【概况】 1996年，市档案局仍与市档案馆实行局、馆合一，一个机构两块牌子。内设业务指导科、档案管理科、办公室。有行政编制6人，事业编制10人；设局长1人,副局长2人。至1999年底，全市有综合档案馆和城建档案馆各1个，基层档案室1620个，档案队伍2000多人。
4年来，全市档案工作者紧紧围绕党的工作中心，开展业务工作，档案事业迅速发展，取得了显著的社会效益和经济效益。市档案馆分别于1996年和1999年被评为“全省档案工作先进集体”，1999年底被考评为“山东省规范化目标管理一级档案馆”。全市共有10个单位和9人被评为省、威海市档案系统先进集体和先进个人。
【基础设施】 市档案局（馆）办公大楼建于1993年，共5层，建筑面积2400平方米，其中库房使用面积达650平方米。 4年来先后投资20多万元，购置了空调、微机等一批现代化设备。至1999年底，馆内共有空调3台、除湿机3台、微机4台、打印机4台、复印机1台、刻录仪1台、扫描仪1台、温湿度自动记录仪3个及防磁柜、消毒柜、放像机、照相机、照相冲洗设备、自动防火防盗报警装置、吸尘器等先进设备。档案装具有铁质档案柜160组，一体柜15个，卡片柜6组，木质一体档案柜16个，木制五节档案柜36组。
【馆藏档案、资料】 至1999年底，馆藏档案共130个全宗，比1995年增加了6个；计41247卷，比1995年增加了13660卷，其中文书档案28893卷，科技档案37卷，专门档案11073卷，人物档案39卷。除纸质载体档案外，还有特殊载体的档案，其中音像档案39盘，照片档案2570张。
馆藏资料20270册，比1995年增加了2535册。内容涉及政治、经济、文化、科技等方面，包括报刊杂志类7357册、中共党务类2886册、文秘档案信访类1740册、国家政务类1688册、史志类1412册等。比较珍贵的有《雍正十三年皇帝敕命》、《董樵册页》、《荣成县志》（道光版）、《荣成民国志》、《二十四史》、整套《人民日报》、荣成村史、家史及文革期间的小字报等。
【收集与整理】 4年间，共收集、整理了一批荣成籍专家、学者的手稿、书信等名人档案43卷（册）；收集、整理了中国剪纸协会会员方桂凤的剪纸作品共计1676幅，整理成11卷；整理党和国家领导人来荣视察等内容的照片550张，底片184张，10卷；接收了由张履贤编著的专门探讨荣成方言土语的《荣成话》一书（包括底稿、证件）共4卷；接收、清洗、整理印章25枚；征集到荣成籍著名书画家苏平、唐鲁风及部分将军的照片、画集、简介等资料。
【现代化管理】 4年间，利用微机输入720卷档案的案卷目录和卷内目录；输入中共荣成市委、荣成市人民政府文书档案信息800余卷，9200余条；将馆藏的中共荣成县委、荣成县政府、中共石岛市工委、石岛市政府19401949年的革命历史档案209卷，3239条文件级目录进行了著录，并输入了微机；输入征用土地专题目录5465条，文件字号索引1.4万余条，纪检档案专题目录4950条，资料目录20270条等。 4年来，共输入微机档案资料信息6万余条，并于1997年设计开发了文档一体化的计算机管理软件，实行了机检化检索查档体系，大大地提高了档案的查全率和查准率。
【编研利用】 至1999年底，市档案馆共编写了《农业生产参考资料》、《荣成名优、土特产品简介》、《历年灾情大事记》、《荣成市委、市政府组织机构沿革》、《荣成市历年大事记》、《荣成市现行规范化文件汇编》、《全宗指南》、《馆藏档案全宗介绍》、《各种会议简介》、《档案利用实例汇编》、《档案利用情况分析》等编研材料共计105件，320余万字。编制各类检索工具30余种，其中各类目录407本，卡片13万张。
1996年以来，共接待查档650多人次，利用档案资料2050册，为荣成市的土地确权、确定机构成立时间、编史修志、职称工资、企业改制和市委、政府机关工作查考提供了有效的服务。
【档案宣传教育】 积极利用档案资料，通过新闻媒介开展宣教工作。1996年以来，在荣成市报、威海日报、中国档案报、电台、电视台共发表宣传文章26篇，报道3次，社会的档案意识进一步得到增强。 市档案馆于1999年从馆藏具有较高史料价值和利用价值的档案、资料中精心选取了204张图片及部分实物档案，开辟了《可爱的荣成》的爱国主义教育展室，内设境域概况、风景名胜、历史事件、英烈志士、经济建设等18个版面，吸引了不少单位和个人前来观展，社会反响良好。1999年9月28日，市档案馆被荣成市委命名为“荣成市爱国主义教育基地”。
