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1998年滨州市城市建设档案馆,隶属滨州市建设委员会,为副科级事业单位,负责滨州市城市建设档案管理工作,编制9人,实有人数9人。 市城建档案馆是集中保管城市重要城建档案、开发利用城建档案资料的中心,是市政府所属的城建科技文化事业单位。1998年按照工作职责,坚持以经济建设为中心,积极收集、开发、利用城建档案,为滨州市城市建设作出了积极贡献。依照国务院颁布的《科学技术档案工作条例》、《城市规划条例》及有关精神,1998年城建档案馆为市规划区内各建设单位办理施工手续124项,竣工手续35项,同时对接收进馆的城建资料及时登记、科学整理、科学管理和安全保护。 根据城建档案进馆范围,对滨州市规划区内各单位在进行建设时所产生的基础设施档案和建设工程档案资料(包括城市规划、市政、公用设施、测绘、交通运输、邮电、环境保护、科研等方面)形成的档案,按照建设部《城市建设分类大纲》进行分类,根据城建档案馆的实际情况,库存档案共设18个大类,102个属类,使城建档案分类条理、系统准确,以便于利用时査找。1998年,收集整理城建资料50余卷。由于上微机晚,为迎接齐鲁杯检査,工作人员加班加点,把部分入库档案资料输入微机,实现了微机管理资料档案,此项工作在1998年齐鲁杯检査总结会上受到了省建委领导的表扬。 收集是为了利用,为了更好地为城市建设服务,满足广大建设单位的需要,城建档案馆积极开发利用档案信息资源,利用库存档案,开展档案利用和咨询服务工作,对档案的检索、査询 实行微机操作,提高了工作效率,为地区建行、邮电局、第二化工厂等单位及时提供了需要的资料。1998年査阅咨询档案资料达400人次,体现了城建档案的社会价值。 声像档案能够真实地记录、形象地再现城市发展历史。档案馆为把此项工作做好,购置了数码照相机、扫描仪、刻盘机、彩喷打印机。1998年城建档案馆拍摄了自来水拆迁旧办公楼、建设广场绿地、滩区搬迁、东郊水库等声像资料。依据国家有关法律、法规,结合本市实际情况制定了《滨州市城市建设档案管理办法》等法规性文件,使城建档案管理有法可依。为进一步加强城建档案的归档与管理,协同滨州市档案局制定了“突击收集归档城建档案资料的实施方案”以滨州市政府办公室滨政办[1998]42号下发文件,并组织人员制定收集方案,进行动员部署,以确保城建档案资料完整、系统、准确地收集归档。依照“城建档案管理办法”完善了城建档案査阅、库房管理各项制度,使城建档案管理工作规范化。 (仇炜)