档案

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第二节 档 案

1988年,县档案局、档案馆合署办公,隶属县委、县政府领导。1991年5月,县档案局列县政府编制序列,为正科级行政单位,档案馆为正科级事业单位,隶属县委、县政府领导,以县委领导为主。1993年,县级机构改革,县档案局、档案馆合署办公改为以馆为主体,保留档案局牌子,归口县委办公室。1996年9月,县级机构改革,县档案馆为正科级事业单位,授权行使有关行政管理和执法职能。内设业务指导股和档案管理股。

一、档案管理与利用
1988年,县档案馆馆藏全宗档案61个,共11106卷,排架长度147.2米,资料4000余册。同年起,每年接收县直机关、乡镇(场)等单位的文书档案、纪检档案、公证档案、科技档案及各种专门档案。1990年2月起,县档案馆按照省档案局《山东省先进档案馆等级评审办法》和《山东省先进档案馆等级标准》要求,加强标准化建设。1991年11月,县档案馆通过省档案局关于山东省先进档案馆三级验收。1994年12月,通过山东省先进档案馆二级验收。
1995年起,启动乡村档案管理工作。富国镇、下洼镇、流钟乡和泊头乡的档案工作在全县率先通过省先进机关档案工作二级验收。村级建档工作,先在47个行政村试点,后在全县铺开。同年,县档案馆被省档案局、省人事厅评为“全省档案系统(工作)先进集体”。
1996年,全县建档行政村424个,占总数的95.7%。黄升、大高、永丰、利国、下河、古城等乡镇的机关档案工作达到省先进标准。同年12月,县档案馆通过山东省先进档案馆一级验收。
1997年,全县所有乡镇的机关档案工作均达到省先进标准。所有行政村全部建起以村民档案为主体,以文书档案、会计档案、科技档案和实物档案为主要内容的综合档案室。同年9月,地区档案局、地区综合治理办公室联合在沾化召开全地区档案工作现场会,总结推广沾化经验。
1999年,县档案馆被省档案局、省人事厅评为“全省档案系统(工作)先进集体”。同年9月24日,县委、县政府命名县档案馆为全县爱国主义教育基地。2000年,县档案馆接收第二届沾化冬枣节书画展知名人士书画作品201件。2002年,成立“沾化县现行文件服务中心”,对全县各单位现行政策性文件进行集中整理,为向社会开放查阅提供服务。2003年,县档案馆被评为全市档案工作先进集体。全县有49个机关、企事业单位的档案管理工作达到省级先进标准,3个单位达到国家级先进标准,440个行政村达到市级规范化管理标准。2004年,县档案馆晋升为省一级档案馆。
2006年起,启动全县档案信息化建设试点工作,本着“科学规划、统一实施、立足实际、以点带面”的原则,先在公路局、工商局等单位进行档案信息化建设试点,后在全县推开。

2007年,县档案馆馆藏全宗档案92个,共34491卷,其中文书档案22708卷,专门档案11490卷(包括纪检档案、公证档案、会计档案、农业普查档案和死亡干部档案等),照片档案16卷851张,声像档案254卷(盘),科技档案11卷,名优特产档案12卷(其中,沾化冬枣档案6卷)。排架长度405.4米。馆藏资料13类11981册。至同年底,县档案局共编辑出版或刊印《中共沾化县组织史资料》《文书档案工作文件汇编》《沾化县人民代表大会简介》《中共沾化县党员代表大会简介》《沾化县行政村档案管理办法》《沾化县籍名人传记》《沾化县专业技术拔尖人才名录》《义和太平新户四扣四乡镇划归东营市始末》《沾化县省级劳模和受省以上表彰的先进工作者名录》等书籍资料20余种85万字;接待编史修志、工作查考、学术研究等查阅档案资料者7350人次,提供档案资料44652卷(册)次;整理文书档案21347卷、108717件。

二、专业教育培训与档案学研究
1988年起,县档案局每年对全县档案管理人员按层次分批次开展业务培训。对相对固定的文管人员进行档案专业学历教育、档案工作法制教育和计算机管理培训,对新上任的文管人员进行《文书学》《档案管理学》《科技档案管理学》《档案保护技术学》和《档案编研学概论》等档案专业培训,对村级档案队伍进行档案工作基础知识教育培训。

1993年起,档案工作者撰写的理论文章开始在省档案学会交流。至2007年底,县档案局共举办各种培训班85期(次),累计培训档案工作人员4600人次;有56人参加档案专业的大专、本科学历教育,283人(次)参加省、市档案局举办的托裱、照片档案整理、档案法制、微机管理、通讯报道等培训班学习。档案工作者共在省档案学会交流论文18篇,入选省档案局、省档案学会编辑的《档案法制工作文集》1篇,在《渤海论坛》发表1篇,在《山东档案》发表7篇,在《中国档案报》发表13篇。