【概况】2016年，荣成市有综合档案馆1个，专业档案馆1个。市档案馆内设办公室、管理科、指导科、文档信息公开服务中心4个科室，有工作人员17人。荣成市机关事业单位全部建立档案室，其中专职档案人员57人，兼职档案人员234人，各部门投入档案工作经费217.6万元。市档案工作按照《档案法》《山东省档案条例》的要求，围绕档案收集、整理、保管、利用工作提供人力和财力支持，加强?三个体系?建设，不断提高基层档案管理水平和服务质量。年内，市档案馆被评为威海市档案工作先进集体、全省档案宣传工作先进集体。
【档案资源体系建设】加强与媒体合作，通过《威海日报》、荣成电视台、《荣成时讯》等多渠道发布档案资料征集通告，形成纵横到边的立体宣传网络，为扩大征集工作营造良好舆论氛围。突出特色档案资料征集，围绕服务红色教育展馆建设开展档案资料征集，征集上报威海市、荣成市委组织部馆藏革命历史档案31份、照片135张；为寻山青安屯英烈馆、荣成县抗日民主政府展馆、龙山革命纪念馆、沈秀芹纪念馆征集提供档案资料45份、照片150张。开展以?甲午国殇?民族复兴?为主题的胶东革命史档案征集活动，征集到包括解放东北纪念章、东北军政大学毕业证章、1948年军上衣、渡江支前光荣证等珍贵实物、照片资料10件。围绕民生整合档案资源，接收全市农村主管会计任职、妇女主任任职（妇代会组织史）档案、农村两委换届?四职干部?任职档案进馆。与市婚姻登记处对接，将2014?2015年度婚姻档案接收进馆，接收139盒13004件。荣成市1987年至2015年的婚姻档案全部接收进馆，3240盒156530件，成为馆藏利用率最高的民生档案。创新方式提升征集档次，赴中央文献研究室、山西等地开展档案征集，征集到清朝荣成籍进士陈秉信乡试朱卷（1835年，道光十五年）1册，《人民日报》中有关?两弹一星?的相关报道6份12版，并从文献书店购进一批极具珍藏价值的文献图书资料，丰富和优化馆藏结构。立足长远开展档案编研，编写《荣成市大事记》《档案利用典型实例汇编》等资料，完成《山东档案年鉴》和《荣成市志》（1996-2015年）有关部分的编写。全年接收617个重大活动照片7616张，并就海上销鲜、跨海维权、省海藻协会创建等方面对市渔业协会会长唐厚运进行口述访谈。
【档案利用体系建设】完善工作机制，开展公开文件利用，重点加强现行公开文件的接收工作，督促各单位向档案馆移交政府公开信息，做好现行文件接收、整理、保管、提供利用等服务工作。创新档案服务方式，改进服务水平，开展电话查档、预约查档等多种形式的查档服务，满足群众的利用需求，打造快捷、便民的档案服务窗口。全年接待查档人员1399人次，利用档案1904卷（件），复制档案7484页。
【档案安全体系建设】加大硬件设施投入，购置激光打印机及电脑等设备，改善硬件设施，提高工作效率和管理水平。开展档案异地异质备份工作，确保档案数据安全。10月赴新疆与克拉玛依市克拉玛依区档案馆签订双方互为重要档案数据备份异地保管基地合作协议，2017年将完成首次异地异质备份工作。完善档案安全保管和库房管理各项制度，健全档案信息公开审查制度，落实安全责任，加强物防、人防、技防、联防体系建设，强化全员安全防范意识，确保档案安全。加快推进县级综合档案馆建设，贯彻《省委办公厅、省政府办公厅印发〈关于加快推进县级国家综合档案馆建设的意见〉的通知》精神，梳理存在的问题，全面整改落实，与发改局、财政局、城建局、国土局、规划局等部门协同配合，按照《档案馆建设标准》和《档案馆建筑设计规范》要求，做好新馆建设的前期准备工作，积极推进新馆建设。
【档案宣传】围绕?6?9国际档案日?开展档案宣传。与荣成电视台《时事解读》栏目合作录播专题节目，就面向社会公开征集档案资料及群众关心的热点问题进行解释和说明；以?档案与民生?为主题，在《荣成时讯》刊发国际档案日宣传专版；6月9日走上街头、走进社区开展档案宣传，向群众讲解民生档案知识，现场发放宣传材料1700份。开展档案宣传和学术研讨，全年在各类新闻媒体上发表稿件20余篇，在《中国档案报》《山东档案》等档案专业期刊上发表档案理论文章和史料研究文章12篇。
【基层档案科学化管理体系建设】加强基层档案人员的业务培训，先后举办档案管理暨保密工作培训、档案工作科学化管理培训、城市社区档案规范化管理培训、公安系统档案管理培训，累计培训人员230多人次。开展档案科学化管理示范单位创建工作。年内，市人民法院、公路管理局、检验检疫局3个单位通过省测评组测评验收，山东省档案工作科学化管理示范级单位数量达到4个。推进城市社区档案规范化管理工作，按照国家档案局、民政部第11号令《城市社区档案管理办法》的要求，结合城市社区档案特点，制定了城市社区档案分类方案，并组织召开了城市社区档案工作现场会，将曙光社区档案规范化管理经验在崖头街道15个城市社区推广，以点带面，推动城市社区档案管理规范化水平。加强对机关文书档案和电子档案归档工作的指导，采取集中培训与巡回指导相结合，指导基层单位在完成纸质档案整理的同时，全部达到增量档案电子化的要求。开展行政执法检查，对20个机关事业单位进行执法抽查，就档案法律法规的落实、档案归档情况、档案安全保管等方面进行重点检查，对存在的问题提出具体整改要求。（周洪蔚 杨 杰）
