[概况] １９９１年档案局与档案馆合署办公，工作人员１２人，其中局长１人，副局长（兼馆长）１人。内设业务指导科和档案管理科。１９９３年１０月，撤局留馆，隶属市委办公室，增设综合科，工作人员１２人，其中馆长、副馆长各１人。１９９４年７月，恢复档案局建制。局馆仍合署办公，工作人员１２人，其中专业技术职称９人，（副研究馆员２人，馆员５人，助理馆员２人）。局长（兼馆长）１人，副局长（兼副馆长）１人。专职副馆长１人。局长王洪君（１９９０.１１～１９９２.２）、向仁泽（１９９２.３～今），馆长林基善（１９９０.１１～１９９３.１０）、向仁泽（１９９３.１１～今）。
１９９５年底，全市有综合档案馆和城建档案馆各１个，基层档案室４０５个，档案队伍５００多人。
全市各级档案部门，围绕党的工作中心，开展业务工作，档案事业迅速发展，取得了显著的社会效益和经济效益，市档案馆于１９９１年、１９９２年先后被评为省二级、一级先进档案馆。１９９５年档案局又被评为全省档案系统先进集体。５年间，全市７５个单位和２０人被评为国家、省和威海市先进集体和先进个人。
[基础设施] 市档案馆办公大楼３层，建筑面积１１３１平方米，其中库房为２层，建筑面积６４６平方米。到１９９５年底，馆内档案装具有组合式档案箱１０００节，立式柜１６个，卡片柜２５节，资料架１６个，防磁柜１个。保护设备主要有温湿度记录仪４个，去湿机６台，灭火器６个，吸尘器２个及空调机、复印机、打字机、计算机、录音机、录像机、照像机等现代化管理设备。各基层档案室皆配有专用库房或档案橱柜。１９９５年全市基层档案室有库房３万多平方米，档案橱柜６０００多套。去湿机２６台，空调机２１台。
[馆藏档案] １９９１年市档案馆除正常接收市直机关和乡镇机关文书档案外，年内还接收纪检案件档案２４３０卷；科研档案４２卷；接收全国劳动模范张富贵档案３５０件；收藏名人字画１７３幅。１９９３年接收“右派”档案１６１卷；人口普查档案３８卷；接收全国劳动模范林基山档案４７０件，照片１００余张。１９９４年接收全国工艺美术大师王殿太档案９３件；征集文登市各单位和个人授地市以上机关表彰的荣誉证件５０８件。１９９５年接收科研成果档案２６卷；新闻档案２０３卷；征集革命历史材料２０余万字等。年内移出初村、草庙子两镇档案共计５３４卷。截止１９９５年底，市档案馆保存档案全宗９０个２２４６２卷，上架长度３４０.９０米。其中文书档案１８０８８卷，科技档案２１４卷，专门档案４１６０卷。另存有音像档案３６盘，照片档案１２８０张。资料１８７５２卷（册）。
[机关档案] １９９１年，按照省档案局颁发的《机关档案工作考核办法》，在全市机关、事业单位开展上等级、争先进活动，推动机关档案工作的规范化管理，取得显著成效。达标晋级工作在市武装部试点后，全市普遍展开，年内有１４个机关、事业单位档案室达到省三级、二级标准。１９９４年有整骨医院、检察院档案室达到省一级先进标准，５个单位达到省二级标准。１９９５年市法院、人民银行达到省一级先进标准，６个单位达到三级标准。年内２１处乡镇机关普遍建立综合档案室。５年间全市共有６４个机关、事业单位的档案管理达到规范化标准。５年间全市共归档４.５万卷。其中永久３.４万卷，长期０.６万卷，短期０.５万卷。
[企业档案] １９９１年全市企业档案工作仍以达标晋级为主要内容，继续推行企业档案的综合管理体制。年内共有７家企业档案管理达到国家二级和省级先进标准。１９９２年，国务院发出停止在企业中开展达标升级活动的通知后，全市企业档案工作，主要围绕开发档案信息资源、建立科学管理体制，开展业务建设，保护了企业档案发展势头。１９９４年全省实施企业档案认证制度，年内味精厂达到省一级标准。１９９５年有７家企业达到省二级、三级标准。在全国档案工作评比中，文登电业局被授予“全国档案工作先进集体”称号。
