【概况】 2010年10月28日,“滨城区机关行政事务管理办公室”改称“滨城区机关事务管理局”(以下简称机关事务局)。随着机构的更名和职能的完善,机关事务局更好的发挥好区委、区政府后勤保障及管理职能,更好的为全区机关干部职工提供优质高效的服务。机关事务局为正科级全额财政拨款事业单位,授权行使区直机关计划生育管理和全区公共机构节能管理两项行政管理职能,2012年机关事务局内设综合科、财务科、物管科、工程科、房管科、保卫科、技术服务中心、节能督查科和计划生育办公室(副科级)及创业大厦、北海花园、创业服务中心、创业花园和机关老院5个管理服务站。负责创业大厦办公大楼及综合服务楼5.6万多平方米的后勤服务,为大厦800多名干部职工提供优质服务;管理和服务北海花园、机关老院、怡海、清怡4个住宅小区17.3万平方米1200多户干部职工;承担着干部职工居住小区“创业花园”的监督建设工作。先后被授予“山东省机关事务工作先进单位”、“2011年度全省机关事务系统‘优秀工作成果’”、“山东省‘十一五’公共机构节能工作先进集体”、“2011年度市机关党建工作创新三等奖”、“2011年度人民满意优秀机关”、“2010、2011、2012年度党风廉政建设先进单位”、“2009、2010、2011、2012年度安全生产工作先进单位”。
区直计划生育工作 2008年,机关事务局计生办立足本职,加强服务,先后多次开展以学习《中共中央国务院关于全面加强人口和计划生育工作的统筹解决人口问题的决定》为重点的宣传教育活动,动员31名未婚青年签订晚婚晚育合同,累计签订晚婚合同人数达316人。1名同志荣立滨州市计划生育工作三等功,1名同志被评为滨城区计划生育先进工作者。2009年,组织区直部门195名育龄妇女参加健康查体活动,组织区直440名在职职工学习《中共中央国务院关于全面加强人口和计划生育工作统筹解决人口问题的决定》,并顺利通过计划生育知识考试,平均成绩在95分以上。2010年,对北海花园、原区政府住户基础信息进行全面调查,接受调查住户592户,共有191名已婚育龄妇女列入住户基础信息档案。对768名已婚育龄妇女基础信息进行核查,对迁入的46名人员进行计生情况排查。做好统计调查,按月上报新婚、计划、孕情、出生及四类手术情况。对2008~2012年内有婚育情况的247对育龄夫妇做好婚孕生育一条龙服务。5年中晚婚率、晚育率、合法生育率、综合避孕落实率、统计合格率均为100%,全面完成《人口目标责任书》中的各项任务指标,连续5年被评为“滨城区计划生育先进单位”。
房屋水电管理 创业大厦是滨城区委、区政府的中心办公场所,2008年机关事务局把组织入驻创业大厦工作作为工作重心之一。首先对40多个单位办公室进行摸底调查登记,参照市政大楼的分配方案,组织相关人员对办公室进行统一分配,圆满完成办公室分配任务。随着创业大厦的落成使用,机关事务局在探索和实践中,形成一套行之有效的管理思路和方法,制定了《滨城区创业大厦管理规定(试行)》。2009年3月,为加快创业大厦配套工程建设,采取BOT模式开工建设集食宿、医疗、物业服务等于一体的创业服务中心,10月9日正式建成使用。
2009年9月22日,开始对机关老院进行取暖改造,实现由独立供暖为集中供暖,减少环境污染,创造良好的居住环境。2009年,对怡海小区进行改造。新建围墙560米,新建小区内道路1600多平方米,建设大门,铺设体育场,安装单杠、双杠、漫步机等健身器材,并对小区内排污管道进行改造和疏通,极大地改善广大干部职工的居住条件。2009年,为保障大厦通讯信号畅通,与联通、电信、移动公司达成协议,在大厦16层建成3个通讯基站。2009年5月,建成滨城区综合虚拟网及创业大厦移动虚拟网,2个虚拟网的建成使各单位的通讯联系更加方便、快捷、高效、节约经费。2010年3月,安排专人对北海花园暖气换热器、地热井水管等进行冲洗,保证当年冬天正常供暖。2011年,机关事务局开通了六部尾号为“110”的联动服务热线,更好的为干部职工提供及时、便捷的服务。2012年,在“机关事务110”运行一年的基础上,于4月份启动“局长接待日”活动。2012年,采暖期过后,积极联系专业技术人员对北海花园采暖设备进行清理、检修、改造,以保证明年正常使用。加强物业管理,制定《物业公司考核奖励办法》。
