1958年4月，中共莒南县委档案科改称档案室，1959年3月，设立档案科、档案馆，科
、馆合署办公，配备专职档案干部2人。1963年成立档案局，局、馆合署办公。1971
年，配备干部4人。1984年，增加至7人，1987年11人。
档案馆担负着对基层档案工作人员的培训工作，主要是采取以会代训的形式。自
1956年以来，先后组织参加省培训班5期，地区培训班4期，有两人考取山东电大临沂
分校档案专业班。1993年有5人考入山东省委党校档案文秘本科班。
1993年，局、馆共有人员16人，其中馆员7人，助理馆员8人，管理员1人。全县
档案系列共有馆员8人，助理馆员29人，管理员16人。
建馆初，用原来人民银行的旧金库改造成五间档案库房，用旧木柜、木架存放档
案。1963年，省档案局统一配备部分5层一体的铁质档案橱，用于保管革命历史档案
和重要档案。1965年，在加强战备工作中，筹资制作部分木质档案箱。1966年购买双
开门铁质档案橱25套。“文化大革命”初期，档案转移到虎园驻军山洞中存放，后移
至县委会议室。1978年后，档案保管条件逐步改善。1993年，馆内的档案装具已有5
联6列密集架1套，5节铁皮柜35套，双开门铁质档案橱85个，报纸资料柜46个，卡片
柜2套。
1978年，开始使用硬质面档案卷皮。1989年，国家发布《文书档案案卷格式
标准》后，逐步使用软卷皮外加硬卷盒，防光、防尘，便于档案的查找利用。
1984年，省、地、县三级投资25万元兴建档案馆楼，1986年，档案馆楼启用，楼
房为三级向阳建筑，使用面积1075.85平方米。一楼办公，二、三楼为目录室、修裱
室和库房。共有档案资料库6个、706.6平方米。档案楼库房四周环廊，水磨石地面，
配备两台吸尘器，防尘能力增强，库房统一安装“三防”门，设置双层窗帘，防光条
件得以改善，橱内放置樟脑精块及防霉、防腐药物，定期检查，定期更换。
建馆初，档案库房的温湿度的调节，主要使用温球温度计，测量精度较差，
降温除温的主要办法是晴天通风，受季节、天气影响，不能很好解决库房温湿度问题
。新馆库房启用后，陆续购置6台去湿机、6台毛发温度计、1架温度记录仪，库房温
湿度达到自动控制。
1991年购买打字机、复印机，并专设裱糊室，库房内安装电力和照明线路，配备
消防栓、消防桶、灭火器、灭火弹、红外线报警器等消防设备和器材。
队伍与设施
1958年4月，中共莒南县委档案科改称档案室，1959年3月，设立档案科、档案馆，科
、馆合署办公，配备专职档案干部2人。1963年成立档案局，局、馆合署办公。1971
年，配备干部4人。1984年，增加至7人，1987年11人。
档案馆担负着对基层档案工作人员的培训工作，主要是采取以会代训的形式。自
1956年以来，先后组织参加省培训班5期，地区培训班4期，有两人考取山东电大临沂
分校档案专业班。1993年有5人考入山东省委党校档案文秘本科班。
1993年，局、馆共有人员16人，其中馆员7人，助理馆员8人，管理员1人。全县
档案系列共有馆员8人，助理馆员29人，管理员16人。
建馆初，用原来人民银行的旧金库改造成五间档案库房，用旧木柜、木架存放档
案。1963年，省档案局统一配备部分5层一体的铁质档案橱，用于保管革命历史档案
和重要档案。1965年，在加强战备工作中，筹资制作部分木质档案箱。1966年购买双
开门铁质档案橱25套。“文化大革命”初期，档案转移到虎园驻军山洞中存放，后移
至县委会议室。1978年后，档案保管条件逐步改善。1993年，馆内的档案装具已有5
联6列密集架1套，5节铁皮柜35套，双开门铁质档案橱85个，报纸资料柜46个，卡片
柜2套。
1978年，开始使用硬质面档案卷皮。1989年，国家发布《文书档案案卷格式
标准》后，逐步使用软卷皮外加硬卷盒，防光、防尘，便于档案的查找利用。
1984年，省、地、县三级投资25万元兴建档案馆楼，1986年，档案馆楼启用，楼
房为三级向阳建筑，使用面积1075.85平方米。一楼办公，二、三楼为目录室、修裱
室和库房。共有档案资料库6个、706.6平方米。档案楼库房四周环廊，水磨石地面，
配备两台吸尘器，防尘能力增强，库房统一安装“三防”门，设置双层窗帘，防光条
件得以改善，橱内放置樟脑精块及防霉、防腐药物，定期检查，定期更换。
建馆初，档案库房的温湿度的调节，主要使用温球温度计，测量精度较差，
降温除温的主要办法是晴天通风，受季节、天气影响，不能很好解决库房温湿度问题
。新馆库房启用后，陆续购置6台去湿机、6台毛发温度计、1架温度记录仪，库房温
湿度达到自动控制。
1991年购买打字机、复印机，并专设裱糊室，库房内安装电力和照明线路，配备
消防栓、消防桶、灭火器、灭火弹、红外线报警器等消防设备和器材。