[村级档案] ７０年代，全县８５％的村队建立起以财会档案为主体的档案工作。１９８９年后，全市农村又把建立村民档案纳入村级档案管理范围，统一建档标准、统一组织实施。至１９９０年底，全市农村普遍完成了建档工作，促进和加强了村级法制建设和文明建设。这一作法受到中共中央组织部的重视，并在全国推广。１９９４年，根据省档案局《关于加强村级档案工作》的通知精神，在泽头镇林村、文城镇河北、西楼村进行文书、财会、科技和村民等档案综合管理的试点工作，此后在全市农村推行。截止１９９５年底，全市８７２个村全部完成了建档工作，其中综合档案室占１％。
[档案教育和宣传] １９９１～１９９５年，共举办档案专业培训班１０期，受训人员６０５人次；邀请上海大学３位教授来文登讲课并进行学术研讨；先后选派３６名档案干部赴北京、上海等大专院校进行短期培训；并协助省委党校举办文秘档案大专班，招生３６人。通过各类培训，全市档案队伍素质明显提高。
１９９１年起，采取多种形式宣传贯彻《档案法》，做到电台有声、电视有像、报刊有文， 提高了档案的社会意识和档案工作的知名度。５年间，在全市范围内举办档案知识竞赛４次，举办档案展览２次，发表电视讲座１次，发动有关部门领导和档案工作者撰写文章和学术论文３０余篇，其中被国家级报刊采用１０篇。１９９４年还拍摄了《在改革中前进的文登档案事业》专题片，宣传效果良好。
[档案服务] 文明办馆，热情服务。把接待利用者做为档案馆对社会文明服务的窗口。１９９１～１９９５年，平均每年接待利用者２３３４人次，提供档案１００２０卷次；依据档案为有关部门解决土地、宅基纠纷３６起；信访纠纷１６５起。为本市利用者出具档案证明５０３件，办理外地函调档案５５份；为利用者复制档案３８６１页。为编史修志节约经费约１５万元。利用档案直接产生经济效益１８５万元。（林基善）
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[概况] １９９１年档案局与档案馆合署办公，工作人员１２人，其中局长１人，副局长（兼馆长）１人。内设业务指导科和档案管理科。１９９３年１０月，撤局留馆，隶属市委办公室，增设综合科，工作人员１２人，其中馆长、副馆长各１人。１９９４年７月，恢复档案局建制。局馆仍合署办公，工作人员１２人，其中专业技术职称９人，（副研究馆员２人，馆员５人，助理馆员２人）。局长（兼馆长）１人，副局长（兼副馆长）１人。专职副馆长１人。局长王洪君（１９９０.１１～１９９２.２）、向仁泽（１９９２.３～今），馆长林基善（１９９０.１１～１９９３.１０）、向仁泽（１９９３.１１～今）。
１９９５年底，全市有综合档案馆和城建档案馆各１个，基层档案室４０５个，档案队伍５００多人。
全市各级档案部门，围绕党的工作中心，开展业务工作，档案事业迅速发展，取得了显著的社会效益和经济效益，市档案馆于１９９１年、１９９２年先后被评为省二级、一级先进档案馆。１９９５年档案局又被评为全省档案系统先进集体。５年间，全市７５个单位和２０人被评为国家、省和威海市先进集体和先进个人。
[基础设施] 市档案馆办公大楼３层，建筑面积１１３１平方米，其中库房为２层，建筑面积６４６平方米。到１９９５年底，馆内档案装具有组合式档案箱１０００节，立式柜１６个，卡片柜２５节，资料架１６个，防磁柜１个。保护设备主要有温湿度记录仪４个，去湿机６台，灭火器６个，吸尘器２个及空调机、复印机、打字机、计算机、录音机、录像机、照像机等现代化管理设备。各基层档案室皆配有专用库房或档案橱柜。１９９５年全市基层档案室有库房３万多平方米，档案橱柜６０００多套。去湿机２６台，空调机２１台。
