遵照集中统一管理档案、维护档案的完整与安全、搞好提供利用的原则，1992年，市档案馆制定印发了《滨州市档案馆收集档案实施办法》及《滨州市人民政府关于征集档案资料的通告》。1991、1992、1993年分别整理接收市委组织部和农工部等单位、原滨县和市委、市政府107卷、6218卷和600卷档案进馆；1993、1994、1996年分别收集死亡干部档案20卷、183卷和13卷；整理音像档案10盒册、科技档案4卷；1996年接收整理名人档案64卷；1991—1998年6月，征集到地方志、工具书、国民经济统计、国家卫生城和文史资料等14种438册，优化了馆藏结构。现有馆藏档案全宗划分较准确、分类较科学，统计工作较及时、确切、完整，检索手段较为健全、合理、规范。1994年，市档案馆对馆藏满30年的档案进行了鉴定和审定，并开放了23个全宗、877卷档案，所有文件均编制了文件级目录，方便了利用。1991—1997年，接待利用4157人次，提供档案资料14747卷册次，在为机关工作、经济建设、编史修志、落实政策、晋职晋级等服务方面提供了大量凭证和确凿依据，收到了良好的经济效益和社会效益。