[概况] １９９６年，市档案局仍与档案馆合署办公，一个机构，两个牌子。局馆仍设综合科、业务指导科和档案管理科，工作人员１２人。其中局长（兼馆长）１人，副局长（兼副馆长）１人，专职副馆长１人。１９９７年末，局馆机构编制未变，有专业职称１１人，其中副研究馆员 ３人，馆员６人，助理馆员２人。局长向仁泽（１９９６.１～１９９７.１.１０）、林治军（１９９７.１.１０～今），馆长向仁泽（１９９６.１～今）， 副局长３人。
１９９７年底，全市有综合档案馆１座，城建档案馆１座，基层档案室９０２个，档案工作者９１３人，馆（室）藏档案资料２０余万卷（册）。
二年间，全市档案工作者紧紧围绕党的中心工作，继续加强档案的宣传教育和各项业务建设，馆（室）藏档案不断丰富。机关、企业和镇、村档案管理水平不断提高，档案利用效益日益明显。１９９６年１１月，全省农村档案工作会议在滨州召开，市档案局长在会上介绍了文登加强村级档案管理工作的方法和经验。会后，华东区档案界２０多人来文登参观文城镇文山村、河北村的档案管理工作，并给予高度评价。市档案局连续两年被评为威海市档案系统先进集体，全市有１５个单位，３５人被分别授予全省、威海市档案工作先进集体和先进个人荣誉称号。
[馆藏档案] １９９６～１９９７年，市档案馆接收中共文登市委、市人民政府等８个全宗档案共１０４４卷；收集整理各种资料１１４７册；收集胡锦涛、陈慕华、李春亭等地级以上党政军主要领导人来文视察工作的照片４５张；收集各界名流为召文台落成典礼的题词、纪念品、画册等３５件；收集反映文登风貌和在两个文明建设中取得伟大成就的录音录像１０盘；建立人物全宗１个，收集整理文城镇架子山村人、巴西籍毕务国的生平业绩等文字材料和照片３０余件。截至１９９７年底，馆藏总量共９１个全宗，保存各种各类档案２２９９５卷；保存以件为单位的档案７３０件；录音录像４２盘；各类照片１３３４张；各种资料１９９５４卷（册），上架总长４４５.１８米。
[机关档案] １９９６～１９９７年，全市机关档案的重点是继续开展上等级和创先进系统活动，主要抓档案室的综合管理和业务规范建设，有力地推动了机关档案管理科学化和规范化进程。档案队伍的专业素质全面提高。１９９６年，全市有１６个机关档案室分别达到省三级、二级、一级先进标准。市公安局、中国银行文登支行档案室达到省一级标准。地税局被评为威海市档案管理先进系统。
１９９７年７月，威海市公安局在文登市召开基层派出所档案规范化建设观摩现场会，推广市公安局建档工作经验。年底全市１７个派出所的档案管理分别达到省三级和二级标准，市公安局被评为威海市档案管理先进系统；文城、界石、晒字、宋村、汪疃等５个镇机关档案达到省一级标准。两年间，全市共有４１个机关单位的档案管理达标晋级。
[科技事业档案] １９９５年之前，全市科技事业单位档案管理的考证工作参照机关档案考评办法实施。１９９６年５月，山东省档案局印发《山东省科技事业单位档案工作目标管理考核办法》。市档案局依据《考核办法》，先后在卫生系统的防疫站，教育系统的第一实验小学试点。９月份，市档案局与市教委在一实小联合召开全市教育系统档案工作会议，推广一实小的工作经验。会后，教育系统的建档达标晋级工作在全市各中小学校全面铺开。至年底，有２３处中小学校的档案管理达到省二级标准，市教委荣获威海市档案管理先进系统称号，市卫生防疫站档案室达到省一级标准。
[企业档案] １９９６～１９９７年，全市企业档案继续坚持巩固、提高、稳步发展的方针。一是对已达标升级的企业进行全面复查，重新认证。二是加强对重点工程档案的监督指导。三是探索企业改制后档案管理的新路子。两年间，通过对全市５０家企业的复查，有４０家企业按原等级标准，顺利通过认证；对１０余家企业提出了整改要求。
[村级档案] １９９６～１９９７年，全市村级档案工作全面铺开。市档案局与农业部门通力协作，密切配合，积极培养典型，指导全市农村的建档工作。威海市档案局先后在文登召开两次各市区档案局长参加的现场观摩会，推广文城镇文山、河北、西楼和晒字镇桃花、崮山后村的档案管理先进经验。会后，市档案局举办两期农村档案知识培训班，参加培训人员达２００多人次，从而提高了农村档案队伍的专业水平，促进全市农村建档工作健康开展。截至１９９７年底，全市有４９个村的档案管理达到了威海市二级标准，６３８个村达到了三级标准，达标率为８０%以上。其中文山、汤南两村的档案实行微机管理， 为全市农村档案管理现代化起到表率作用。
[档案宣传教育] １９９６～１９９７年，全市档案工作宣传教育的指导思想是以档案法制建设为重点，以电台、报刊为阵地，加大专业知识培训力度，积极办好档案成人教育，努力提高全社会对档案的重视和档案队伍的专业素质。
二年间，市档案局共举办档案法制培训班和专业知识培训班各两期，受训人员４００多人次。举办一次１５０人参加的档案知识竞赛。先后派员３０人次赴国家档案局培训中心和中央二史馆培训深造。１９９６年，全市４０名九三级档案文秘大专、大本班学员学业期满，经考试及格，全部毕业。１９９７年，全市又有５名档案专业人员分别考入省委党校大专、大本班。全市共有１０篇宣传档案工作文章，分别被国家、省级报刊录用；有１３篇论文在威海市档案学术讨论会上交流。文登电视台先后４次报道全市档案工作新闻。
[档案提供利用] 一是努力开发档案信息资源，提供服务。两年间，市档案馆先后为各级领导和有关部门提供档案服务２５８３卷次，接待利用者７６９人次；提供资料３０８卷（册）次，接待利用者２０６人次。其中工作查考１２８０卷次，经济建设４０６卷次，落实政策９６卷次，其它８０５卷次。另外市城建馆和各基层档案室也提供了大量的档案资料，为全市领导决策和各项事业的发展做出了贡献。二是编写专题资料。二年间，全市档案部门依据档案资料编写有价值的专题资料３０余万字，并将这些资料主动提供给各级领导和部门参考，受到欢迎。三是逐步实现馆藏档案管理现代化。１９９６年以来，市档案馆着手馆藏档案内容的著录工作，并添置微机、复印机各１台，为尽快实现馆藏档案现代化管理打下良好的基础。（林基善）