注重档案队伍的培养教育。每年举办一期档案人员持证上岗培训班。1996年协助省委党校举办的档案文秘大专班的36名学员，全部毕业。1997年，针对全市中小学校档案管理不规范的现状，配合市教委对全市中小学校的56名档案人员进行了为期3天的业务培训，全部达到上岗要求；结合企业档案目标管理，先后对市二轻系统和物资系统的20多名档案人员进行了培训。4年来，共举办各类业务培训班10期，参训人员达400人次，为荣成市造就了一支业务水平过得硬的档案专业队伍，保证了全市档案事业的不断发展。
【机关档案】 1996年以来，继续开展目标管理和争创机关档案工作先进系统活动，按照《山东省机关档案工作规范化目标管理认定办法》，对有条件达到规定标准的部门，重点抓了业务指导工作，取得了显著的成绩，大大促进了全市机关档案工作整体水平的提高。至1999年底，共有10个单位达到省一级先进标准，有46个单位达到省二级先进标准，有103个单位达到省三级先进标准。
【企业档案】 19961999年，继续开展企业档案工作目标管理活动。以服务企业发展为根本宗旨，本着企业自愿，不增加企业负担，促进企业档案工作的原则，积极引导、鼓励企业加强档案工作的规范化建设。 至1999年底，有2个单位达到国家级标准；有6个单位达到国家二级标准；有64个单位达到省级标准。
【村级档案】 1996年以来，随着农村经济的迅速发展，农村建档的重要意义越来越突出。市档案局按照《 威海市行政村档案工作目标管理考评标准》的要求，先后制定《荣成市村级档案管理暂行办法》文件和《村级档案分类细则》意见，采用“层层抓点，以点带面”的方法，广泛发动，深入宣传，加强指导，狠抓村级建档工作，使荣成市920个行政村全部建立了档案室，并设立了专、兼职档案员，这一做法于1996年作为山东省农村档案工作现场会的典型材料在会上进行了交流发言，得到了有关领导的充分肯定。 至1999年底，村级建立档案已达68.8万卷，其中文书档案13.8万卷，财会档案36.2万卷，村民档案18.6万卷，其它档案2280卷。有8个村达到威海市二级标准；有55个村达到威海市三级标准。
（姜培春 张宗伟）
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【概况】 1996年，市档案局仍与市档案馆实行局、馆合一，一个机构两块牌子。内设业务指导科、档案管理科、办公室。有行政编制6人，事业编制10人；设局长1人,副局长2人。至1999年底，全市有综合档案馆和城建档案馆各1个，基层档案室1620个，档案队伍2000多人。
4年来，全市档案工作者紧紧围绕党的工作中心，开展业务工作，档案事业迅速发展，取得了显著的社会效益和经济效益。市档案馆分别于1996年和1999年被评为“全省档案工作先进集体”，1999年底被考评为“山东省规范化目标管理一级档案馆”。全市共有10个单位和9人被评为省、威海市档案系统先进集体和先进个人。
【基础设施】 市档案局（馆）办公大楼建于1993年，共5层，建筑面积2400平方米，其中库房使用面积达650平方米。 4年来先后投资20多万元，购置了空调、微机等一批现代化设备。至1999年底，馆内共有空调3台、除湿机3台、微机4台、打印机4台、复印机1台、刻录仪1台、扫描仪1台、温湿度自动记录仪3个及防磁柜、消毒柜、放像机、照相机、照相冲洗设备、自动防火防盗报警装置、吸尘器等先进设备。档案装具有铁质档案柜160组，一体柜15个，卡片柜6组，木质一体档案柜16个，木制五节档案柜36组。
【馆藏档案、资料】 至1999年底，馆藏档案共130个全宗，比1995年增加了6个；计41247卷，比1995年增加了13660卷，其中文书档案28893卷，科技档案37卷，专门档案11073卷，人物档案39卷。除纸质载体档案外，还有特殊载体的档案，其中音像档案39盘，照片档案2570张。
馆藏资料20270册，比1995年增加了2535册。内容涉及政治、经济、文化、科技等方面，包括报刊杂志类7357册、中共党务类2886册、文秘档案信访类1740册、国家政务类1688册、史志类1412册等。比较珍贵的有《雍正十三年皇帝敕命》、《董樵册页》、《荣成县志》（道光版）、《荣成民国志》、《二十四史》、整套《人民日报》、荣成村史、家史及文革期间的小字报等。