安保及户籍管理 区委、区政府机关办公楼安全保卫工作是机关事务局的一项重点工作,2008年以来,机关事务局建立健全安全保卫制度,建立安全监督机制,经常检查保安队员值班情况,专门印制车辆通行证1000多个,对外来人员进入实行电话预约管理。维持上访人员秩序,建立协调处理机制,发生情况立即通知有关接访部门,做到早发现、早处理,每季度对安全保卫队员进行安全培训,提高处理事故能力。2009年9月,先后组织创业大厦40个单位的干部职工进行消防知识讲座培训,与区消防支队在创业大厦联合进行消防演练活动。协调公安民警入驻大厦,协助处理非法上访等治安事件。同时,认真做好户籍管理工作,按照有关制度积极为相关人员办理户口手续。2010年,协助完成人口普查等各项工作,被授予“滨州市第六次人口普查先进集体”,并记三等功。
卫生绿化美化工作 2009年,机关事务局成立绿化小组,对小区内、外环境和建设情况,研究制定一套绿化、美化的可行性方案,选择优质树苗、花卉,做到因地制宜,合理栽植、专人管理;鸣翠湖四周及草坪间铺设彩色人行道板、彩色鹅卵石,花廊、凉亭和健身广场等休闲娱乐场所齐全;小区内道路两旁安装节能路灯,棕桐树下安装彩色射灯,晚上灯光、湖光交相辉映,景色怡人;先后举办“迎奥运、迁新居”书法展和“迎国庆、电影进社区宣传周”活动,并被市、区电视台录制成专题片进行播放。2009年10月,北海花园被授予“市级花园式小区”荣誉称号。2010年,投资100多万元对创业服务中心进行绿化,美化职工就餐环境,提高创业服务中心档次。2010年,对机关老院进行全面绿化,种植花草树木180余株、草坪200多平方米,进一步美化小区的居住环境。
公共机构节能管理 公共机构节能管理是滨城区机关事务管理局的一项重要管理职能,通过监督和考核,不断推动全区公共机构节能降耗,建设节约型机关。2009年5月21日,为履行好法律赋予的公共机构节能管理职能,专门成立公共机构节能督查科,制定全区《公共机构节能管理办法》,落实公共机构节能联络员工作机制。6月15~22日,在全区开展节能宣传周活动,开展“能源紧缺体验日”活动。2010年,根据国管局和上级事务管理部门要求,启用新的能耗统计制度和报表,每季度定期对全区公共机构能耗情况进行统计,及时上报能耗数据,为全区做好机关节能规划和管理工作打下基础。2011年6月17日,公共机构节能作为新增考核指标纳入全区科学发展观综合考核。此后,每年对区直公共机构进行考核。
2012年3月,参加全省公共机构节能联络员和合同能源管理培训,与全省各县市交流管理经验。2012年6月11日至17日,成功组织全区“珍惜生命之源,人人节水护水”为主题的公共机构节能宣传周活动,先后组织“绿色出行日”和“能源紧缺日”活动,倡导全区领导和广大干部职工乘坐公交车、骑自行车和步行上下班,在活动过程中积极与电视台联系,13日、14日在市、区两级电视台新闻频道进行播出,积极宣传滨城区节能宣传周开展的系列活动,起到很好的示范带动作用,进一步树立政府节能的良好形象。滨城区机关事务局在2011年、2012年市公共机构节能工作领导小组考核中连续2年被评为公共机构节能工作优秀档次。
