档案设备:县档案馆有库房4间,内设战备柜5节31套,其中木质柜6套,铁质柜25套。档案柜32个,其中木质柜16个,铁质柜16个。降温去湿机和相对温湿度自动控制议各1台,泡沫灭火器4个。
档案收集:1963年,建科初期,先后接收整理党、政、群等22个立档单位档案1091卷,革命历史档案27卷,资料1200册。1982年至1987年,接收撤销的县人防办、支铁办、人口普查办、整党办等单位档案200余卷。同时,接收县妇联及黄屯乡、铜城镇、陈集乡、顾官屯乡等单位永久和长期档案517卷。收集黄河志、医药志、公安志等资料5册。1985年底,县档案馆共藏档案3062卷,资料6630册。
档案整理:按照要求,每年第一季度完成本级文件材料和中央、省、地下达文件材料整理、分类、立卷、编目。此外,对收集到的各种材料进行整理。1963~1965年,对其零散文件进行系统整理,同时,按文件整理立卷规定,对馆藏档案进行鉴定和调整。1964年,在县直单位抽调22人,对原7个区和县直22个局级机关档案、积存文件进行清理、分类、立卷,共建档2420卷。1973~1975年,对馆内档案再次全面鉴定,并清理“文化大革命”中积存文件,按照新标准进行整理立卷。1976~1980年,对全县社队文件材料进行收集、整理、归档。1985年底,全县99个机关档案室共建档13420余卷,资料11400多册。
编制检索工具:1965年前,仅有案卷目录一本帐。1973~1985年期间,为适应形势需要、方便查找利用,先后编制档案《全宗目录》、《案卷目录》、《专题目录》、《文件分级目录》、《案卷放置索引》、《资料目录》。编制卡片检索工具,共建文书卡1500张、人名卡3500张。
提供利用:“文化大革命”前,全县平均每年利用档案资料1200卷次,接待350人次。1985年,全县99个档案室接待查档人员8420人次,利用档案资料14103卷。通过利用,为3000多人落实政策提供帮助,为50多个单位和部门查清机构演变情况;为编修《东阿县志》提供资料2000卷,为配合组织部及党史办编写《东阿县组织机构沿革》、《党组织发展史》等资料,共查档1500卷。
科技档案:1980年,根据全国科技档案工作会议精神和国务院《科技档案工作条例》要求,档案馆对全县科技档案完成了鉴定、核定和补充工作。县直12个有科技档案单位全部建起技术档案室,明确分管领导,固定工作人员。至1985年底,共核实、补充整理图纸1万张,归档立卷730卷、资料2500册、图书1700册。每年平均提供利用科技档案、资料4000卷(册)。
第二节 档案管理
档案设备:县档案馆有库房4间,内设战备柜5节31套,其中木质柜6套,铁质柜25套。档案柜32个,其中木质柜16个,铁质柜16个。降温去湿机和相对温湿度自动控制议各1台,泡沫灭火器4个。
档案收集:1963年,建科初期,先后接收整理党、政、群等22个立档单位档案1091卷,革命历史档案27卷,资料1200册。1982年至1987年,接收撤销的县人防办、支铁办、人口普查办、整党办等单位档案200余卷。同时,接收县妇联及黄屯乡、铜城镇、陈集乡、顾官屯乡等单位永久和长期档案517卷。收集黄河志、医药志、公安志等资料5册。1985年底,县档案馆共藏档案3062卷,资料6630册。
档案整理:按照要求,每年第一季度完成本级文件材料和中央、省、地下达文件材料整理、分类、立卷、编目。此外,对收集到的各种材料进行整理。1963~1965年,对其零散文件进行系统整理,同时,按文件整理立卷规定,对馆藏档案进行鉴定和调整。1964年,在县直单位抽调22人,对原7个区和县直22个局级机关档案、积存文件进行清理、分类、立卷,共建档2420卷。1973~1975年,对馆内档案再次全面鉴定,并清理“文化大革命”中积存文件,按照新标准进行整理立卷。1976~1980年,对全县社队文件材料进行收集、整理、归档。1985年底,全县99个机关档案室共建档13420余卷,资料11400多册。
编制检索工具:1965年前,仅有案卷目录一本帐。1973~1985年期间,为适应形势需要、方便查找利用,先后编制档案《全宗目录》、《案卷目录》、《专题目录》、《文件分级目录》、《案卷放置索引》、《资料目录》。编制卡片检索工具,共建文书卡1500张、人名卡3500张。
提供利用:“文化大革命”前,全县平均每年利用档案资料1200卷次,接待350人次。1985年,全县99个档案室接待查档人员8420人次,利用档案资料14103卷。通过利用,为3000多人落实政策提供帮助,为50多个单位和部门查清机构演变情况;为编修《东阿县志》提供资料2000卷,为配合组织部及党史办编写《东阿县组织机构沿革》、《党组织发展史》等资料,共查档1500卷。
科技档案:1980年,根据全国科技档案工作会议精神和国务院《科技档案工作条例》要求,档案馆对全县科技档案完成了鉴定、核定和补充工作。县直12个有科技档案单位全部建起技术档案室,明确分管领导,固定工作人员。至1985年底,共核实、补充整理图纸1万张,归档立卷730卷、资料2500册、图书1700册。每年平均提供利用科技档案、资料4000卷(册)。