[概况] 1998年，市档案局、档案馆仍合署办公，局、馆内设机构和工作人员未变。局长林治军(1997.1—今)，馆长向仁泽（1993.11—今），副局长3人。12名工作人员中获得专业技术职务资格11人，其中副研究馆员4人，馆员5人，助理馆员2人。
1998年底，全市有综合档案馆1个，城建档案馆1个，各类基层档案室1000多个，专兼职档案管理人员1008人。年内全市广大档案工作者，积极宣传贯彻《档案法》，自觉为全市两个文明建设服务，市档案馆业务建设、机关档案、企业档案和农村档案工作又有新发展。全市有17个单位，35名个人分别被省档案局授予先进集体和先进个人称号。
[馆藏档案] 1998年，市档案馆先后接收市委、市政府、市人大、市政协、侨办、信访局等单位的档案161卷，接收死亡干部档案155卷。征集地市级以上党政军领导人来文视察照片15张，全国精神文明建设现场会照片20余张，收集整理各种资料782册。年底，馆藏档案91个全宗，保存各种各类档案23156卷，保存以件为单位的档案730件，录音录像档案42盘，照片档案1341张，资料20736册，排架总长456米。
[机关事业档案] 1998年，全市机关事业单位档案工作依据《山东省机关档案工作规范目标管理认定办法》和《山东省科学事业单位档案管理省级标准及考核内容》的要求，继续开展升级认定工作。一是对已达标升级的单位进行复查，重点加强硬件建设，搞好巩固提高，加快档案信息现代化管理的步伐。二是对未达标的单位进行摸底排队，列入年度工作考核范围，重点进行业务指导。年底，通过验收考核，又有17个机关事业单位的档案管理达标升级。其中，市房管局、市审计局、市农业银行3个单位达到省一级标准；小观镇、口子镇、农村信用社、纺织局、苘山教委、苘山中学、铺集中学、宋村教委、天福山中学、天福山职专、文登水校、葛家二职、文登康宁医院14个单位达到省二级标准；市财政局达到省三级标准。
[企业档案] 1998年，市档案局以服务企业发展为宗旨，本着不给企业增加负担的原则，积极引导，促进发展。一是对经济效益差的企业采取一般性指导，保证档案工作不滑坡。二是对经济效益好的企业，加大指导力度，按照《山东省企业档案管理认证工作暂行办法》的规定，对企业档案管理重新认定，确保档案工作与企业发展同步进行，为以后达标升级做准备。三是选择市皮革厂、永进皮鞋厂为试点单位，探索改制后企业档案管理的新模式。
[农村档案] 针对农村档案工作底子薄、规模小、基础差的现状，加强农村档案规范建设。一是巩固完善村级档案工作，抓好村级档案室的综合管理，解决管理分散、内容单一的问题。二是加强乡镇企业档案工作，继续抓好《乡镇企业档案管理暂行规定》的贯彻落实。三是探索农村科技档案工作的新路子，并与农业部门配合，对农业生态环境档案、农业科技档案的形成规律和特点进行调研。四是对张家产镇因寺桥等村的档案室进行重点加工整理，为全国农村精神文明建设现场会的召开提供了典型。
[档案法制宣传教育] 1998年9月，市人大组织市政府法制办和档案局对全市70个机关、事业、企业单位贯彻执行《档案法》的情况进行检查或抽查，引起广大档案工作者和各级领导的重视，促进了学法用法的自觉性。年内，市档案局分别举办《档案法》和档案专业知识培训班各1期，受训人员达180人次。全市有5人考入省党校档案文秘大本、大专班，有10人去西安档案培训班学习深造，有12篇宣传档案工作的文章和学术论文在省以上报刊发表。《档案宣传工作》和《山东档案》的征订工作被评为省档案系统先进单位。
[档案提供利用] 1998年，市档案馆继续完善检索体系，续编进馆档案各种目录和卡片，对馆藏236卷革命历史档案进行文件级著录标引，共5198件，并输入微机，加快了手工检索向电子检索迈进的步伐。为庆祝建市十周年、迎接全国农村精神文明建设工作座谈会在文登召开和编写《十年辉煌》《文登年鉴》等，市档案馆提供有关档案资料1500多件。与此同时，全市各级档案馆室还积极为工农业生产和各项事业的发展提供信息服务。一年间，市档案馆共接待利用者519人次，提供档案资料4306卷次。(林基善)