县级机关事务管理

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县级机关事务管理

五莲县县级机关事务管 理局为县政府直属正科级事 业单位。内设 8 个股级职能 科室,2014 年 7 月新增公务 用车管理科。下属政府采购 中心 1 个副科级事业单位。全系统共有在编人员 57 名。党总支下设 4 个党支部,共 有 党 员 92 名。2014 年, 紧 紧围绕县委、县政府的中心 工作,扎实开展党的群众路线教育实践活动,深入贯彻实施两个《条例》,认 真履行好“管理事务、保障政务、服务机关”工作 职责,各项工作取得明显成效。荣获“第一批省级 节约型公共机构示范单位”“2013 年度日照市机 关名牌单位”“市级文明单位”等荣誉称号。
【基层党建】 认真落实党风廉政建设责任制 , 强 化领导班子自身建设和党员干部队伍建设 , 突出抓 好党的制度建设。扎实开展党的群众路线教育实践 活动,取得了明显的思想成果、实践成果和制度成 果。根据机关幼儿园整建制划归教育局的实际,及 时理顺了党员关系,共迁出党员 31 人,迁入党员1 人。精心组织送温暖献爱心活动、党员干部联系困难家庭等工作,走访慰问了 3 个包联村的 18 户 困难群众、9 户孤寡老人、3 户建国前老党员、12 位离退休老干部,帮助他们解决了生活中的实际 困难。根据“创建省级文明县”的创建要求与创 建责任分解表,完成了所承担的有关工作任务与 材料上报。扎实开展“市级文明单位”复核工作 , 顺利通过市文明委的验收。重抓“四德”工程建设, 评选“四德”典型 5 名,并制作了“四德榜”,其中 1 名被评为全县首届道德模范和全县劳动模范; 积极开展了“日行一善”活动,构建起了“德润港城、善行日照、和美五莲”的浓厚道德氛围。
【节能管理】 在全国公共机构节能宣传周活动期 间,向全县 70 余家公共机构发送《关于 2014 年五 莲县公共机构节能宣传周活动安排的通知》,通过 张贴《倡议书》,悬挂横幅、展板,印发《节能 宣传手册》等方式增加宣传效果,增强节能意识, 得到了县领导的一致好评。在“全国低碳日”当天, 采用“四个停开”等方式开展能源紧缺体验和绿色 出行活动,取得了实效,被省事务局、省财政厅、 省政府节约能源办公室联合授予“第一批省级节约 型公共机构示范单位”称号。
【公务用车】 印发《关于开展“规范公务用车管理” 清理整顿工作的通知》和《关于对全县公务用车制 度改革有关情况进行摸底统计的紧急通知》, 重点 对全县“超编”“超标”配车等 8 个方面进行自查, 摸清了全县各单位公务用车情况。同时,加强全县 公务用车编制动态管理,及时更新实有车辆数据库, 保持车辆购置数与处置数平衡,确保公务用车编制 底数不打破、略有节余,为下步公务用车改革打下 良好的基础。
【服务保障】 一是扎实开展停止新建楼堂馆所和 清理办公用房工作。下发《关于认真做好党政机关 停止新建楼堂馆所和清理办公用房的通知》等文件, 召开全县办公用房清理工作调度会议,先后两次成 立督查组,对 70 家党政机关办公用房使用情况进 行现场督查。二是扎实推进历史遗留国有划拨用地 上无权证房屋土地及房屋权证的办理工作。启动历 史遗留国有划拨用地上无权证房屋土地及房屋权证 工作,数次协调原房产公司、国土局、房管中心等 职能部门,46 个住户房屋权证的办理工作取得实 质性进展。三是物业管理服务工作进一步精细化。 加大机关综合办公楼物业管理力度,坚持做到“零 事故”“零差错”,在日常维修、空调运行、卫生 保洁等方面实现零投诉,全年共完成日常维修、抢 修任务 3000 余次。四是生活小区物业管理服务进一步规范化。为生活小区 12 名警卫人员统一购置 警卫服、配置对讲机,实行带证上岗制度,警卫人 员 24 小时全方位监控,每小时对小区进行无缝隙 巡逻一次,做到灵活巡逻,实时监控,增加居民的 见警率。物业服务工作变被动为主动,把坐班等服 务变为进小区求服务,及时应对突发维修事故防患 于未然,实现了物业管理新突破,全年共完成日常 维修任务 2400 余次。开展为期一周的“服务进小区、 服务零距离”活动,对生活小区的死角垃圾、杂草、 “牛皮癣”等进行清理。发放征求意见表 100 余张, 根据意见和建议,更换老干楼东侧地下破损垃圾箱 6 个,硬化北岭生活小区大门口路面,更换电动门;硬化芙蓉小区、老常委楼、机关中心生活区的 300 余平方米破损路面,解决了居民出行难的问题;机 关生活小区被县教育实践活动领导小组确定为问题 整改现场督查点,物业管理工作得到了省、市、县 实践教育活动领导小组的肯定。五是机关食堂注重营养搭配。严格食品制作流程,确保食品安全。六 是日常管理保障工作扎实有序。突出抓好县委、县 政府接待专用中巴车的管理与协调工作,全年共出 车 287 车次,安全行程 44000 多公里。礼堂管理与 服务水平进一步提升,政府小礼堂全年承办“道德 讲堂总堂”12 期,接待各类会议 66 次,及时为县委、 县政府及各部门搞好会议服务。
【政府采购】 政府采购中心坚持管理制度化、运 行机制化、服务效率化、行为规范化的运行机制, 实现了采购单位和供应商两个基本满意。全年共完 成政府采购项目 62 批次,采购预算金额 6386 万元,实际支付 5441 万元,节约资金 945 万元。
【飞天宾馆】 不断加强软硬件建设,接待水平更 上一层楼。全年实现营业收入 1106.6 万元,取得 了较好的经济效益和社会效益。加大投资力度,安 装了别墅的中央空调,配备室内设施;扩建蔬菜基 地;重新做了防水处理、更换管道、粉刷墙壁,宾 馆软硬件水平进一步提高。在 5 月 6 日九仙山大火发生时,安排 300 多名工作人员参与保障,保证了2600 多人次的用餐、300 多人次的住宿和 200 多消 防官兵的休整,圆满完成了九仙山救火后勤保障工 作。先后被授予“山东省党政机关会议定点饭店”“好 客山东贺年会最佳突出贡献奖”,获得食品量化分 级管理 A 级单位、公共卫生量化分级管理 A 级单 位称号。承接了第八届“五莲之春”杜鹃花节、中 央电视台《五一七天乐》栏目组、《斐济 99°爱情》 拍摄组、《乡约 . 东坡鹊桥会》节目录制组、刘老 根大舞台走进五莲山接待服务工作,成功举办“春 之蕴”美食节,提升了宾馆的知名度。