【收集与整理】 4年间，共收集、整理了一批荣成籍专家、学者的手稿、书信等名人档案43卷（册）；收集、整理了中国剪纸协会会员方桂凤的剪纸作品共计1676幅，整理成11卷；整理党和国家领导人来荣视察等内容的照片550张，底片184张，10卷；接收了由张履贤编著的专门探讨荣成方言土语的《荣成话》一书（包括底稿、证件）共4卷；接收、清洗、整理印章25枚；征集到荣成籍著名书画家苏平、唐鲁风及部分将军的照片、画集、简介等资料。
【现代化管理】 4年间，利用微机输入720卷档案的案卷目录和卷内目录；输入中共荣成市委、荣成市人民政府文书档案信息800余卷，9200余条；将馆藏的中共荣成县委、荣成县政府、中共石岛市工委、石岛市政府19401949年的革命历史档案209卷，3239条文件级目录进行了著录，并输入了微机；输入征用土地专题目录5465条，文件字号索引1.4万余条，纪检档案专题目录4950条，资料目录20270条等。 4年来，共输入微机档案资料信息6万余条，并于1997年设计开发了文档一体化的计算机管理软件，实行了机检化检索查档体系，大大地提高了档案的查全率和查准率。
【编研利用】 至1999年底，市档案馆共编写了《农业生产参考资料》、《荣成名优、土特产品简介》、《历年灾情大事记》、《荣成市委、市政府组织机构沿革》、《荣成市历年大事记》、《荣成市现行规范化文件汇编》、《全宗指南》、《馆藏档案全宗介绍》、《各种会议简介》、《档案利用实例汇编》、《档案利用情况分析》等编研材料共计105件，320余万字。编制各类检索工具30余种，其中各类目录407本，卡片13万张。
1996年以来，共接待查档650多人次，利用档案资料2050册，为荣成市的土地确权、确定机构成立时间、编史修志、职称工资、企业改制和市委、政府机关工作查考提供了有效的服务。
【档案宣传教育】 积极利用档案资料，通过新闻媒介开展宣教工作。1996年以来，在荣成市报、威海日报、中国档案报、电台、电视台共发表宣传文章26篇，报道3次，社会的档案意识进一步得到增强。 市档案馆于1999年从馆藏具有较高史料价值和利用价值的档案、资料中精心选取了204张图片及部分实物档案，开辟了《可爱的荣成》的爱国主义教育展室，内设境域概况、风景名胜、历史事件、英烈志士、经济建设等18个版面，吸引了不少单位和个人前来观展，社会反响良好。1999年9月28日，市档案馆被荣成市委命名为“荣成市爱国主义教育基地”。
注重档案队伍的培养教育。每年举办一期档案人员持证上岗培训班。1996年协助省委党校举办的档案文秘大专班的36名学员，全部毕业。1997年，针对全市中小学校档案管理不规范的现状，配合市教委对全市中小学校的56名档案人员进行了为期3天的业务培训，全部达到上岗要求；结合企业档案目标管理，先后对市二轻系统和物资系统的20多名档案人员进行了培训。4年来，共举办各类业务培训班10期，参训人员达400人次，为荣成市造就了一支业务水平过得硬的档案专业队伍，保证了全市档案事业的不断发展。
【机关档案】 1996年以来，继续开展目标管理和争创机关档案工作先进系统活动，按照《山东省机关档案工作规范化目标管理认定办法》，对有条件达到规定标准的部门，重点抓了业务指导工作，取得了显著的成绩，大大促进了全市机关档案工作整体水平的提高。至1999年底，共有10个单位达到省一级先进标准，有46个单位达到省二级先进标准，有103个单位达到省三级先进标准。
【企业档案】 19961999年，继续开展企业档案工作目标管理活动。以服务企业发展为根本宗旨，本着企业自愿，不增加企业负担，促进企业档案工作的原则，积极引导、鼓励企业加强档案工作的规范化建设。 至1999年底，有2个单位达到国家级标准；有6个单位达到国家二级标准；有64个单位达到省级标准。
【村级档案】 1996年以来，随着农村经济的迅速发展，农村建档的重要意义越来越突出。市档案局按照《 威海市行政村档案工作目标管理考评标准》的要求，先后制定《荣成市村级档案管理暂行办法》文件和《村级档案分类细则》意见，采用“层层抓点，以点带面”的方法，广泛发动，深入宣传，加强指导，狠抓村级建档工作，使荣成市920个行政村全部建立了档案室，并设立了专、兼职档案员，这一做法于1996年作为山东省农村档案工作现场会的典型材料在会上进行了交流发言，得到了有关领导的充分肯定。 至1999年底，村级建立档案已达68.8万卷，其中文书档案13.8万卷，财会档案36.2万卷，村民档案18.6万卷，其它档案2280卷。有8个村达到威海市二级标准；有55个村达到威海市三级标准。
（姜培春 张宗伟）