【概述】 2002年，乳山市档案馆（挂乳山市档案局牌子）加强档案规范化、法制化、信息化、网络化建设，获得威海市机关档案工作先进单位、电子文件归档工作先进单位、农村档案工作先进单位及档案目录数据库建设先进单位四个奖项，开创了乳山市档案工作新局面。
为党和政府中心工作服务 深入开展档案法制宣传活动，举办文秘人员档案法制教育培训班2期，认真学习《档案法》《档案法实施办法》，并组织市直部分单位参加了国家档案局举办的“剑南春”杯档案法制知识竞赛活动，共完成答卷100多份，增强了基层档案工作人员法制意识。加大档案行政执法力度，对在机构改革中撤销合并单位的档案处置情况依法进行了检查，对个别不按规定移交档案的单位，提出整改意见，限期整改，确保档案万无一失。完成政府上网工程任务，投资2.5万元，增添了必要的设备，接入宽带网，建立了档案局网页，设承诺服务、局馆概况、办事指南、档案展览、馆藏介绍、政策法规、走进乳山、联系我们8个栏目，链接到市政府网站。筹建现行文件阅览中心，市委办公室下发《关于向档案馆送交现行文件资料的通知》后，市档案馆确定专人负责，严格履行交接手续，已接收各类现行文件400多份。
档案馆工作 一是档案信息化建设初见成效。拟写了《关于加强电子文件归档和电子档案管理的意见》，由市委办公室、市政府转发至各单位，推动全市电子文件归档管理工作的开展。推广使用“科怡2000”档案管理软件，有55个单位安装了软件并投入运行，为今后电子文件的管理和使用打下良好基础。加快了馆藏档案文件机读目录编制工作，建立了档案目录中心，全年录入文件级条目8万条。二是基础业务建设有了新进展。年内征集接收各类档案28卷696件，整理专业技术职称档案1200多卷。补充完善了库房管理制度，强化了档案安全保管措施。全年接待社会各界查档人员563人次，提供档案1182卷次。撰写专业论文8篇，其中有5篇在省档案学术会上交流，并入选山东省档案学会出版的优秀论文集。
基层档案工作 一是全面推行文书立卷改革工作。根据国家新颁布的《归档文件整理规则》要求，举办两期由文秘、档案人员参加的“立卷改革和电子文件管理”培训班，培训人员105人。指导80多个市直机关单位和15个镇、街道，按照新规定完成年度归档文件整理工作，整理归档文件1.2万件。二是加强民营企业档案工作。市档案局与市工商局、市民营经济局联合向全市100多个重点民营企业转发了《威海市民营企业档案管理办法》，年内，有4个基础较好的企业建立了综合档案室，实行规范化目标管理。三是基层档案规范化目录管理工作又有新进展。市人民保险公司、农业发展银行等19个机关事业单位档案规范化目标管理达到省三级以上先进标准，29个行政村达到威海市三级以上先进标准。
（马军萍）