【创业花园建设】创业花园是区委、区政府加快东区开发建设,改善全区广大干部职工居住条件而重点开发建设的全区重点工程,由机关事务局组织实施。创业花园总用地面积150亩,规划用地180亩,建设11层住宅14栋、17层2栋,923户,总建筑面积20万平方米,其中主楼16万平方米,地下库4万平方米。创业花园自2010年3月1日开工以来,机关事务局和创业花园建设指挥部先后多次组织专业人员赴北京、天津、青岛等市考察学习,组织专家论证,借鉴先进地区先进经验,实行周调度、月例会制度,合理安排施工计划,确保工程进度按照原计划顺利进行。2011年10月整个小区工程建设竣工,2012年10月交付使用,成为全市同期工程进度最快、标准最高、质量最好的全市示范工程。
建设中的创业花园
机关事务局领导在创业花园召开现场调度会
机关事务局领导在创业花园召开现场调度会
【创业服务中心建成启用】 2009年10月9日,区政府创业服务中心职工餐厅举行开业仪式,区委、区政府有关领导、各乡镇办事处、区直各部门、中建物业董事长参加仪式。2009年3月,滨城区行管办把改善广大干部职工的实际问题作为重点,运用市场手段,采用BOT方式,招商引资1000多万元,建设总建筑面积6571平方米、占地面积7007平方米的创业服务中心。
2009年10月9日,滨城区创业服务中心正式建成投用
【全区综合虚拟网和创业大厦移动虚拟网组建完成】机关事务局从2010年2月开始组建滨城区综合虚拟网及创业大厦移动虚拟网,经过各单位申报、统计编排,2010年5月2个虚拟网建成并制作通讯录发到各单位,综合虚拟网入网单位69个,入网电话2108部,成为全市最大的虚拟网络,创业大厦移动虚拟网入网单位43个,入网手机2368部。
【行管办组织消防知识讲座培训和消防演练】 2009年8月13日,行管办组织创业大厦40个单位的干部职工进行消防知识讲座培训。28日,又与区消防支队在创业大厦联合进行消防演练活动,进一步强化全体干部职工的消防安全意识和火灾逃生意识提高防范自救能力。
2009年8月13日,行管办组织创业大厦40个单位的干部职工进行消防知识讲座培训
2009年8月28日,区行管办与区消防支队在创业大厦联合进行了消防演练活动
2009年8月28日,区行管办与区消防支队在创业大厦联合进行了消防演练活动
【积极参与东区创业商务中心建设】 抽调3名同志参与创业商务中心建设,截止到2012年12月,创业商务中心9栋办公楼全部完成主体建设工程,相关配套工程和部分楼体内外装工程也全面展开。
【积极参与帮扶村建设】 2012年,机关事务局积极参与帮扶村建设,资助三河湖镇于尧村5万元用于“五化”建设,整修清理垃圾处理场所,为于尧村购置垃圾桶20个,积极帮助协调解决在创建工作中遇到的实际困难。2012年底,于尧村顺利通过市级生态文明村验收,被授予“市级生态文明村”。
(成霞 王鹏)
机关事务管理
【概况】 2010年10月28日,“滨城区机关行政事务管理办公室”改称“滨城区机关事务管理局”(以下简称机关事务局)。随着机构的更名和职能的完善,机关事务局更好的发挥好区委、区政府后勤保障及管理职能,更好的为全区机关干部职工提供优质高效的服务。机关事务局为正科级全额财政拨款事业单位,授权行使区直机关计划生育管理和全区公共机构节能管理两项行政管理职能,2012年机关事务局内设综合科、财务科、物管科、工程科、房管科、保卫科、技术服务中心、节能督查科和计划生育办公室(副科级)及创业大厦、北海花园、创业服务中心、创业花园和机关老院5个管理服务站。负责创业大厦办公大楼及综合服务楼5.6万多平方米的后勤服务,为大厦800多名干部职工提供优质服务;管理和服务北海花园、机关老院、怡海、清怡4个住宅小区17.3万平方米1200多户干部职工;承担着干部职工居住小区“创业花园”的监督建设工作。先后被授予“山东省机关事务工作先进单位”、“2011年度全省机关事务系统‘优秀工作成果’”、“山东省‘十一五’公共机构节能工作先进集体”、“2011年度市机关党建工作创新三等奖”、“2011年度人民满意优秀机关”、“2010、2011、2012年度党风廉政建设先进单位”、“2009、2010、2011、2012年度安全生产工作先进单位”。