【概况】2016年，荣成市有综合档案馆1个，专业档案馆1个。市档案馆内设办公室、管理科、指导科、文档信息公开服务中心4个科室，有工作人员17人。荣成市机关事业单位全部建立档案室，其中专职档案人员57人，兼职档案人员234人，各部门投入档案工作经费217.6万元。市档案工作按照《档案法》《山东省档案条例》的要求，围绕档案收集、整理、保管、利用工作提供人力和财力支持，加强?三个体系?建设，不断提高基层档案管理水平和服务质量。年内，市档案馆被评为威海市档案工作先进集体、全省档案宣传工作先进集体。
【档案资源体系建设】加强与媒体合作，通过《威海日报》、荣成电视台、《荣成时讯》等多渠道发布档案资料征集通告，形成纵横到边的立体宣传网络，为扩大征集工作营造良好舆论氛围。突出特色档案资料征集，围绕服务红色教育展馆建设开展档案资料征集，征集上报威海市、荣成市委组织部馆藏革命历史档案31份、照片135张；为寻山青安屯英烈馆、荣成县抗日民主政府展馆、龙山革命纪念馆、沈秀芹纪念馆征集提供档案资料45份、照片150张。开展以?甲午国殇?民族复兴?为主题的胶东革命史档案征集活动，征集到包括解放东北纪念章、东北军政大学毕业证章、1948年军上衣、渡江支前光荣证等珍贵实物、照片资料10件。围绕民生整合档案资源，接收全市农村主管会计任职、妇女主任任职（妇代会组织史）档案、农村两委换届?四职干部?任职档案进馆。与市婚姻登记处对接，将2014?2015年度婚姻档案接收进馆，接收139盒13004件。荣成市1987年至2015年的婚姻档案全部接收进馆，3240盒156530件，成为馆藏利用率最高的民生档案。创新方式提升征集档次，赴中央文献研究室、山西等地开展档案征集，征集到清朝荣成籍进士陈秉信乡试朱卷（1835年，道光十五年）1册，《人民日报》中有关?两弹一星?的相关报道6份12版，并从文献书店购进一批极具珍藏价值的文献图书资料，丰富和优化馆藏结构。立足长远开展档案编研，编写《荣成市大事记》《档案利用典型实例汇编》等资料，完成《山东档案年鉴》和《荣成市志》（1996-2015年）有关部分的编写。全年接收617个重大活动照片7616张，并就海上销鲜、跨海维权、省海藻协会创建等方面对市渔业协会会长唐厚运进行口述访谈。
【档案利用体系建设】完善工作机制，开展公开文件利用，重点加强现行公开文件的接收工作，督促各单位向档案馆移交政府公开信息，做好现行文件接收、整理、保管、提供利用等服务工作。创新档案服务方式，改进服务水平，开展电话查档、预约查档等多种形式的查档服务，满足群众的利用需求，打造快捷、便民的档案服务窗口。全年接待查档人员1399人次，利用档案1904卷（件），复制档案7484页。
【档案安全体系建设】加大硬件设施投入，购置激光打印机及电脑等设备，改善硬件设施，提高工作效率和管理水平。开展档案异地异质备份工作，确保档案数据安全。10月赴新疆与克拉玛依市克拉玛依区档案馆签订双方互为重要档案数据备份异地保管基地合作协议，2017年将完成首次异地异质备份工作。完善档案安全保管和库房管理各项制度，健全档案信息公开审查制度，落实安全责任，加强物防、人防、技防、联防体系建设，强化全员安全防范意识，确保档案安全。加快推进县级综合档案馆建设，贯彻《省委办公厅、省政府办公厅印发〈关于加快推进县级国家综合档案馆建设的意见〉的通知》精神，梳理存在的问题，全面整改落实，与发改局、财政局、城建局、国土局、规划局等部门协同配合，按照《档案馆建设标准》和《档案馆建筑设计规范》要求，做好新馆建设的前期准备工作，积极推进新馆建设。
【档案宣传】围绕?6?9国际档案日?开展档案宣传。与荣成电视台《时事解读》栏目合作录播专题节目，就面向社会公开征集档案资料及群众关心的热点问题进行解释和说明；以?档案与民生?为主题，在《荣成时讯》刊发国际档案日宣传专版；6月9日走上街头、走进社区开展档案宣传，向群众讲解民生档案知识，现场发放宣传材料1700份。开展档案宣传和学术研讨，全年在各类新闻媒体上发表稿件20余篇，在《中国档案报》《山东档案》等档案专业期刊上发表档案理论文章和史料研究文章12篇。
【基层档案科学化管理体系建设】加强基层档案人员的业务培训，先后举办档案管理暨保密工作培训、档案工作科学化管理培训、城市社区档案规范化管理培训、公安系统档案管理培训，累计培训人员230多人次。开展档案科学化管理示范单位创建工作。年内，市人民法院、公路管理局、检验检疫局3个单位通过省测评组测评验收，山东省档案工作科学化管理示范级单位数量达到4个。推进城市社区档案规范化管理工作，按照国家档案局、民政部第11号令《城市社区档案管理办法》的要求，结合城市社区档案特点，制定了城市社区档案分类方案，并组织召开了城市社区档案工作现场会，将曙光社区档案规范化管理经验在崖头街道15个城市社区推广，以点带面，推动城市社区档案管理规范化水平。加强对机关文书档案和电子档案归档工作的指导，采取集中培训与巡回指导相结合，指导基层单位在完成纸质档案整理的同时，全部达到增量档案电子化的要求。开展行政执法检查，对20个机关事业单位进行执法抽查，就档案法律法规的落实、档案归档情况、档案安全保管等方面进行重点检查，对存在的问题提出具体整改要求。（周洪蔚 杨 杰）