【概况】 2013～2015年，滨城区档案局紧紧围绕区委、区政府中心工作，迎难而上、积极作为，切实抓好创新服务、档案资源建设、档案信息化建设、民生档案规范管理、档案工作科学化管理测评、全省中小学档案教育社会实践基地创建等各项工作，推动全区档案事业迈上新的台阶。2013年，获得“省档案宣传暨报刊发行工作先进集体”称号；2014年，获得“全省档案宣传暨报刊发行工作先进集体”称号、全市科学发展综合考核档案工作第二名；2015年，先后被评为“全省档案宣传工作先进集体”“全省档案系统先进集体”“全市档案利用示范窗口”、全市科学发展综合考核档案工作第一名；在2015年度全区科学发展综合考核中被授予“综合工作先进单位”称号。2014年，底滨城区档案馆新馆启用，2015年10月底，顺利通过“国家二级综合档案馆”复核验收。是年12月，通过“全省中小学档案教育社会实践基地”验收。
档案资源建设 为丰富馆藏数量，优化馆藏结构，2015年3月，对各乡、镇、街道办事处及区直单位2000年之前文书档案全部接收进馆。是年4月，接收区纪检委纪检档案3334卷；6月，接收区供销社财务档案399盒、人事档案1380卷、其他档案资料43箱；整理死亡干部档案232盒、婚姻档案944卷、照片档案565张、印章档案581枚、声像档案光盘652张、录像314盒。
档案信息化建设 区档案局投资40余万元购买了交换机、服务器、电脑、扫描仪等设备，安装档案管理综合软件，搭建起数字化档案管理平台。截至2015年底，照片、音像档案全部实现数字化存储。馆藏文书档案数字化工作已完成163个全宗36000余卷290万页，占全部馆藏文书档案92.3%，并逐步实现目录与全文的链接。构建了馆藏局域网管理系统，政府信息查阅服务中心、电子阅览室和档案目录检索，室内均能实现档案资源共享，极大提高了馆藏档案数字化管理应用水平，提高了档案工作服务能力和服务效率。2015年8月，滨城区档案局跨越2000公里，异地异质备份于青海省海北州祁连县档案馆内。是年10月，祁连县档案馆电子档案备份于区档案馆，标志着两地实现了互相异地备份，对加强两地档案安全体系建设，保障档案数据安全完整、提高防灾减灾能力具有重大意义。
档案利用服务工作 编写2010年、2011年、2012年的档案利用效果汇编，在《魅力滨城》刊登《节假日预约查档公告》，向社会承诺继续提供节假日、双休日预约查档服务。与全市7个国家综合档案馆启动“民生档案馆际联动远程利用服务”，建立民生档案利用体系，实现了“异地查档、跨馆利用”的目标。开通滨城区档案馆微信查档平台，利用者可以通过平台了解档案服务内容、服务方式，还可通过平台进行咨询，极大方便了利用者，为广大人民群众落实政策、解决纠纷、证明婚姻关系、办理养老保险等方面提供档案证明700余份，维护了人民群众合法权益，得到广大人民群众的好评，并获得全市档案利用“示范窗口”荣誉称号。
档案工作科学化管理测评工作 区档案局紧抓档案工作中心，扎实开展档案工作科学化管理测评工作。2015年7月，先后2次举办测评工作培训班，邀请市档案局业务专家为全区10个乡、镇、街道办事处及80个区直单位档案管理员详细解析《山东省档案工作科学化管理规范》《测评办法》及2015年度纳入全市科学发展综合考核中的档案工作。是年9～10月，分管领导及业务骨干先后对油区办、教育局等15个单位进行多次业务指导、现场答疑、及时解决迎查单位档案室存在的问题。帮助机关事务管理局等多个单位审查修改测评自查报告等上报材料。
【档案新馆正式启用】 2014年12月29日，滨城区档案馆新馆正式启用。新馆位于创业大厦东南邻，地上二层框架结构，建筑面积6000平方米，其中，库房面积1507平方米，阅览用房50平方米，各类展厅300平方米，爱国主义教育基地180平方米，技术用房460平方米。档案馆地理位置优越、设计理念新颖、布局合理、环境优美。新馆设有档案库房、多功能会议室、数字化工作室、档案查阅服务中心、检索工具室、电子阅览室、装裱室等多个功能室，配备安装密集架、火灾自动报警、库房气体消防、恒温恒湿及消毒灭菌自动控制系统档案防护设备，保证档案的安全保管和方便利用。截至2015年底，馆藏档案实有190个全宗，24.4万卷（件、册、幅、枚、张），其中文书档案5万余卷，科技档案、专业档案（包括纪检档案、婚姻档案、公证档案及破产企业档案）19.4万卷(册)，馆藏资料3万余册。
【全省中小学档案教育社会实践基地】 2014年12月底，区档案馆新馆建成启用，并具备打造中小学档案教育社会实践基地的条件。2015年，先后举办“走进档案馆—揭开档案神秘面纱”“与历史交流、展青春风采”等主题活动10余批次，共接待滨城区第二小学、育英学园、行知中学等中小学生12000余人次。学生们通过倾听讲解、接触实物、亲身查阅等方式近距离接触各门类档案，直观了解滨城区的发展历程和取得的成就，学到了知识，开阔了视野，进一步激发了热爱祖国、热爱家乡的爱国主义情怀。2015年12月，省档案局“省中小学档案教育社会实践基地”测评验收组来滨城区对区档案馆创建“省级中小学档案教育社会实践基地”工作进行实地测评验收。
（郭 宁）