[馆藏档案] １９９１年市档案馆除正常接收市直机关和乡镇机关文书档案外，年内还接收纪检案件档案２４３０卷；科研档案４２卷；接收全国劳动模范张富贵档案３５０件；收藏名人字画１７３幅。１９９３年接收“右派”档案１６１卷；人口普查档案３８卷；接收全国劳动模范林基山档案４７０件，照片１００余张。１９９４年接收全国工艺美术大师王殿太档案９３件；征集文登市各单位和个人授地市以上机关表彰的荣誉证件５０８件。１９９５年接收科研成果档案２６卷；新闻档案２０３卷；征集革命历史材料２０余万字等。年内移出初村、草庙子两镇档案共计５３４卷。截止１９９５年底，市档案馆保存档案全宗９０个２２４６２卷，上架长度３４０.９０米。其中文书档案１８０８８卷，科技档案２１４卷，专门档案４１６０卷。另存有音像档案３６盘，照片档案１２８０张。资料１８７５２卷（册）。
[机关档案] １９９１年，按照省档案局颁发的《机关档案工作考核办法》，在全市机关、事业单位开展上等级、争先进活动，推动机关档案工作的规范化管理，取得显著成效。达标晋级工作在市武装部试点后，全市普遍展开，年内有１４个机关、事业单位档案室达到省三级、二级标准。１９９４年有整骨医院、检察院档案室达到省一级先进标准，５个单位达到省二级标准。１９９５年市法院、人民银行达到省一级先进标准，６个单位达到三级标准。年内２１处乡镇机关普遍建立综合档案室。５年间全市共有６４个机关、事业单位的档案管理达到规范化标准。５年间全市共归档４.５万卷。其中永久３.４万卷，长期０.６万卷，短期０.５万卷。
[企业档案] １９９１年全市企业档案工作仍以达标晋级为主要内容，继续推行企业档案的综合管理体制。年内共有７家企业档案管理达到国家二级和省级先进标准。１９９２年，国务院发出停止在企业中开展达标升级活动的通知后，全市企业档案工作，主要围绕开发档案信息资源、建立科学管理体制，开展业务建设，保护了企业档案发展势头。１９９４年全省实施企业档案认证制度，年内味精厂达到省一级标准。１９９５年有７家企业达到省二级、三级标准。在全国档案工作评比中，文登电业局被授予“全国档案工作先进集体”称号。
[村级档案] ７０年代，全县８５％的村队建立起以财会档案为主体的档案工作。１９８９年后，全市农村又把建立村民档案纳入村级档案管理范围，统一建档标准、统一组织实施。至１９９０年底，全市农村普遍完成了建档工作，促进和加强了村级法制建设和文明建设。这一作法受到中共中央组织部的重视，并在全国推广。１９９４年，根据省档案局《关于加强村级档案工作》的通知精神，在泽头镇林村、文城镇河北、西楼村进行文书、财会、科技和村民等档案综合管理的试点工作，此后在全市农村推行。截止１９９５年底，全市８７２个村全部完成了建档工作，其中综合档案室占１％。
[档案教育和宣传] １９９１～１９９５年，共举办档案专业培训班１０期，受训人员６０５人次；邀请上海大学３位教授来文登讲课并进行学术研讨；先后选派３６名档案干部赴北京、上海等大专院校进行短期培训；并协助省委党校举办文秘档案大专班，招生３６人。通过各类培训，全市档案队伍素质明显提高。
１９９１年起，采取多种形式宣传贯彻《档案法》，做到电台有声、电视有像、报刊有文， 提高了档案的社会意识和档案工作的知名度。５年间，在全市范围内举办档案知识竞赛４次，举办档案展览２次，发表电视讲座１次，发动有关部门领导和档案工作者撰写文章和学术论文３０余篇，其中被国家级报刊采用１０篇。１９９４年还拍摄了《在改革中前进的文登档案事业》专题片，宣传效果良好。
[档案服务] 文明办馆，热情服务。把接待利用者做为档案馆对社会文明服务的窗口。１９９１～１９９５年，平均每年接待利用者２３３４人次，提供档案１００２０卷次；依据档案为有关部门解决土地、宅基纠纷３６起；信访纠纷１６５起。为本市利用者出具档案证明５０３件，办理外地函调档案５５份；为利用者复制档案３８６１页。为编史修志节约经费约１５万元。利用档案直接产生经济效益１８５万元。（林基善）