中国共产党自在本县建立组织后,就有了档案工作。开始,由于环境恶劣,侧重于人事档案的建立和保存。其它文学资料,一般用后卽销毁。建国后,档案工作逐步正规化。1957年县委、县人委档案室成立后,县委立卷160个,县人委立卷240个。1961年建立县档案科和档案馆后,便集中了县委、县人委的全部档案,幷将工会、共青团、妇联、公安局、检察院、法院、水利局、工业局、医院、中学等16个单位的档案接收进馆,实行了党政档案的统一管理,初步完成了档案制度的改革。
“文化大革命”中,因档案机构被撤销,档案管理制度废除,造成文件大量积压、分散、丢失和销毁,积存文件达93,387份,县委全宗案卷十年间只剩有42个。有些重要档案资料被堆积到一个礼堂角落內,虫蛀霉烂,造成了不可弥补的损失。
1975年开始恢复、整顿档案工作。县采取发动羣众和专门班子相结合的办法,幷通过参观、搞点示范、召开现场会、举办展览和开展评比检查活动,收集、整理、鉴定了大量的文书材料、技术材料、财会帐簿、报表、照片等,全部立卷归档。县直机关、县属工厂、学校及24处公社,共131个单位,全部恢复建立了机关档案室。百分之九十以上的生产大队建了档案,共立卷90,690个。同时还建立健全了档案工作和文书处理的各项制度。实行了收发文件登记、文件阅办、文件拟稿、大事记、会议记录正规化、经常化,保证了档案资料的完整。
本县技术档案始建于1961年。当时,只有机械厂和医院建立了技术档案,后来未能坚持下去。1975年始,县档案组在技术资料较多的化肥厂、水利局、机械厂等单位搞了档案试点。1977年县委办公室档案组组织部分公社秘书到昌潍、青岛等地学习技术档案工作经验。1978年全县36个技术档案单位,除一个新建单位外,全部建立了档案。共整理技术档案案卷5,471个,资料2,995冊。1980年又进行了技术档案的鉴定、充实和提高工作。
大队建档始于1964年,当时全县建立档案的大队只有712个,占大队数的72%,后来中断。1975至1976年,经过一年多的努力,全县1,126个大队有1,050个建立了档案,配备兼职档案员1,050人,有档案橱430个、档案箱514个,立卷39,246个,大部分大队执行了档案管理、保密、借阅登记、现行文书处理制度。
在建立档案的基础上,进行了编写社队和局、工厂、学校史志的工作。从1977年始经过三年多的努力,到1981年全县24处公社、三百多个大队编写了史志。档案工作出现了空前活跃的新局面,受到省、地领导机关的表扬和奖励。县档案局、馆和不少单位被评为地区档案工作先进单位。
第二节 档案工作
中国共产党自在本县建立组织后,就有了档案工作。开始,由于环境恶劣,侧重于人事档案的建立和保存。其它文学资料,一般用后卽销毁。建国后,档案工作逐步正规化。1957年县委、县人委档案室成立后,县委立卷160个,县人委立卷240个。1961年建立县档案科和档案馆后,便集中了县委、县人委的全部档案,幷将工会、共青团、妇联、公安局、检察院、法院、水利局、工业局、医院、中学等16个单位的档案接收进馆,实行了党政档案的统一管理,初步完成了档案制度的改革。
“文化大革命”中,因档案机构被撤销,档案管理制度废除,造成文件大量积压、分散、丢失和销毁,积存文件达93,387份,县委全宗案卷十年间只剩有42个。有些重要档案资料被堆积到一个礼堂角落內,虫蛀霉烂,造成了不可弥补的损失。
1975年开始恢复、整顿档案工作。县采取发动羣众和专门班子相结合的办法,幷通过参观、搞点示范、召开现场会、举办展览和开展评比检查活动,收集、整理、鉴定了大量的文书材料、技术材料、财会帐簿、报表、照片等,全部立卷归档。县直机关、县属工厂、学校及24处公社,共131个单位,全部恢复建立了机关档案室。百分之九十以上的生产大队建了档案,共立卷90,690个。同时还建立健全了档案工作和文书处理的各项制度。实行了收发文件登记、文件阅办、文件拟稿、大事记、会议记录正规化、经常化,保证了档案资料的完整。
本县技术档案始建于1961年。当时,只有机械厂和医院建立了技术档案,后来未能坚持下去。1975年始,县档案组在技术资料较多的化肥厂、水利局、机械厂等单位搞了档案试点。1977年县委办公室档案组组织部分公社秘书到昌潍、青岛等地学习技术档案工作经验。1978年全县36个技术档案单位,除一个新建单位外,全部建立了档案。共整理技术档案案卷5,471个,资料2,995冊。1980年又进行了技术档案的鉴定、充实和提高工作。
大队建档始于1964年,当时全县建立档案的大队只有712个,占大队数的72%,后来中断。1975至1976年,经过一年多的努力,全县1,126个大队有1,050个建立了档案,配备兼职档案员1,050人,有档案橱430个、档案箱514个,立卷39,246个,大部分大队执行了档案管理、保密、借阅登记、现行文书处理制度。
在建立档案的基础上,进行了编写社队和局、工厂、学校史志的工作。从1977年始经过三年多的努力,到1981年全县24处公社、三百多个大队编写了史志。档案工作出现了空前活跃的新局面,受到省、地领导机关的表扬和奖励。县档案局、馆和不少单位被评为地区档案工作先进单位。