档案｜文登年鉴（2010）｜文登市地情资料库

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【概况】 2010年，文登市档案馆(挂市档案局牌子)内设办公室、综合科、业务指导科、档案管理科、编研科、文件阅览室。有工作人员13人，其中副研究馆员 4人、馆员2人。全市有综合档案馆1个（市档案馆），专业档案馆1个（市城建档案馆），基层档案室1259个，专职档案管理人员32人，兼职档案管理人员1244人。年内，有15名基层档案工作者获“2010年度威海市档案管理工作先进个人”称号。【基础设施】市档案馆建筑面积1131平方米，其中办公用房485平方米、库房 646平方米。 2010年末，馆内有档案密集架28列、270立方米，组合式档案柜175 节，立式文件柜15个，去湿机4台，空调机8台，消毒柜1台，声像档案防磁柜1台，温湿度计4台，吸尘器2台。市档案馆新馆设于城市文化商务区博展中心内，按照国家文明城市标准设计建设，建筑面积3500平方米。博展中心2009年7月1日主体封顶，2010年完成外墙装修和空调及公共区域消防、自来水管道的安装。档案馆内部设计正在进行中。【馆藏档案】馆藏档案门类齐全，载体丰富，主要有文书档案、纪检档案、会计档案、婚姻登记档案、专业技术档案、科技档案、电子档案、实物档案、照片档案、印章档案、名人档案等。馆藏报主要有《人民日报》《新华月报》《大众日报》《威海市报》《文登市报》《文登日报》《文登大众》《昆嵛报》等。馆藏图书主要有伟人著作、工具书、画册、文登学子著述录、文登市志、文登年鉴及部门和行业志等。2010年，接收、整理《文登市报》《文登日报》档案1452卷；其它文书档案489卷， 20635件；电子档案10843件；光盘38张；文登报社2009至 2010年6月威海市级以上领导到文登检查指导工作形成的电子照片623张；城建档案馆1974-1996年反映文登城市环境发展变化的照片306张；死亡干部档案75卷。年末，市档案馆共有全宗125个，案卷52032卷、归档文件38351件，声像档案53 盘，照片档案2445张，电子档案197张光盘、70张磁盘，馆藏资料28813册。【档案管理】市档案馆库房整洁，按时进行通风、防尘、消毒及温湿度调控，达到防火、防盗、防潮、防鼠、防虫、防尘、防光要求。馆藏档案、资料分类合理，排列整齐，检索工具健全，档号编写规范，文书档案、珍贵档案、资料分类存放，定期对档案、资料进行清点整理，确保档案完整安全。按照省、市档案局的考核管理标准，加强基层档案管理。年内，按照省案局关于机关企事业档案管理考核的要求，市工商局界石工商所档案室晋升为省一级档案室，建设银行文登支行、文登机关保险事业处、文登农村保险事业处、文登高村中学档案室晋升为省二级档案室。年末，全市共有93个档案室达到省档案局机关事业单位档案管理工作考核标准。其中，市住房保障和房产管理局、市法院、市工商行政管理局、市电业总公司4个档案室达到省特级档案室标准，11个档案室达到省一级档案室标准，58个档案室达到省二级档案室标准，20个档案室达到省合格级档案室标准。年内，按照威海市档案局关于城市社区、行政村档案管理工作考核标准，15个社区档案室通过考核，其中西楼居委会、河南居委会、河埠庄居委会档案室达到一级标准。年末，有192个行政村档案室达到标准。其中，达到威海市先进档案室标准的12个，达到威海市一级档案室标准12个，达到威海市二级档案室标准的68个，达到威海市合格档案室标准的100个。【档案利用】 2010年，共接待档案利用者484人次，利用档案1464卷次、923件次；接待资料利用者35人次，利用资料82册次。利用档案编研年内，用于《文登市人民代表大会志》《中共文登市委党校志》《文登市粮食志》《文登广播电视志》《文登农村信用社志》《文登市教育志》《吴家滩村志》等的编写1064卷次、673件次。