机关事务管理

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【概况】 乳山市机关事务管理处内设办公室、财务科、政工科、管理经营科,下辖政府房产管理所、机关印刷所、政府汽车维修所、政府中心会议室、机关幼儿园、机关综合服务部6个股级事业单位,共有干部职工213人,担负着市直机关的后勤保障和服务工作,形成了办公家具制作、汽车维修、托幼、印刷、会议接待、房产管理与维修等一套比较完整的综合管理服务体系,年实现事业收入1720万元,利税230万元。1997年获威海市“创建安全文明责任区工作先进单位”称号,1998年10月,获山东省“遵守财经法纪”先进单位称号。

【后勤管理】
经费管理 坚持“精打细算严把关,强化管理勤服务”的工作原则,把经费控制在财政预算范围以内。每逢市委、市政府召开的大型会议,事务处都派会计人员驻会,加强现场调控,避免了乱开支现象。1996年侨友联谊会召开期间,事务处安排专人,现场记录会场使用情况、就餐及住宿人数,节约经费支出5万元。1997年,在对市直机关200多部办公电话实行经费包干的基础上,又对180部领导干部家庭电话实行了经费包干。同时,事务处在市直机关办公区安装内线电话340部,年节省电话费支出10万元。1998年,配合市纪委清理不符合规定使用的移动电话120部,有效地控制了电话费滥用的现象。
办公用品管理 对办公用品的管理,从固定资产到低值易耗品一律编号、建卡、立帐,每半年进行普查登记一次,年终进行全面盘点。办公用品全部实行统一计划、统一购进、统一供应,保证了市直机关办公用品的需求,年压缩经费支出1万元。
房产管理与维修 1996年在市直机关第一轮房改中,为机关干部办理房改手续1200个。1997年7月,在市直机关第二轮房改中,为机关干部办理房改手续700个。1998年,受市政府委托,完成了市工人文化宫、市图书馆与新华书店的房产置换。1998年,与香港年泰投资有限公司达成协议,以110万元的价格有偿转让了原市直机关幼儿园的房产。在房产维修方面,建立超前预防检查、回访及24小时值班制度,三年维修出勤共24800人次,基本做到了随叫随到。1997年在开展“争创安全文明责任区”活动中,黄山路生活区被评为“威海市安全文明小区”,1998年,又在市政府生活一区、二区开展“创安”活动,取得了明显成效。

【机关服务】
印刷工作 引进先进的激光照排和印刷设备,实行上门服务,不断提高服务质量。1996年9月,投资32万元购进印报设备,保证了《乳山市报》的印刷质量。当年完成各种文字材料72万份,比1995年增长12%。1998年又承揽了《中国邮递广告》乳山版等印刷业务,当年实际印刷材料105万份,比1997年增长30%。
汽修工作 在搞好机关车辆日常维修保养的同时,注重技改投入,1996年投资17.5万元,新上了汽车四轮定位仪,此项年可增加收入5万元。1998年,市政府汽修所成为美国“加德士”机油、韩国“锦湖”轮胎在威海地区的总代理商。1998年共维修车辆1.34万台次,比1997年增长10%。
会议接待工作 市政府中心会议室为全市较大的多功能会议接待场所。1997年投资5万元,安装了空调设备,接待会议113场次,比1996年增加3%。1998年又投资7000元,更新了扩音设备,全年接待各类会议125场次。
托幼工作 1996年,市政府投资600万元,在城东新区建设一所占地9333平方米、建筑面积4500平方米的市直机关幼儿园,1997年6月完工,9月投入使用,入园幼儿600名。幼儿园坚持保教结合的原则,大胆改革课程模式,加强师资队伍建设,促进了幼儿德、智、体、美的全面发展。幼儿文艺节目、绘画等多次在威海市以上比赛活动中获奖。1997年,幼儿园排演的幼儿舞蹈《中国娃》被中央电视台大风车剧组采用。1996年,乳山市机关幼儿园被山东省教委命名为“省级实验幼儿园”。
(王强)