本县档案工作,随着共产党的早期革命活动的开展,就有了文件的收集和保管,但大都散存在个人手中。1956年9月,省、地(河北省沧州地区)召开了档案工作会议。会后,县直机关先后建立了档案室,同时,集中人力,充分发动群众,将单位或个人手中存放的自有党的活动以来所形成的文件和材料收集起来。经过三个月的努力,全县建档一千多卷。
1958年10月,本县与盐山、孟村合并为盐山县,档案室随同合并。
1959年,档案战线提出了“档案工作大跃进”和“以利用为纲”的口号,本县的档案工作发展较快,一年内,全县通过举办档案业务训练班、召开经验交流会、现场会,培训档案干部五百余人次,县直机关档案室进一步充实和完善,各公社也建立了档案室,全县约建档一万两千余卷。同年5月,正式建立县档案馆。县馆设库房五间,阅览室两间,办公室一间,配备专职干部八名,其中馆长一人。县档案馆负责收集、保管全县的党、政档案。县档案馆是县委和县人委直属的文化事业机构,同时又是县委和县人委的秘书工作部门之一,业务上受上级档案管理机关指导。
1961年6月,分县(庆云、孟村、盐山)后,并县期间的档案留存盐山,本县档案馆配备工作人员三名。
1964年,庆云归属山东,县城移址,建档案库房两间,资料室两间。
1965年,县档案馆根据省、地档案工作会议精神,从“战备”和“利用”两个要求出发,在县委的统一领导下,抽调了一百多人组成专门班子,对全县档案进行了一次全面地清理和鉴定工作。共清理文件三万五千余份,组卷4,612个,并按要求划定了保管期限,编写了目录。馆内的一千四百余卷全部进行了整理、鉴定,并对县直机关档案室所存的1960年以前的案卷全部接收进馆。库房内实现了“五无”,即无虫咬、无潮湿、无霉坏、无混乱、无泄密。各公社和县直机关初步建立健全了文件处理和档案管理制度。
1967年,档案工作直接由庆云县革委办公室主管。在“文化大革命”期间,本县根据中共中央、国务院“关于在文化大革命运动中,保障党和国家机密安全的规定”及有关指示,先后几次在全县印发了有关在运动中加强档案文件的保管、保密的意见和通知。
1968年,“反复旧”中,大胡等五个公社不同程度发生过丢失档案的现象。
1972年,省档案、保密工作会议以后,在各公社和县直机关对“文化大革命”中形成的文件、材料进行了收集、整理和建档的工作。
1975年,全省在安邱县召开了档案工作现场会,会后,在档案战线掀起了学安邱、赶安邱的热潮。本县对馆内11个全宗,两千五百余卷进行了鉴定、整理和编目,并组织、指导全县16个公社、18个有鉴定任务的县直机关对档案进行了统一鉴定。
1976年至1977年,重点抓了农村社、队的建档工作。1976年,全县生产大队建档基本结束,1977年,进一步巩固、提高。为改进工作,提高案卷质量和管理水平,1977年4月,组织全县四十多名档案人员再次到安邱参观学习。在1977年内,全县召开了各种类型的现场会、经验交流会五十余次,举办中、小型业务训练班六十多期,培训了档案干部,并以抓点带面的方式推动了全面工作的开展。到1977年底,社、队档案达一万八千余卷。同年,在完成社、队建档的基础上,为积极提供利用,又开展了社、队史志的编修工作。到1978年底,全县16个公社,361个大队和部分县直机关编写出了史志,部分印制成册。
1978年,根据省、地科技档案工作会议精神,全县建起了科技档案室16个。
1975至1977年,连续三年被评为全区档案工作先进单位。1977年,有五个档案室被评为全地区先进单位。
1979年12月29日,正式建立“山东省庆云县档案局”,恢复“山东省庆云县档案馆”,并配备局长一名。1980年,举办了全县档案展览,宣传了档案工作的意义,提高了档案工作人员的业务水平,进一步促进了基层档案室工作、科技档案工作和编研等项工作的全面开展。县档案局、馆参加了本县县志的编修工作。
1980年,县直机关档案进馆14个全宗,440卷。本年度全县提供利用8,834人次。县馆被评为全区的先进档案馆,评出了全地区的先进档案室10个、先进档案工作者11名。
从1977年开始,县馆内先后编制了案卷目录、专题目录、第二套目录等检索工具,利用档案汇编了《庆云县历次党代会简介》等档案史料。
1979年,县馆新建库房五间、办公室两间,库房内设置档案橱44套、战备箱五套、报架四个。
〔附〕: 全县档案工作发展情况简表
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┃ ┃ 档 案 (卷) ┃ ┃ ┃ ┃ ┃
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┃ ┃ 合 ┃ 文 ┃ 技 ┃ 财 ┃编史 ┃档案室 ┃档案橱 ┃ 备 注 ┃
┃年度 ┃ ┃ ┃ ┃ ┃写志 ┃(个) ┃(个) ┃ ┃
┃ ┃ 计 ┃ 书 ┃ 术 ┃ 会 ┃(份) ┃ ┃ ┃ ┃
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┃ 1956年 ┃ 1000 ┃ 1000 ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃
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┃ 1965年 ┃ 4612 ┃ 4612 ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃
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┃ 1966年 ┃ 5765 ┃ 5765 ┃ ┃ ┃ ┃ 61 ┃ ┃ ┃
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┃ 1972年 ┃ 5507 ┃ 5507 ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃
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┃ 1977年 ┃ 22187 ┃ 11375 ┃ 495 ┃ 10317 ┃ 132 ┃ 251 ┃ 438 ┃ ┃
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┃ 1978年 ┃ 27004 ┃ 12003 ┃ 767 ┃ 14234 ┃ 282 ┃ 359 ┃ 627 ┃ ┃
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┃ 1981年 ┃ 33156 ┃ 13969 ┃ 1247 ┃ 17940 ┃ 405 ┃ 359 ┃ 649 ┃ ┃
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