【概况】 2016年，全区有综合档案馆1个、专业档案馆1个、基层档案室1053个，专职档案人员80人、兼职档案人员1027人。基层档案工作认真按照《档案法》《山东省档案条例》和省、市档案局关于档案管理考核的要求，围绕档案收集、整理、保管、利用及数字化建设工作完善档案保管设施，消除安全隐患，强化档案管理制度，提高服务质量。被省档案局授予“全省档案宣传工作先进集体”称号。
【档案科学化管理】 区档案馆对照《山东省档案工作科学化管理规范》测评细则要求，全面推进全区档案工作科学化、规范化进程。年内，区国税局达到省科学化管理示范单位标准，区技师学院、财政局、国土资源局达到省科学化管理先进单位标准，文登报社等10个单位达到省科学化管理合格单位标准。
【馆藏档案】 区档案馆馆藏档案门类齐全，载体丰富，主要有文书档案、纪检档案、会计档案、婚姻档案、专业技术档案、科技档案、电子档案、实物档案、照片档案、印章档案、名人档案、普查档案、公证档案、右派档案、死亡干部档案、土地证存根档案等。馆藏报刊主要有《人民日报》《新华月报》《大众日报》《文登大众》《昆嵛报》《抗战日报》等。图书资料主要有伟人著作、工具书、画册、文登学子著述录、家谱、部门志等。2016年，共有全宗132个，案卷55322卷，归档文件167875件；馆藏照片档案3041张，录音录像磁带和影片档案54盘，软盘70张，光盘755张，底图28张；馆藏资料31894册，荣誉实物档案413件；寄存档案54342卷。
【档案接收】 年内，区档案馆共接收文书档案6950件、资料854册、死亡干部档案166卷、电子光盘档案50张，并对部分馆藏档案资料按照工作规范重新进行整理，制作84个全宗归档电子文件目录以及全宗卷236盒。
【档案征集】 区档案馆创新开展 “让压箱底的宝贝重放异彩”档案资料公开征集活动，共征集《文登南桥孙氏家谱》《半岛烈火》等书籍、地契、地图、回忆录等89件，照片100余幅；配合组织部、宣传部开展“甲午国殇·民族复兴”威海将军馆史实资料收集工作，接收证书扫描件、复印件51件，实物7件。
【档案保管】 档案馆库房按时进行通风、防尘、消毒及温湿度调控，达到防火、防盗、防潮、防鼠、防虫、防尘、防光等七防要求。馆藏档案、资料分类合理，排列整齐，检索工具健全，档号编写规范，文书档案、珍贵档案、资料分类存放，定期对档案、资料进行清点整理，确保档案的安全完整。
【档案著录】 区档案馆组织专门队伍对建国前革命历史档案文件进行包括题名、作者、时间、密级等23项进行考证和著录，完成革命历史档案500余条11500余项著录上报工作。
【档案开放利用】 区档案馆在严格保守国家秘密的基础上，按照《档案法》等有关规定，制定《文登区档案馆档案开放利用和控制使用范围》，对已满30年的档案进行全面鉴定，涉及政治、经济、文化、教育等方面的档案，只要属于开放范围的均向社会全面开放。为保证涉密档案安全，对数字化档案、档案开放及政府信息公开工作开展检查并进行整改，对已在互联网公布的开放档案和现行文件进行复查，对开放档案再次鉴定，对网上公开的政府信息逐条审核，确保档案不泄密。为更好地做好档案的开发与利用工作，对馆藏的各种档案、资料按规范要求编制各种检索工具。档案的提供利用形式多种多样。2016年，向社会个人提供利用档案资料1199人次，案卷档案1734卷次，归档文件1114件次，资料347册次，其中婚姻档案637人次，528件次。根据查档记录编写实例汇编20余例。
【档案宣传】 区档案局以“国际档案宣传日”活动为契机，普及档案专业知识，提升市民走近档案、重视档案意识。在《文登大众》开辟“让档案说话，证历史生辉”专版，利用本地媒体对档案日宣传工作进行系统跟踪报道。开展参与度高、趣味性强活动。举办为期10天档案知识有奖答题赠红包活动，累计有6万人次关注微信红包答题活动，2万余人参与答题，1200人中奖。开展“主动走出去”现场指导活动。走进新兴公益企业“瑞云祥田园养老公寓”和部分社区，让档案更加贴近民生、更好地惠及民生。
【档案培训】 举办档案业务培训班。课程涉及机关归档文件整理操作规范、声像档案管理、档案编研以及世纪科怡档案管理系统（威海版）操作等方面，培训镇（街道）、区直各部门及部分企业档案管理人员100余人，为全区100余家单位更新档案管理系统。
【档案信息化】 区档案馆开发专业软件，研究利用互联网实现照片档案馆室一体化管理。同时，对2015年度接收电子照片按照馆室一体化要求进行分类，共整理照片1.4万余张、视频10G。系统正在进行测试，全部运行后，社会上有保存价值的照片都将通过互联网传入区档案馆，再由区档案馆筛选并入馆保存，将极大地提高照片档案的收集和利用效率。年内，新增存储服务器20台。
【档案编研】 配合省档案局《抗日战争档案汇编》编纂工作，为《山东档案年鉴（2016）》文登部分、《文登年鉴（2016）》档案部分、《文登市志》续志、《文化志》等提供大量档案材料。配合区委“山东红色教育基地”威海地区文登将军馆筹建工作，提供所需文登将军、烈士、党组织根据地等相关资料。配合区委党史研究室联合编辑60余万字《天福英雄文登革命斗争英名录》，收录900余位战斗英雄、劳动模范和抗日英烈的光辉事迹。历时两年六易其稿，2016年基本完成文登档案文化系列丛书《文登印迹》编辑工作，该书承载着文登千年历史记忆，以图文形式全面展现文登建县1448年的历史演变。 （刘 芳）