区直计划生育工作 2008年,机关事务局计生办立足本职,加强服务,先后多次开展以学习《中共中央国务院关于全面加强人口和计划生育工作的统筹解决人口问题的决定》为重点的宣传教育活动,动员31名未婚青年签订晚婚晚育合同,累计签订晚婚合同人数达316人。1名同志荣立滨州市计划生育工作三等功,1名同志被评为滨城区计划生育先进工作者。2009年,组织区直部门195名育龄妇女参加健康查体活动,组织区直440名在职职工学习《中共中央国务院关于全面加强人口和计划生育工作统筹解决人口问题的决定》,并顺利通过计划生育知识考试,平均成绩在95分以上。2010年,对北海花园、原区政府住户基础信息进行全面调查,接受调查住户592户,共有191名已婚育龄妇女列入住户基础信息档案。对768名已婚育龄妇女基础信息进行核查,对迁入的46名人员进行计生情况排查。做好统计调查,按月上报新婚、计划、孕情、出生及四类手术情况。对2008~2012年内有婚育情况的247对育龄夫妇做好婚孕生育一条龙服务。5年中晚婚率、晚育率、合法生育率、综合避孕落实率、统计合格率均为100%,全面完成《人口目标责任书》中的各项任务指标,连续5年被评为“滨城区计划生育先进单位”。
房屋水电管理 创业大厦是滨城区委、区政府的中心办公场所,2008年机关事务局把组织入驻创业大厦工作作为工作重心之一。首先对40多个单位办公室进行摸底调查登记,参照市政大楼的分配方案,组织相关人员对办公室进行统一分配,圆满完成办公室分配任务。随着创业大厦的落成使用,机关事务局在探索和实践中,形成一套行之有效的管理思路和方法,制定了《滨城区创业大厦管理规定(试行)》。2009年3月,为加快创业大厦配套工程建设,采取BOT模式开工建设集食宿、医疗、物业服务等于一体的创业服务中心,10月9日正式建成使用。
2009年9月22日,开始对机关老院进行取暖改造,实现由独立供暖为集中供暖,减少环境污染,创造良好的居住环境。2009年,对怡海小区进行改造。新建围墙560米,新建小区内道路1600多平方米,建设大门,铺设体育场,安装单杠、双杠、漫步机等健身器材,并对小区内排污管道进行改造和疏通,极大地改善广大干部职工的居住条件。2009年,为保障大厦通讯信号畅通,与联通、电信、移动公司达成协议,在大厦16层建成3个通讯基站。2009年5月,建成滨城区综合虚拟网及创业大厦移动虚拟网,2个虚拟网的建成使各单位的通讯联系更加方便、快捷、高效、节约经费。2010年3月,安排专人对北海花园暖气换热器、地热井水管等进行冲洗,保证当年冬天正常供暖。2011年,机关事务局开通了六部尾号为“110”的联动服务热线,更好的为干部职工提供及时、便捷的服务。2012年,在“机关事务110”运行一年的基础上,于4月份启动“局长接待日”活动。2012年,采暖期过后,积极联系专业技术人员对北海花园采暖设备进行清理、检修、改造,以保证明年正常使用。加强物业管理,制定《物业公司考核奖励办法》。
安保及户籍管理 区委、区政府机关办公楼安全保卫工作是机关事务局的一项重点工作,2008年以来,机关事务局建立健全安全保卫制度,建立安全监督机制,经常检查保安队员值班情况,专门印制车辆通行证1000多个,对外来人员进入实行电话预约管理。维持上访人员秩序,建立协调处理机制,发生情况立即通知有关接访部门,做到早发现、早处理,每季度对安全保卫队员进行安全培训,提高处理事故能力。2009年9月,先后组织创业大厦40个单位的干部职工进行消防知识讲座培训,与区消防支队在创业大厦联合进行消防演练活动。协调公安民警入驻大厦,协助处理非法上访等治安事件。同时,认真做好户籍管理工作,按照有关制度积极为相关人员办理户口手续。2010年,协助完成人口普查等各项工作,被授予“滨州市第六次人口普查先进集体”,并记三等功。
