山东地情档案 AI 原始文本 文章:第六节 档案管理 资料库:高唐县地情资料库 章节:高唐县志 导航链接: 首页:https://shandong-chorography.org/ 根目录:https://shandong-chorography.org/toc.md 资料库:https://shandong-chorography.org/database/cf8/ 资料库目录:https://shandong-chorography.org/database/cf8/toc.md 章节:https://shandong-chorography.org/database/cf8/section/1/ 章节目录:https://shandong-chorography.org/database/cf8/section/1/toc.md 网页版本:https://shandong-chorography.org/database/cf8/section/1/article/244/ 本 TXT:https://shandong-chorography.org/database/cf8/section/1/article/244/index.txt ===== 原始正文(以下内容未经加工) ===== 第六节 档案管理
档案收集 档案收集是档案工作的起点。高唐县从开始建档起,就十分注意档案的收集工作。1956年县委、县人委根据中共中央办公厅《中共县级机关文书处理和档案工作暂行办法》和《国家机关文书立卷工作和档案工作暂行通则》的规定,要求把档案的收集工作作为档案室的首要任务,力争一、二年内完成革命历史档案和现行档案材料的收集和立卷归档工作。1957年县委、县人委又下达了《关于收集革命历史档案的通知》、《关于文书处理与档案工作的几点补充意见》,为档案的收集,归档制定了具体的工作规范和方法,使全县档案资料的收集工作形成高潮。1959年县档案馆成立后,县委下发了《县档案馆关于档案归馆的暂行规定》,很快便接收了全县党、政、工、团(包括禹城县部分档案)12个全宗3895卷,各种资料584册,从此档案进馆移交逐步形成制度。“文化大革命”期间中断。1971年收集了“文化大革命”中形成的积存文件,进行了初步的立卷归档。1980年初步恢复了档案进馆移交制度。仅1986年县档案馆接收文书档案15个全宗1062卷。到1988年县档案馆馆藏量达到57个全宗,10242卷,保存各类资料5214册。 档案整理 档案整理是档案馆、机关档案室一项经常性的基础工作。通过对档案进行分类、组合、排列和编目,使之更系统地反映历史活动的真实面貌,便于保管和利用。本县自50年代开始,先后进行了5次较大规模的档案整理工作: 1958年9月,县委、县政府联合下达了《关于积存档案资料整理工作意见》,召开了全县档案整理立卷归档工作会议。在全县范围内开展了积存档案资料的清理立卷归档工作。到1959年底县档案馆共清理积存文件15万份,立卷归档3895卷。同时完成了县直各公社共65个单位立卷归档任务,共立8217卷。 1965年7月,县委抽调32名同志组成清档工作队。由县档案管理科负责,对县直60个立档单位,145个科室清理各种文件材料21万余份,对其中9.5万份文件材料全部立卷归档。同时对全县8个区、56处人民公社,45个区直部门也开展了清档工作,共清理积存文件19.1万份,共立卷3447卷。并对农村社会主义教育运动中形成的文件材料全部进行了立卷归档,移交县档案馆保存。 1971年,县革委办公室抽调14名同志,集中清理了“文化大革命”期间中共高唐县委、县革委积存的文件材料11万余份,立卷2615卷,移交县档案馆保存。 1983至1986年县档案局对部分县直机关和撤销单位的档案,组织力量集中进行了整理,仅县委组织部、整党办、人事局、劳动局等单位共立卷归档达2042卷。 1987年,对县档案馆保存的57个全宗,10242卷档案,5214册资料,逐项检查,进行了较系统的整理鉴定。对部分档案进行了托裱修复,全部档案重新按全宗进行了登记、编目、装橱、排列,为档案馆达标升级创造了条件。 档案鉴定 从1965至1987年全县进行了3次较大型的档案鉴定。 1965年在全省首次开展了档案全面鉴定工作。由县委副书记张厚吉任县档案鉴定领导小组组长,抽调50名同志组成档案鉴定工作队,对县档案馆2772卷文书档案进行直接鉴定,同时全面鉴定了县直和8个机关档案室保存的全部档案。销毁失去保存价值的档案材料10万余份。 1972年,县委根据省革委(1972)162号文件精神组织力量对县档案馆保存的2615卷档案进行了鉴定。拆卷面占60%,清除失去保存价值的档案381卷,退还原禹城县档案371卷。鉴定后县馆共保存档案2234卷。同时县直机关和各公社档案室也普遍进行了鉴定,受到省、地档案部门的表扬。1975年省档案会议上印刷了高唐县《我县是如何做好档案鉴定工作的》典型材料。 1984至1987年,为了保证档案进馆移交,对县直和乡镇档案室保存10年以上的档案逐卷进行鉴定、整理,移交进馆。 档案管理制度 自建档开始就注意档案管理制度的建设。1959年制定了《高唐县档案馆关于归馆的暂行规定》,1963年以后先后建立了《文书立卷归档制度》、《档案保管制度》、《档案保密制度》,1976年重新修订了《文书立卷归档制度》、《档案保管保密制度》、《档案借阅制度》,1980年又增加了《文书立卷归档范围、保管期限制度》和《科技档案管理制度》、《专业档案管理制度》等。1987年县档案局根据档案工作规范化要求,制定了《高唐县机关档案规范》,使全县档案管理制度基本完善、规范。