档案工作
【概况】 2013～2015年，滨城区档案局紧紧围绕区委、区政府中心工作，迎难而上、积极作为，切实抓好创新服务、档案资源建设、档案信息化建设、民生档案规范管理、档案工作科学化管理测评、全省中小学档案教育社会实践基地创建等各项工作，推动全区档案事业迈上新的台阶。2013年，获得“省档案宣传暨报刊发行工作先进集体”称号；2014年，获得“全省档案宣传暨报刊发行工作先进集体”称号、全市科学发展综合考核档案工作第二名；2015年，先后被评为“全省档案宣传工作先进集体”“全省档案系统先进集体”“全市档案利用示范窗口”、全市科学发展综合考核档案工作第一名；在2015年度全区科学发展综合考核中被授予“综合工作先进单位”称号。2014年，底滨城区档案馆新馆启用，2015年10月底，顺利通过“国家二级综合档案馆”复核验收。是年12月，通过“全省中小学档案教育社会实践基地”验收。
档案资源建设 为丰富馆藏数量，优化馆藏结构，2015年3月，对各乡、镇、街道办事处及区直单位2000年之前文书档案全部接收进馆。是年4月，接收区纪检委纪检档案3334卷；6月，接收区供销社财务档案399盒、人事档案1380卷、其他档案资料43箱；整理死亡干部档案232盒、婚姻档案944卷、照片档案565张、印章档案581枚、声像档案光盘652张、录像314盒。
档案信息化建设 区档案局投资40余万元购买了交换机、服务器、电脑、扫描仪等设备，安装档案管理综合软件，搭建起数字化档案管理平台。截至2015年底，照片、音像档案全部实现数字化存储。馆藏文书档案数字化工作已完成163个全宗36000余卷290万页，占全部馆藏文书档案92.3%，并逐步实现目录与全文的链接。构建了馆藏局域网管理系统，政府信息查阅服务中心、电子阅览室和档案目录检索，室内均能实现档案资源共享，极大提高了馆藏档案数字化管理应用水平，提高了档案工作服务能力和服务效率。2015年8月，滨城区档案局跨越2000公里，异地异质备份于青海省海北州祁连县档案馆内。是年10月，祁连县档案馆电子档案备份于区档案馆，标志着两地实现了互相异地备份，对加强两地档案安全体系建设，保障档案数据安全完整、提高防灾减灾能力具有重大意义。
档案利用服务工作 编写2010年、2011年、2012年的档案利用效果汇编，在《魅力滨城》刊登《节假日预约查档公告》，向社会承诺继续提供节假日、双休日预约查档服务。与全市7个国家综合档案馆启动“民生档案馆际联动远程利用服务”，建立民生档案利用体系，实现了“异地查档、跨馆利用”的目标。开通滨城区档案馆微信查档平台，利用者可以通过平台了解档案服务内容、服务方式，还可通过平台进行咨询，极大方便了利用者，为广大人民群众落实政策、解决纠纷、证明婚姻关系、办理养老保险等方面提供档案证明700余份，维护了人民群众合法权益，得到广大人民群众的好评，并获得全市档案利用“示范窗口”荣誉称号。
档案工作科学化管理测评工作 区档案局紧抓档案工作中心，扎实开展档案工作科学化管理测评工作。2015年7月，先后2次举办测评工作培训班，邀请市档案局业务专家为全区10个乡、镇、街道办事处及80个区直单位档案管理员详细解析《山东省档案工作科学化管理规范》《测评办法》及2015年度纳入全市科学发展综合考核中的档案工作。是年9～10月，分管领导及业务骨干先后对油区办、教育局等15个单位进行多次业务指导、现场答疑、及时解决迎查单位档案室存在的问题。帮助机关事务管理局等多个单位审查修改测评自查报告等上报材料。
【档案新馆正式启用】 2014年12月29日，滨城区档案馆新馆正式启用。新馆位于创业大厦东南邻，地上二层框架结构，建筑面积6000平方米，其中，库房面积1507平方米，阅览用房50平方米，各类展厅300平方米，爱国主义教育基地180平方米，技术用房460平方米。档案馆地理位置优越、设计理念新颖、布局合理、环境优美。新馆设有档案库房、多功能会议室、数字化工作室、档案查阅服务中心、检索工具室、电子阅览室、装裱室等多个功能室，配备安装密集架、火灾自动报警、库房气体消防、恒温恒湿及消毒灭菌自动控制系统档案防护设备，保证档案的安全保管和方便利用。截至2015年底，馆藏档案实有190个全宗，24.4万卷（件、册、幅、枚、张），其中文书档案5万余卷，科技档案、专业档案（包括纪检档案、婚姻档案、公证档案及破产企业档案）19.4万卷(册)，馆藏资料3万余册。
【全省中小学档案教育社会实践基地】 2014年12月底，区档案馆新馆建成启用，并具备打造中小学档案教育社会实践基地的条件。2015年，先后举办“走进档案馆—揭开档案神秘面纱”“与历史交流、展青春风采”等主题活动10余批次，共接待滨城区第二小学、育英学园、行知中学等中小学生12000余人次。学生们通过倾听讲解、接触实物、亲身查阅等方式近距离接触各门类档案，直观了解滨城区的发展历程和取得的成就，学到了知识，开阔了视野，进一步激发了热爱祖国、热爱家乡的爱国主义情怀。2015年12月，省档案局“省中小学档案教育社会实践基地”测评验收组来滨城区对区档案馆创建“省级中小学档案教育社会实践基地”工作进行实地测评验收。
（郭 宁）