卫生绿化美化工作 2009年,机关事务局成立绿化小组,对小区内、外环境和建设情况,研究制定一套绿化、美化的可行性方案,选择优质树苗、花卉,做到因地制宜,合理栽植、专人管理;鸣翠湖四周及草坪间铺设彩色人行道板、彩色鹅卵石,花廊、凉亭和健身广场等休闲娱乐场所齐全;小区内道路两旁安装节能路灯,棕桐树下安装彩色射灯,晚上灯光、湖光交相辉映,景色怡人;先后举办“迎奥运、迁新居”书法展和“迎国庆、电影进社区宣传周”活动,并被市、区电视台录制成专题片进行播放。2009年10月,北海花园被授予“市级花园式小区”荣誉称号。2010年,投资100多万元对创业服务中心进行绿化,美化职工就餐环境,提高创业服务中心档次。2010年,对机关老院进行全面绿化,种植花草树木180余株、草坪200多平方米,进一步美化小区的居住环境。
公共机构节能管理 公共机构节能管理是滨城区机关事务管理局的一项重要管理职能,通过监督和考核,不断推动全区公共机构节能降耗,建设节约型机关。2009年5月21日,为履行好法律赋予的公共机构节能管理职能,专门成立公共机构节能督查科,制定全区《公共机构节能管理办法》,落实公共机构节能联络员工作机制。6月15~22日,在全区开展节能宣传周活动,开展“能源紧缺体验日”活动。2010年,根据国管局和上级事务管理部门要求,启用新的能耗统计制度和报表,每季度定期对全区公共机构能耗情况进行统计,及时上报能耗数据,为全区做好机关节能规划和管理工作打下基础。2011年6月17日,公共机构节能作为新增考核指标纳入全区科学发展观综合考核。此后,每年对区直公共机构进行考核。
2012年3月,参加全省公共机构节能联络员和合同能源管理培训,与全省各县市交流管理经验。2012年6月11日至17日,成功组织全区“珍惜生命之源,人人节水护水”为主题的公共机构节能宣传周活动,先后组织“绿色出行日”和“能源紧缺日”活动,倡导全区领导和广大干部职工乘坐公交车、骑自行车和步行上下班,在活动过程中积极与电视台联系,13日、14日在市、区两级电视台新闻频道进行播出,积极宣传滨城区节能宣传周开展的系列活动,起到很好的示范带动作用,进一步树立政府节能的良好形象。滨城区机关事务局在2011年、2012年市公共机构节能工作领导小组考核中连续2年被评为公共机构节能工作优秀档次。
【创业花园建设】创业花园是区委、区政府加快东区开发建设,改善全区广大干部职工居住条件而重点开发建设的全区重点工程,由机关事务局组织实施。创业花园总用地面积150亩,规划用地180亩,建设11层住宅14栋、17层2栋,923户,总建筑面积20万平方米,其中主楼16万平方米,地下库4万平方米。创业花园自2010年3月1日开工以来,机关事务局和创业花园建设指挥部先后多次组织专业人员赴北京、天津、青岛等市考察学习,组织专家论证,借鉴先进地区先进经验,实行周调度、月例会制度,合理安排施工计划,确保工程进度按照原计划顺利进行。2011年10月整个小区工程建设竣工,2012年10月交付使用,成为全市同期工程进度最快、标准最高、质量最好的全市示范工程。

建设中的创业花园
机关事务局领导在创业花园召开现场调度会
机关事务局领导在创业花园召开现场调度会 【创业服务中心建成启用】 2009年10月9日,区政府创业服务中心职工餐厅举行开业仪式,区委、区政府有关领导、各乡镇办事处、区直各部门、中建物业董事长参加仪式。2009年3月,滨城区行管办把改善广大干部职工的实际问题作为重点,运用市场手段,采用BOT方式,招商引资1000多万元,建设总建筑面积6571平方米、占地面积7007平方米的创业服务中心。
