【概述】 2000年，市档案局继续突出加强档案法制建设。一是开展档案法制学习宣传活动。在利用各种新闻媒体宣传的基础上，向市直部门发放了100份修改后的《档案法实施办法》，组织市直部分单位参加了国家档案局主办的“世纪科怡杯”档案法规与档案现代化管理知识大赛，完成书面答卷100多份。二是加强地方档案规章制度建设。在完成全市改制企业档案处置情况和全市国有企业档案工作基本情况两项调查的基础上，与市经贸委联合下发了《关于进一步加强企业档案工作的意见》，与市建委联合发文将威海市建委、档案局《关于加强小城镇建设档案工作意见》转发各镇执行。三是加大档案执法检查力度。根据上级要求，与市建委联合对城区及两个开发区已竣工的8个建设工程档案管理工作依法进行检查，对有问题的两个建设单位分别办理了竣工工程档案移交手续，下发了责令整改通知书。年内，结合镇机关文书立卷，对部分镇档案执法情况进行了检查。
档案馆工作 继上年市档案馆晋升为省一级档案馆后，2000年重点在丰富馆藏、改善结构、增强功能上下功夫，使整体服务功能有新的提高。一是档案征集、接收、整理成绩突出。全年共接收文书、专业等档案1076卷，资料300多册，并认真进行整理和编制检索。将市农牧局副局长、高级农艺师唐勇同志编著的《果园管理技术》等六部农业科技著作及其手稿征集进馆保存。还投资2万多元对现存的部分专业技术职务档案进行重新整理，更换新档案袋。二是档案管理取得新进展。在按“六防”要求加强档案库房管理工作的基础上，投资3000多元购置较先进的鲁怡2000档案管理软件，按省档案局提出的用三年时间基本实现县级以上综合档案馆主要全宗档案的文件级目录机读要求，加快微机录入速度，已录入文件级条目3500多条，市委、市政府两个主要全宗部分档案可利用微机检索。三是档案开发利用工作迈出新步伐。通过发放“社会对档案工作的需求是什么”问卷调查和广泛征求意见，改进档案馆工作，提高服务质量。利用档案编写参考资料15000多字，为社会提供服务。全年接待来馆查档人员400多人次，提供档案资料1000多卷（册）次，在为领导决策、工作查考、职称评定等方面提供有力的依据，发挥了重要作用。同时，年内共撰写业务论文8篇，其中《中国档案报》刊登1篇。
基层档案工作 市档案局分类指导，分层推进，推行档案工作目标管理，对机关事业单位档案工作实行上等级活动，年内，市工商局、法院、乳山渔港监督、二轻托儿所等6个机关事业单位档案工作通过省级目标管理二级以上考评验收。同时，推进档案工作目标管理向企业和农村延伸，通过对中鲁公司、白沙滩建筑公司档案工作目标管理的业务指导，使其又取得新的进展。此外，还加强了对农村档案工作的指导，会同市果树站技术人员，协助崖子村整理了“大樱桃保护地栽培技术”资料，指导该村建立起小水果反季栽培技术档案。指导所包村建立了档案室，无偿支援价值2000元的档案用品，帮助整理档案300多卷，为该村的“两个文明”建设发挥重要作用。
（郑九亭）