档案收集 工作始于1956年，1960年1月，档案馆建立时，接收县直机关24个全宗单位，2639卷。档案馆建立后，除平时接收、征集工作外，较大规模的接收工作共进行了5次。1979～1980年，接收3981卷；1984年机构改革，接收3981卷；1987年接收原18个公社及部分县直二级单位档案4836卷；1991年接收县直单位档案3033卷；1996年接收县直单位档案1537卷。档案馆现存各种门类不同载体档案22357卷。
档案整理 郯城县档案馆对所有馆藏档案进行了标准化整理。按照年代、问题分级分类整理，装订成册。按不同规则、不同门类进行排列存放。并编制案卷目录228册、全引目录147册、分级文件目录113册、文号索引21册、专题目录12册、开放历史档案目录77册、图书目录2册、档案登记8册、人名卡片、文件卡片等多种检索工具。
档案鉴定 郯城县的第一次档案鉴定工作始于1963年4月，对原馆藏档案952卷进行了鉴定，按永久、长期、短期重新进行组卷，计808卷，同时鉴定了44个单位的档案4467卷，拆卷面达95％。1964年12月，再次对全县47个全宗单位，4464卷档案进行逐卷审查、鉴定，拆卷面达到90％，通过鉴定对无保存价值的材料，监督销毁，对核心档案采用正、副本分别立卷归档，正本存档保管、副本提高利用；1979年11月，郯城县委办公室、档案组，组织人力进行了第三次档案鉴定，拆卷4570卷，新立3740卷，拆卷面达98％，抄写、复制模糊不清的档案文件370余份。
档案保管 接收进馆的所有档案进行集中统一管理，严格执行收集、鉴定、立卷、归档、编目、保管、保密、统计、利用、销毁、借阅、查阅等各项规定，对不同载体的档案分门别类进行管理。1986年6月，按照档案保护的技术要求，建成了建筑面积1070平方米的档案馆专用楼，每间库房内都配有去湿机，有效的保护了档案安全。郯城县档案馆1991年晋升为省三级先进档案馆，1996年晋升为省二级先进档案馆。
馆藏 郯城县档案馆内存有1944～1996年的革命历史档案和建国后档案共72个全宗。其中文书档案21712卷、财会档案237盒、录音录像档案144盒、案件档案1978卷、照片（底片）档案9060张、印章699枚、科技档案2卷、死亡干部档案749卷。馆藏图书资料10350册。包括马列主义毛泽东思想、哲学、社会科学、自然科学、综合性图书五大类，其中具有较高收藏价值的图书有《郯城县志》、《中华大百科全书》、民国时期郯城县地图、线装本的《资治通鉴》、《二十五史》等图书。
档案开放利用 1988年8月郯城县档案馆印发了《郯城县档案馆开放档案实施细则》，至1999年12月共向社会开放档案1124卷，占开放范围的61％，1979年以来，档案馆平均每年接待查阅者400多人次，利用档案1500卷次。充分发挥了档案的经济效益和社会效益。
档案资料编研 为了充分发挥馆藏档案的价值，自1987年起，郯城县档案馆利用馆藏档案资料，汇编撰写了大量的编研资料。已出版的有《郯城县档案志》、《郯城县自然灾害简况》、《郯城县档案馆指南》、《郯城县代表大会手册》；内部发行的有《郯城档案》（1～4期）、《郯城县档案馆档案利用效果汇编》、《郯城县档案工作大事辑要》、《文书档案工作重要文件汇编》、《档案工作文件选编》、《民国山东郯城县第一次行政会议文件材料汇编》。以上编研资料共计696708字。
档案管理标准化与现代化 随着科学技术的发展，档案管理实现现代化已成为档案工作的一项重要内容，1998年完成了馆藏3个全宗，24卷，599件革命历史档案的标准化著录工作，并于1998年6月顺利并入全国革命历史档案目录检索系统。