2009年10月9日,滨城区创业服务中心正式建成投用 【全区综合虚拟网和创业大厦移动虚拟网组建完成】机关事务局从2010年2月开始组建滨城区综合虚拟网及创业大厦移动虚拟网,经过各单位申报、统计编排,2010年5月2个虚拟网建成并制作通讯录发到各单位,综合虚拟网入网单位69个,入网电话2108部,成为全市最大的虚拟网络,创业大厦移动虚拟网入网单位43个,入网手机2368部。 【行管办组织消防知识讲座培训和消防演练】 2009年8月13日,行管办组织创业大厦40个单位的干部职工进行消防知识讲座培训。28日,又与区消防支队在创业大厦联合进行消防演练活动,进一步强化全体干部职工的消防安全意识和火灾逃生意识提高防范自救能力。
2009年8月13日,行管办组织创业大厦40个单位的干部职工进行消防知识讲座培训
2009年8月28日,区行管办与区消防支队在创业大厦联合进行了消防演练活动
2009年8月28日,区行管办与区消防支队在创业大厦联合进行了消防演练活动 【积极参与东区创业商务中心建设】 抽调3名同志参与创业商务中心建设,截止到2012年12月,创业商务中心9栋办公楼全部完成主体建设工程,相关配套工程和部分楼体内外装工程也全面展开。 【积极参与帮扶村建设】 2012年,机关事务局积极参与帮扶村建设,资助三河湖镇于尧村5万元用于“五化”建设,整修清理垃圾处理场所,为于尧村购置垃圾桶20个,积极帮助协调解决在创建工作中遇到的实际困难。2012年底,于尧村顺利通过市级生态文明村验收,被授予“市级生态文明村”。 (成霞 王鹏)

建设中的创业花园

机关事务局领导在创业花园召开现场调度会

机关事务局领导在创业花园召开现场调度会 【创业服务中心建成启用】 2009年10月9日,区政府创业服务中心职工餐厅举行开业仪式,区委、区政府有关领导、各乡镇办事处、区直各部门、中建物业董事长参加仪式。2009年3月,滨城区行管办把改善广大干部职工的实际问题作为重点,运用市场手段,采用BOT方式,招商引资1000多万元,建设总建筑面积6571平方米、占地面积7007平方米的创业服务中心。

2009年10月9日,滨城区创业服务中心正式建成投用 【全区综合虚拟网和创业大厦移动虚拟网组建完成】机关事务局从2010年2月开始组建滨城区综合虚拟网及创业大厦移动虚拟网,经过各单位申报、统计编排,2010年5月2个虚拟网建成并制作通讯录发到各单位,综合虚拟网入网单位69个,入网电话2108部,成为全市最大的虚拟网络,创业大厦移动虚拟网入网单位43个,入网手机2368部。 【行管办组织消防知识讲座培训和消防演练】 2009年8月13日,行管办组织创业大厦40个单位的干部职工进行消防知识讲座培训。28日,又与区消防支队在创业大厦联合进行消防演练活动,进一步强化全体干部职工的消防安全意识和火灾逃生意识提高防范自救能力。

2009年8月13日,行管办组织创业大厦40个单位的干部职工进行消防知识讲座培训

2009年8月28日,区行管办与区消防支队在创业大厦联合进行了消防演练活动

2009年8月28日,区行管办与区消防支队在创业大厦联合进行了消防演练活动 【积极参与东区创业商务中心建设】 抽调3名同志参与创业商务中心建设,截止到2012年12月,创业商务中心9栋办公楼全部完成主体建设工程,相关配套工程和部分楼体内外装工程也全面展开。 【积极参与帮扶村建设】 2012年,机关事务局积极参与帮扶村建设,资助三河湖镇于尧村5万元用于“五化”建设,整修清理垃圾处理场所,为于尧村购置垃圾桶20个,积极帮助协调解决在创建工作中遇到的实际困难。2012年底,于尧村顺利通过市级生态文明村验收,被授予“市级生态文明村”。 (成霞 王鹏)