【概况】 2012年末，市档案馆(挂市档案局牌子) 内设办公室、综合科、业
务指导科、档案管理科、编研科、文件阅览室。有工作人员12人，其中副研究馆
员5人，馆员1人。全市有综合档案馆1个，专业档案馆1个，基层档案室1126个，
专职档案人员67人，兼职档案人员1049人。基层档案配有专用档案室和专兼职档
案员，建立健全档案工作机构和档案管理网络，制定档案的归档范围和保管期限，
完善档案管理制度和保管条件，维护档案的完整齐全。2011年，文登整骨医院档
案室晋升为省一级档案室，市人力资源和社会保障局档案室晋升为省二级档案室。
2012年，市工商局开发区工商所等11个单位档案室晋升为省一级档案室，威海市
住房公积金文登管理部档案室晋升为省二级档案室。2012年11月，市档案馆晋升
为国家一级档案馆。2012年末，有106个档案室达到考核标准，市房管局、法院、
市工商局、 市电业总公司4个省特级档案室，23个省一级档案室，59个省二级档
案室，20个省合格级档案室。15个社区档案室通过考核，达到威海市社区档案管
理一级标准3个、二级标准6个、三级标准6个；有195个行政村档案室通过考核，
达到威海市村级档案管理先进档案室13个、一级档案室12个、二级档案室70个、
合格档案室100个。
【基础设施】 市档案馆新馆位于市城市商务新区博展中心，按照《档案馆建筑
设计规范》设计建造，建筑面积4900平方米，土建工程投资2000万元，装修工程
投资750万元， 档案专用设备投资500万元，2012年5月投入使用。按功能要求主
要分为：库房、办公用房、对外服务用房、业务和技术用房、设备用房。
档案馆功能区域 档案馆大厅： 300平方米，主要用于开放档案的阅览和流
动展览的展出，设有接待登记处、休闲区，开通局域网开放档案检索浏览。专用
阅览室：62平方米，用于经批准查阅未开放档案的利用者使用，开通局域网档案
检索浏览， 配备显示终端和打印机设备，供利用者使用。学术交流中心：104平
方米，可容纳60余人，配备投影仪、投影幕、音响、无线话筒等多媒体设备，用
于档案工作的宣传、 教育、 培训与学术交流。展览陈列室：60平方米，和室外
300平方米大厅的活动展览互为补充， 按爱国主义教育基地的标准设计，以清康
熙年以来的档案资料为主体，展现文登悠久的历史文化和中国共产党带领文登人
民奋斗的辉煌历程。库房：总建筑面积为608平方米，其中档案库房466平方米，
珍藏库房62平方米， 资料库房80平方米。配备有电动智能移动密集架1023.86立
方米，按照GB/T13667.4-2003技术标准设计；档案库房安全保护智能化综合管理
系统（消毒灭菌控制、温湿度自动监测调控、自动防盗声光电话语音电子地图报
警、 实时动态视频监控、自动防火报警与综合管理、DID液晶拼接显示）；消防
系统：档案库房、资料库房消防系统采用超高压细水雾系统，珍藏库房采用气体
灭火技术。档案数字化管理：配备服务器、备份服务器、防火墙、不间断电源及
数码摄像机、 数码照相机、A3大幅面扫描仪、A4高速扫描仪、DVD刻录机、商用
一体电脑、笔记本电脑、激光打印机、彩色复印打印扫描一体机等硬件设备。软
件配备世纪科怡档案综合管理系统及客户端，通过局域网进行数字档案信息的浏
览检索、专题检索、高级检索等方式，提供档案、政府公开信息、照片、视频、
资料的查阅服务。数字化档案馆局域网系统与互联网实行物理隔离，以确保档案
数据的安全管理。
【馆藏档案】 馆藏档案门类齐全，载体丰富，主要有文书档案、纪检档案、会
计档案、婚姻登记档案、专业技术档案、科技档案、电子档案、实物档案、照片
档案、印章档案、名人档案、公务纪念品档案等。馆藏报刊主要有《人民日报》
《新华月报》《大众日报》《威海市报》《文登大众》《昆嵛报》《抗战日报》
等。图书资料主要有伟人著作、工具书、画册、文登学子著述录、家谱、部门志
等。 至2012年末，共有全宗126个，案卷55037卷、归档文件52704件，声像档案
53盘，照片档案2665张，电子档案328张光盘、70张磁盘，馆藏资料30209册，寄
存档案54342卷。
【档案管理】 馆藏档案、资料分类合理，排列整齐，检索工具健全，档号编写
规范，文书档案、珍贵档案、资料分类存放，定期对档案、资料进行清点整理，
确保档案的安全完整。 2011-2012年，主要接收、整理22个全宗991卷、18119件
文书档案， 接收50年代土地存根档案894卷、死亡干部档案214卷、财务档案906
卷、重大活动档案107件、照片档案1270张、光盘166张、寄存档案54342卷。
【档案利用】 2011-2012年，共接待档案利用者1015人次，利用档案2833卷次、
85872件次；接待资料利用者41人次，利用资料106册次。用于《人大志》《民政
志》《教育志》《海洋与渔业志》、《农村信用社志》、《团市委志》、《开发
区大事记》 及各单位组织史的编写，接待利用者186人次，提供档案1309卷次、
84283件次。 用于市委办公室、市政府办公室及市直各部门开展业务工作查找依
据，接待利用者440人次，利用档案650卷次、1303件次。用于《关于抗战时期居
民生活》《人民公社》《胶东抗战老同志》等专题的考证，接待利用者41人次，
提供档案56卷次、资料71册次。用于土地确权及使用权转让、占用土地补偿、经
济纠纷等工作的查考， 接待利用者77人次，提供档案223卷次、71件次。用于电
视台拍摄宣传片、文登报社成立15周年专题的查证等，接待利用者13人次，提供
档案41卷次、资料35册次。用于房产纠纷、婚姻登记、个人待遇、查找工龄、专
业技术职务聘任、 文登人后裔寻根问祖、续编家谱等，接待利用者299人次，提
供档案554卷次、214件次。
【档案编研】 2011年，党史研究室、市档案馆联合编写出版《红色印迹文登革
命纪念地导览》画册；2012年文登市档案馆根据馆藏档案资料，编写《档案史料
中的明清文登营》《明清文登营职官表》，续编400万字的《文登市档案馆指南》。
（宋中华）