案资料库6个、706.6平方米。档案楼库房四周环廊，水磨石地面，
配备两台吸尘器，防尘能力增强，库房统一安装“三防”门，设置双层窗帘，防光条
件得以改善，橱内放置樟脑精块及防霉、防腐药物，定期检查，定期更换。
建馆初，档案库房的温湿度的调节，主要使用温球温度计，测量精度较差，
降温除温的主要办法是晴天通风，受季节、天气影响，不能很好解决库房温湿度问题
。新馆库房启用后，陆续购置6台去湿机、6台毛发温度计、1架温度记录仪，库房温
湿度达到自动控制。
1991年购买打字机、复印机，并专设裱糊室，库房内安装电力和照明线路，配备
消防栓、消防桶、灭火器、灭火弹、红外线报警器等消防设备和器材。