【概况】 2013年末，文登市档案馆（挂市档案局牌子）内设办公室、综合科、业务指导科、档案管理科、编研科、文件阅览室。现有编制15人，专职档案人员12人，其中副研究馆员5人，馆员1人，助理馆员1人。全市有综合档案馆1个，专业档案馆1个，基层档案室1058个，专职档案人员67人，兼职档案人员1037人。基层档案工作认真按照《档案法》、《山东省档案条例》和省、市档案局关于档案管理考核的要求，围绕档案收集、整理、保管、利用及数字化建设工作提供人力和财力支持，主动完善档案保管设施，消除安全隐患，强化档案管理制度，提高服务质量，不断提高基层档案工作管理水平。2013年，文登市人力资源和社会保障局、市米山水库管理局、威海市住房公积金管理中心文登管理部档案室晋升为省一级档案室；市编办等5个单位档案室晋升为省二级档案室。2013年末，有111个档案室达到考核标准 ，市房管局、法院、市工商局、市电业总公司4个省级档案室；26个省一级档案室，61个省二级档案室，20个省合格级档案室。23个社区档案室通过考核，达到威海市社区档案管理一级标准9个、二级标准7个、三级标准7个；有228个行政村档案室通过考核，达到威海市村级档案管理先进档案室35个、一级档案室23个、二级档案室70个、合格档案室100个。
【馆藏档案】 市档案馆馆藏档案门类齐全，载体丰富，主要有文书档案、纪检档案、会计档案、婚姻登记档案、专业技术档案、科技档案、电子档案、实物档案、照片档案、印章档案、名人档案、普查档案、公证档案、右派档案、死亡干部档案、土地证存根档案等。馆藏报刊主要有《人民日报》《新华月报》《大众日报》《文登大众》《昆嵛报》《抗战日报》等。图书资料主要有伟人著作、工具书、画册、文登学子著述录、家谱、部门志等。至2013年末，共有全宗126个，案卷54811卷，归档文件111982件。馆藏照片档案2716张，录音录像磁带和影片档案54盘，软盘70张，光盘393张，底图28张。馆藏资料30369册，荣誉实物档案401件。寄存档案54342卷。
【档案接收】 2013年，市档案馆先后接收整理文登市政府2012年文书档案799件；接收整理国土资源局、粮食局、广播电视台等6个单位的电子文件417件，光盘6张；接收民政局结婚档案2004年至2010年163盒14637件、离婚档案2000年至2010年100盒4619件、接收整理死亡干部档案68卷；接收会计档案182盒；接收陈全伦照片33张，光盘5张，书籍、底稿35本；接收体育局等单位重大活动档案29件，照片档案 35张；接收报社电子照片档案3450张；接收整理市社、体育局、宋村镇照片51张，市社录像带1盘；接收现行文件、资料105件；接收整理报社、人防办、统计局等单位文书档案8卷、622件；整理并移交威海重大活动档案10次，照片53张。
【档案保管】 市档案馆库房按时进行通风、防尘、消毒及温湿度调控，达到防火、防盗、防潮、防鼠、防虫、防尘、防光等七防要求。馆藏档案、资料分类合理，排列整齐，检索工具健全，档号编写规范，文书档案、珍贵档案、资料分类存放，定期对档案、资料进行清点整理，确保档案的安全完整。2013年完成档案馆独立中央空调设备的安装调试工作，山东格力中央空调工程有限公司60万元中标并安装，设备采用格力公司直流变频多联空调系统，经运行设备性能稳定可靠，达到档案库房温度自动化调整的设计要求。
【档案数字化】 市档案馆实现馆藏文书档案的全文数字化工作。对馆藏文书档案27005条案卷目录、326623条卷内文件目录、57068条归档文件目录、2710条现行文件目录总计386401条目录进行重新录入、校对、打印，并与数字化档案原文图像进行挂接。实现文书档案原文400万页的数字化扫描，为确保馆藏档案全文数字化的质量，对加工扫描好的档案认真检查，严格把关，发现问题及时沟通、联系、整改，确保数字化档案数据的准确无误。
【档案开放利用】 市档案馆在严格保守国家秘密的基础上，按照《档案法》等有关规定，一是制定了《文登市档案馆档案开放利用和控制使用范围》，对已满30年的档案进行了全面鉴定，涉及政治、经济、文化、教育等方面的档案，只要属于开放范围的均向社会全面开放。为了更好地做好档案的开发与利用工作，对馆藏的各种档案、资料按规范要求编制了各种检索工具。档案的提供利用也是多种多样，有来馆查阅、电话代查和网上查询等多种形式，每年都及时对档案利用情况进行分析。2013年向社会个人提供利用档案236人次，其中案卷档案541卷、归档文件4981件次；婚姻档案190人次、133卷次。根据查档记录编写实例汇编20余例。
【档案宣传】 2013年，市档案馆协助山东广播电视台、山东省档案局制作完成《昆嵛山红军游击队》《天福山起义》两部专题片，每部23分钟，分别于8月19日和10月10日在山东广播电视台公共频道《山东往事》栏目播出，讲述胶东革命武装的发源地文登这片土地上，昆嵛山红军游击队和天福山抗日武装起义部队诞生的过程及发展成为中国人民解放军27、31、32、41军等英雄部队的辉煌历史。
【档案编研】 2013年，市档案馆充分利用馆藏档案资源，加大编研力度。配合山东省档案局编写《齐鲁记忆档案背后的故事》，市档案馆根据馆藏的档案史料，进行深度挖掘和资料整合，出版《黄土地走出的劳动英雄记全国劳动模范张富贵》一书，记述全国劳模张富贵同志的生平事迹。续编1991-2010年《档案志》。 （刘 芳）