【概述】 2003年乳山市档案馆(挂乳山市档案局牌子)坚持以服务为中心，大力推进档案工作标准化、规范化、信息化和现代化建设，取得显著成绩。被威海市人事局、档案局表彰为威海市“档案系统先进集体”和“优秀档案馆”，获威海市机关档案工作、农村档案工作、社区档案工作、档案目录数据库建设、档案工作创新6个奖项。
乳山市现行文件阅览中心 于4月28日成立。该中心以服务党和政府的中心工作、服务社会、服务人民群众为宗旨，收集了党政机关和各职能部门1998年以来正在执行的现行文件919份、资料132份，并开通了网上目录查询，公布了电子信箱、查询电话，向社会提供现行文件查阅服务，多渠道为市民提供各类政务信息，实现了“把政策交给群众，把档案推向社会”的服务要求，受到社会各界的关注和好评。
档案馆工作 一是做好档案征集接收工作，全年共接收文书档案14卷559件、专业职称档案6928卷、死亡干部档案909卷。二是完善各项检索工具及编研工作，补充了《全宗卷》《接收档案一览表》《档案整理登记》等登记表9种。编写《档案汇编》《专题资料》《档案利用效果》等专题资料11种。三是加快档案网络建设，新增微机4台及打印机扫描仪等设备，建立了档案局网络及内部局域网。四是加快档案数据库建设，按时完成了馆藏全宗文件级目录的录入工作，为数字档案馆建设打下了良好的基础。全年接待查询人员368人次，提供档案1326卷次。五是开展业务研讨活动，在《山东档案》《兰台集萃》上发表业务论文7篇。
基层档案工作 指导市直机关完成本年度归档文件整理工作，共整理归档文件1万件。配合市委组织部开展“三级联创”建档工作，指导和帮助各镇（街道）做好“三级联创”档案管理，共整理归档文件1100卷。加强民营企业档案管理指导，14家企业档案管理达到规范化、标准化要求。开展档案管理年检考核活动，对全市206个单位档案工作进行了考核，其中优秀等次33家、合格146家。加强重点工程档案的管理，会同发展计划局摸清重点工程项目底数，到项目单位进行档案督查指导，确保档案齐全完整。
（马军萍 任绍丽）