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山东地情档案

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第二节 档案

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建国初,档案工作属县委秘书室(办公室)管理,1959年6月建立平原县档案馆,配专职人员2名。1963年5月建档案局,与馆一个班子两个牌子,工作人员6名。1984年档案局降半格,改为科,1985年10月恢复档案局,工作人员5名。全县共有54个机关档案室,专兼职管理人员54名。
档案管理 建馆初期,全馆只有两个木箱,用来存放档案,1963年置铁橱16个,1973年至1982年增置铁质战备橱15套,木战橱10套,卡片橱2套,铁橱12个,资料架10个,库房面积达184平方米。
建馆时,接收县委、县人委两个立档单位的档案850卷,以后逐年定期接收县委、县府(县人委、革委)和各部、委、办、局及群众团体形成的档案。至1984年,馆藏档案7568卷,资料3220册。
1959年至1964年,将接收的县委、县人委(政府)建国后积存的1500多卷文件进行了系统整理。1974年至1980年,清理了“文革”以来的积存文件850余卷。1980年以来,先后组织了三次大的档案进馆活动,并对新进馆的档案重新划分了6个全宗群,对84个全宗重新进行了排列编号,理顺了馆藏全宗号、目录号、橱号、卷号,开始施行《档案馆基础工作规范方案》,档案工作日趋标准化、规范化。
1964年和1980年两次对馆藏档案进行鉴定,共鉴档案3938卷,销毁失去保存价值的46卷,转为资料的53卷,转交德州市29卷。
1980年以前,只有全宗目录、案宗目录、专题目录和资料目录等编制、检索工具,1982年至1985年又编制了卡片检索工具27700余张,其中文件卡片25000余张,人名卡片2700余张,编制参考资料11种、20册、83万多字。
全县共有科技档案室21个,档案资料4800盒(袋)。1980年,按照国务院《科技档案工作条例》规定,实行系统为主,分层管理的原则,各主管部门达到了领导、管理人员、制度、库房四落实。
档案利用 为配合党的各项工作,每年平均为各级领导干部和机关借阅档案资料200多人次,500卷左右。中共十一届三中全会后,档案利用率越来越高,1985年接待查阅档案资料者1115人次,提供资料8.56万册,主要用于落实政策,编修史志和经济、科技等方面。