1958年10月，县档案室接收29个全宗4723卷档案，按组织、机构、年代、问题分类整理排列。同年，搜集整理资料2312册，其中有党刊、政刊、订刊等，全部装订成册，分别登记，系统排列，固定橱位。1960年整理装订60册文件汇集，500本资料合订本，10年农村基层数字对比及远景规划挂图50张，报纸剪辑汇集37本。1975年，整理馆内存放的“文化大革命”期间零散文件。1970-1975年对县革委、党的核心小组文件，按年度分别立卷归案，并分别续编“案卷目录”。
针对馆藏档案标准低、质量差、重点不突出、案卷不统一等情况，1978年12月10日至1979年3月底，组织11名人员进行全面鉴定。共鉴定40个年度（1938-1978)的档案75个全宗，6944卷，鉴定后为4983卷，其中永久2007卷，长期2004卷，短期972卷，待处理1625卷。对永久、长期、短期案卷分别进行排列、编号、抄目、固定橱位，既突出有保存价值的档案，又便于查找利用。尔后，又对馆内资料全面鉴定、分类、整理、编号、抄目、固定橱位，由原2899册整理为2389册。
为提高档案利用率，自建馆以来编制检索工具11种，1958年编制案卷目录和存放位置索引等。1980年编制县委、县府两个全宗20个年度的“专题目录”。1983年后，编制案卷目录68本，专题目录20个年度，文件卡片48000张，人名卡片12000张，开放综合目录1本，开放案卷目录31本，开放专题目录14本，土改成份、革命历史档案专题目录5本，资料目录25本。同时，建立健全了收集、保管、保密、借阅、归案等各项管理制度。
档案资料的利用效益逐年提高。1978-1979年，为落实有关右派分子政策，共提供档案资料85卷，91人次。1983-1985年，为领导机关及社会各界提供档案8573卷，6787人次。
同时，为落实政策、机构改革、编史修志提供综合资料。1980-1985年，县档案局先后编选档案资料汇编13种，达10万多字，其中有《邹平县历史各界人民代表会议》、《邹平县组织机构沿革》、《邹平县历届人民代表会议》、《邹平县地域沿革和现行区划设置概况》、《山东省乡村建设研究概况》等。
片22-4 档案馆大楼
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