市档案馆根据馆藏档案史料，为省档案局出版《抗美援朝运动在山东》图文集提供《保家卫国--抗美援朝运动概况》和《首次夜间击落敌机的侯书军》两篇编研稿件；为省档案局纪念中国共产党建党90周年编纂出版的《汇聚在党旗下--档案中的革命先烈故事》提供《英魂不朽浩气长存--怀念理旗同志》《英勇善战威名远扬--记革命英雄于得水》两篇编研稿件。档案开放利用年内，用于市委办、政府办及市直有关部门开展业务工作查找依据291卷次、184件次，用于土地确权、土地使用权转让和占用土地补偿等46 卷次、3件次，用于威海电视台《村村故事会》栏目的节目录制18卷次、3件次，用于乳山市党史史志办关于右派言论、整风整社、反右和社会主义建设运动及肃反工作的课题研究9卷次，用于信访纠纷、婚姻登记、个人待遇、工龄确认和寻根问祖、续编家谱等36卷次、60件次。（宋中华）【城建档案馆】 2010年3月，市城市建设档案馆增挂“文登市城市建设档案管理处”牌子，受市城乡建设局委托，承担全市城建档案的管理、监查工作。市城市建设档案馆在做好日常城建档案收集、管理工作的基础上，以精细化管理为目标，健全管理机制，强化管理措施，应用现代化管理手段，不断提高城建档案管理档次与水平。年内，获“山东省城乡建设档案工作先进集体”称号。城建档案接收与管理馆藏档案包括城市勘测、规划、建设管理、市政工程、公用设施、交通运输、工业与民用建筑、名胜古迹、园林绿化、环境保护、地下管线、声像档案15个大类，55个属类。全年审核、接收竣工档案265个，接收勘察设计科审核图纸174套。按《城建档案整理规范》要求整理接收进馆资料，共完成342个工程，整理建房申请27卷，共组卷1630卷。馆藏量达到16592卷。 “两书” 管理建设单位在办理工程建设审批手续时，与市城建档案馆签订《文登市建设工程竣工档案移交合同书》。档案资料审验后，发放《建设工程竣工档案验收意见书》，作为办理工程验收备案依据之一。2010年共签订《文登市建设工程竣工档案移交合同书》98份，发放《建设工程竣工档案验收意见书》 58份。地下管线管理先后两次组织召开有交警大队、人防办、广播电台、市政处等15个管线产权单位参加的全市地下管线工作会议，确定地下管线图的测绘标准和技术规范，明确地下管线档案的移交内容，要求各产权单位组织人力物力，开展市区范围内的地下管线自查测绘工作，按照国家统一的技术规范绘制地下管线分布图，并将测绘成果3个月内报送市城市建设档案馆存档。年末，市供热公司（新中心区）、网通公司（新中心区）、中原液化气公司、广电宽带网络公司、自来水公司等单位完成相关的地下管线草图、示意图的移交工作。年内，市城建档案馆完成《文登市管线工程档案管理办法》的起草工作。培训制度市城市建设档案馆每月26日对签订城建档案移交合同书的单位的有关人员进行集中培训，学习《建设工程竣工档案的归档内容》和《建设工程竣工档案整理的基本要求》和其他有关知识。全年共举办12期培训班，74个单位的 80人参加培训。声像档案利用声像资源优势，加大对城市重点工程的拍摄和声像档案的收集工作。年内，购置索尼摄像机、尼康数码相机各1台，拍摄声像档案照片7949 张、编辑素材带945分钟。库房管理市城市建设档案馆库房面积120平方米，档案密集架五列22组。配备空调、除湿机、吸尘器、温湿度测量仪、臭氧杀毒机等设备，新增4个干粉灭火器、安装电子监控设备，严格按照“七防”（防火、防盗、防潮、防鼠、防虫、防尘、防光）标准进行科学规范管理。城建档案咨询与利用全年共利用档案344人次，提供档案复印件2297份，为产权办理、资产评估、房屋改造、房产办理等提供可靠的原始依据。(李英丽)

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