第三节 档案馆业务
档案收集 工作始于1956年，1960年1月，档案馆建立时，接收县直机关24个全宗单位，2639卷。档案馆建立后，除平时接收、征集工作外，较大规模的接收工作共进行了5次。1979～1980年，接收3981卷；1984年机构改革，接收3981卷；1987年接收原18个公社及部分县直二级单位档案4836卷；1991年接收县直单位档案3033卷；1996年接收县直单位档案1537卷。档案馆现存各种门类不同载体档案22357卷。
档案整理 郯城县档案馆对所有馆藏档案进行了标准化整理。按照年代、问题分级分类整理，装订成册。按不同规则、不同门类进行排列存放。并编制案卷目录228册、全引目录147册、分级文件目录113册、文号索引21册、专题目录12册、开放历史档案目录77册、图书目录2册、档案登记8册、人名卡片、文件卡片等多种检索工具。
档案鉴定 郯城县的第一次档案鉴定工作始于1963年4月，对原馆藏档案952卷进行了鉴定，按永久、长期、短期重新进行组卷，计808卷，同时鉴定了44个单位的档案4467卷，拆卷面达95％。1964年12月，再次对全县47个全宗单位，4464卷档案进行逐卷审查、鉴定，拆卷面达到90％，通过鉴定对无保存价值的材料，监督销毁，对核心档案采用正、副本分别立卷归档，正本存档保管、副本提高利用；1979年11月，郯城县委办公室、档案组，组织人力进行了第三次档案鉴定，拆卷4570卷，新立3740卷，拆卷面达98％，抄写、复制模糊不清的档案文件370余份。
档案保管 接收进馆的所有档案进行集中统一管理，严格执行收集、鉴定、立卷、归档、编目、保管、保密、统计、利用、销毁、借阅、查阅等各项规定，对不同载体的档案分门别类进行管理。1986年6月，按照档案保护的技术要求，建成了建筑面积1070平方米的档案馆专用楼，每间库房内都配有去湿机，有效的保护了档案安全。郯城县档案馆1991年晋升为省三级先进档案馆，1996年晋升为省二级先进档案馆。
馆藏 郯城县档案馆内存有1944～1996年的革命历史档案和建国后档案共72个全宗。其中文书档案21712卷、财会档案237盒、录音录像档案144盒、案件档案1978卷、照片（底片）档案9060张、印章699枚、科技档案2卷、死亡干部档案749卷。馆藏图书资料10350册。包括马列主义毛泽东思想、哲学、社会科学、自然科学、综合性图书五大类，其中具有较高收藏价值的图书有《郯城县志》、《中华大百科全书》、民国时期郯城县地图、线装本的《资治通鉴》、《二十五史》等图书。
档案开放利用 1988年8月郯城县档案馆印发了《郯城县档案馆开放档案实施细则》，至1999年12月共向社会开放档案1124卷，占开放范围的61％，1979年以来，档案馆平均每年接待查阅者400多人次，利用档案1500卷次。充分发挥了档案的经济效益和社会效益。
档案资料编研 为了充分发挥馆藏档案的价值，自1987年起，郯城县档案馆利用馆藏档案资料，汇编撰写了大量的编研资料。已出版的有《郯城县档案志》、《郯城县自然灾害简况》、《郯城县档案馆指南》、《郯城县代表大会手册》；内部发行的有《郯城档案》（1～4期）、《郯城县档案馆档案利用效果汇编》、《郯城县档案工作大事辑要》、《文书档案工作重要文件汇编》、《档案工作文件选编》、《民国山东郯城县第一次行政会议文件材料汇编》。以上编研资料共计696708字。
档案管理标准化与现代化 随着科学技术的发展，档案管理实现现代化已成为档案工作的一项重要内容，1998年完成了馆藏3个全宗，24卷，599件革命历史档案的标准化著录工作，并于1998年6月顺利并入全国革命历史档案目录检索系统。