清代后期，临清直隶州学署设于文庙内，置学正1人、训导1人。学正，亦称学署教官，主管州内春秋两季文庙的祭祀、训迪，考核所属生员；训导职位略次于学正，辅佐教官管理所属生员。
随着“废科举以广学校”教育制度的推行，清光绪三十三年(1907)，奉省提学使令，裁撤州学正，设立劝学所，置劝学总董1人。此为临清有教育行政机构之始。劝学所的职权是掌管州内教育行政，诱劝地方人士兴办学堂，推广新教育制度。
清宣统三年(1911)，据省提学使令，劝学总董改称学员长，在考棚街文昌宫组建劝学所办公处。置劝学员2人、书记1人。其职责是宣传教育，倡办学校。
民国元年(1912)，教育行政沿袭清制,仍设劝学所。翌年，奉东昌道尹令，劝学所改称视学公所。所长改称县视学，并设乡视学，视察学务。民国4年(1915)，视学公所复改为劝学所，置所长1人、劝学员5人、文牍1人。
民国12年(1923)，改劝学所为教育局，置局长1人。下设县视学2人、事务员4人，分别掌管所属教育事宜。此外，成立教育董事会，以教育界知名人士和地方开明绅士为董事。董事会为地方教育咨询机关，审议教育计划，筹措教育经费。
民国17年(1928)，教育局内县视学改称县督学，并设教育委员4人、事务员3人、录事2人。此时撤销教育董事会，复组织教育经费委员会，管理经费的支出与稽核；教育行政委员会，筹划教育的发展与改革；义务教育委员会，专事推广义务教育。
民国22年(1933)，教育局并入县政府，改称第五科。置科长1人、督学1人、教育科员3人、录事2人。科内设教育视导与教育行政两股，各司其职。
民国26年(1937)“七七事变”后，日本侵略军于十月第一次占据临清县城。此时国民政府所属学校几乎全部停办，教育行政机构名存实亡。至民国28年(1939)，县政府内设教育科，掌管教事。置科长1人、视学员2人、文书科员1人、会计员1人。一些停办的学校随之陆续恢复。
民国28年(1939)秋，临清县抗日民主政府设教育科，置科长2人、科员2人。1945年9月1日临清解放，实行县、市分治。县、市政府分设教育科和文教科，置科长1人、科员3～4人。县以下各区设教育助理，村设教育委员会，自此教育获得新生。
建国后，临清县、市教育行政机构随地方行政的变动而更迭。1951年，县教育科改称文教科。1956年，县文教科改称教育局，置正副局长、人事秘书、文化科员和会计。下设函授学校、小学教研室、业余教育办公室等机构，全局共18人。县以下各区设联校校长和扫盲校长。
1958年，市政府设教育局。
“文化大革命”期间，县革命委员会政治部设教育组，置组长、副组长、办事员，管理全县教育工作。各公社相继设教育组，有正副组长和会计等。
1976年，县教育组裁撤，组建教育局。置局长1人、副局长3人。下设教育局办公室、中小学办公室、业余教育办公室，人员逐渐增加到20余人。
1983年，各乡(镇)复设联校，置校长、副校长、工会主席、会计、业务辅导员等。
1984年，市教育局进行机构改革，置局长1人、副局长3人、调研员4人。下设办公室、政工科、财务科、普教科、职教科、教研室、函授站、电大站、仪器站、教育工会、保卫科、勤工俭学办公室、招生办公室等。各科室置正副科长(主任)、科员不等，全局增至67人。1986年之后，局内相继增设审计科、老干部科、信访科、团委、教研室，教研室又分为中学教研室和小学教研室。至1990年，局内置局长1人、副局长5人、调研员2人，全局增至75人。各乡(镇)联校置校长1人、教研室主任1人、教研员2人，另有工会主席、会计、少先队辅导员等。