【概述】2001年，乳山市档案馆（挂乳山市档案局牌子）在执法监督、档案馆基础设施建设、档案目标化管理等方面取得了较大的成绩。
为党和政府中心工作服务 一是为确保农村“两委” （党支部委员会、村民委员会）换届选举过程中形成的文件材料归档齐全、保管安全，使其更好地为农村民主政治建设服务，根据《档案法》有关规定，市档案局及时制定了《关于做好农村“两委”换届选举档案管理的意见》，发至各镇及办事处，并在乳山口镇召开了全市农村“两委”换届选举档案立卷工作现场会。至年底，全市共整理“两委”换届选举档案2500多卷，其中文书档案300卷，选票档案2200卷，受到了由威海市委组织部、民政局、档案局组成的检查组的充分肯定和高度评价。二是帮助民营企业开展建立档案工作。在市工商联的协助下，经过摸底调查，找出了影响民营企业档案工作发展的因素，并有针对性的开展业务指导工作。11月，又组织华隆（乳山）食品工业公司和市精工塑料公司两家民营企业的档案人员，参加了威海市档案局召开的民营企业建档现场会，进一步推动了全市民营企业建档工作的开展。三是为保证市、镇机构改革中档案资源的安全，促进机构改革的顺利进行，市档案局及时拟定了《关于机构改革中加强档案管理的意见》，由市委办公室转发至各单位执行，并组织人员深入到各有关单位了解情况，听取意见，有的放矢地做好档案的移交接收工作。至年底，共接收机构改革撤并单位文书档案199卷。
档案馆工作 一是档案的收集、接收工作成效突出。一年来，市档案馆以优化结构、突出特色为重点，广征博集，共收集接收各种门类、载体档案542卷，资料300多册，使馆藏档案总数达到32598卷，资料总数达到10982册，进一步丰富了馆藏档案内容，增加了馆藏量。二是硬件环境改善明显。投资20多万元为第二档案库房安装了密集架，所有库房门都更换为不锈钢防盗报警安全门，购置了微机、复印机、档案管理软件等现代化管理先进设备，进一步改善了档案保管条件，增加了库容量。三是档案现代化管理取得新进展。继续进行馆藏档案文件级目录的机读编制工作，加快档案信息数据库建设步伐，年内输入微机文件级条目2.3万条，馆藏市委全宗已有18个立档单位可实现微机检索。全年接待社会各界档案利用者263人次，提供档案资料582卷次，为领导决策、解决纠纷、职称评定等方面提供了有力的依据。
基层档案工作 依照《山东省档案工作规范》和《山东省机关档案工作规范目标管理认定办法》，市档案局继续在机关事业单位中开展档案工作规范化目标管理和创先进系统活动，促进了全市档案基础业务的建设。年内有市委组织部、市人事局、市教委等12个单位档案工作目标管理达到省定三级以上标准。另外，组织力量对20个市直机关单位档案执法情况和档案工作规范化目标管理进行了检查。为12个复查合格的单位办理了等级认定申报手续。指导市直、镇机关完成了年度文书立卷任务，共帮助整理档案1000多卷。
（郑九亭）