【概况】 2015年末，全区有综合档案馆1个，专业档案馆1个，基层档案室1058个，专职档案人员67人，兼职档案人员1037人。基层档案工作认真按照《档案法》《山东省档案条例》和省、市档案局关于档案管理考核的要求，围绕档案收集、整理、保管、利用及数字化建设工作提供人力和财力支持，主动完善档案保管设施，消除安全隐患，强化档案管理制度，提高服务质量，不断提高基层档案工作管理水平。年内，区档案馆被省人社厅、档案局、公务员局联合授予“山东省档案系统先进集体”、被省档案局授予“2015年全省档案宣传工作先进集体”称号,编研成果获省级二等奖1个、三等奖2个，列县级局馆之首。8月，威海市档案资源开发现场会在文登区召开。
【档案科学化管理】 2015年，区档案馆积极推动档案科学化管理的申报与验收工作，通过标杆培养与科学指导，区人民法院顺利通过省档案局的验收，被测评为科学化管理示范单位；区人力资源和社会保障局、威海市文登公路局等9个单位被测评为科学化管理先进单位；区经信局、粮食局等10个单位达到合格标准。
【馆藏档案】 馆藏档案门类齐全，载体丰富，主要有文书档案、纪检档案、会计档案、婚姻档案、专业技术档案、科技档案、电子档案、实物档案、照片档案、印章档案、名人档案、普查档案、公证档案、右派档案、死亡干部档案、土地证存根档案等。馆藏报刊主要有《人民日报》《新华月报》《大众日报》《文登大众》《昆嵛报》《抗战日报》等。图书资料主要有伟人著作、工具书、画册、文登学子著述录、家谱、部门志等。文登区档案馆共有全宗131个，案卷55322卷，归档文件160925件。馆藏照片档案3038张，录音录像磁带和影片档案54盘，软盘70张，光盘705张，底图28张。馆藏资料31040册，荣誉实物档案413件。寄存档案54342卷。
【档案接收】 2015年，区档案馆先后接收整理政府、人大2014年度文书档案41盒807件，接收整理组织部群众路线教育档案168盒，接收整理重大活动档案40盒22件、照片98张、光盘5张，接收整理农机局、文化执法局照片265张、其他照片15张。
【档案征集】 加大红色档案的征集力度。与党史研究室、电视台联合开展“红色档案征集万里行”活动，行程近3万里，到全国20多个城市采访天福山起义老红军、老干部40余人，抢救性征集了一批珍贵历史档案资料。共接收档案资料49件、照片100多张、红色名人题词12件、录音163G、电子文稿340MB。加大存放于各档案馆档案的征集力度。先后到省档案馆、烟台大学档案馆查询档案资料，共查到与文登有关的珍贵档案160余件，将按规定分期复制入馆。目前已接收山东省档案馆珍贵档案复制件19件。加大对各部门及社会散存档案的征集力度。安排专人到科局部门和个人家里征集，共接收档案资料25287件、死亡干部档案41卷、纪检档案22册、宣传部新闻剪报30本、光盘274张、报社底片182张、地图6幅、领导批示3件、录像381G，刻录非遗档案光盘51个。加大图片档案资源的前端控制。要求每个单位新产生的图片档案必须当月送存。同时邀请16名本地籍摄影家加入“文登名片档案志愿者”，随时关注、采集文登名片档案。高度重视六大板块重点区域乡村记忆工程，每月定期收集南海新区建设、文登区城乡改造、新农村建设等图片，并定期上报市局624张。
【档案保管】 档案馆库房按时进行通风、防尘、消毒及温湿度调控，达到防火、防盗、防潮、防鼠、防虫、防尘、防光等七防要求。馆藏档案、资料分类合理，排列整齐，检索工具健全，档号编写规范，文书档案、珍贵档案、资料分类存放，定期对档案、资料进行清点整理，确保档案的安全完整。
【档案数字化】 继2013年完成馆藏档案全文数字化后，自2015年6月1日起，文登区档案馆再次对区直部门、企事业单位及乡镇档案室保存的2010-2014年归档文件进行全面接收并开启新入馆档案的数字化工作。在对全区档案管理人员进行专业培训后，对新接收档案进行全文数字化扫描和数据挂接，补充完善现有全文数据库。
【档案开放利用】 区档案馆在严格保守国家秘密的基础上，按照《档案法》等有关规定，制定《文登区档案馆档案开放利用和控制使用范围》，对已满30年的档案进行全面鉴定，涉及政治、经济、文化、教育等方面的档案，只要属于开放范围的均向社会全面开放。为保证涉密档案安全，对数字化档案、档案开放及政府信息公开工作开展检查、整改，对已在互联网公布的开放档案和现行文件进行复查，对开放档案再次鉴定，对网上公开的政府信息逐条审核，确保档案不泄密。为更好地做好档案的开发与利用工作，对馆藏的各种档案、资料按规范要求编制各种检索工具。档案的提供利用也是多种多样，有来馆查阅、电话代查和网上查询等多种形式，每年都及时对档案利用情况进行分析。2015年向社会个人提供利用档案资料1106人次，案卷档案1430卷次，归档文件1229件次，其中婚姻档案581人次，408件次，资料291册次。根据查档记录编写实例汇编20余例。
【档案宣传】 4-7月，文登区档案馆举办“一战华工纪实”图片展，展出400余张历史照片并展映30分钟的珍贵视频，重现华工背井离乡、驰援欧洲的全过程，3000余名中学师生参观展览。历经3个多月编研推出的《天福烽火》图片展，被中共文登区委、区政府纳入抗战胜利纪念宣传活动重要环节在文登率先启动并向社会开放，2000余人来馆参观。区档案馆与党史研究室、电视台联合推出《红色记忆》电视系列专题片，自2015年8月15日起，每周3期，在文登新闻频道连续播放2个月；制作的DVD光盘《烽火天福山》同时向社会免费发放。
【档案培训】 举办档案业务培训班。课程涉及机关归档文件整理操作规范、声像档案管理、档案编研以及世纪科怡档案管理系统（威海版）的操作等几个方面。2015年，对乡镇、区直各部门及部分企业档案管理人员约100人进行档案业务培训，并为全区100多家单位更新档案管理系统。
【档案数据异地备份】 7月27日，文登区档案馆共向青海省门源县档案馆移交文书档案、名人档案、照片档案等408533个文件，共计2.18T，实现档案数据首批异地备份。
【档案编研】 档案编研成果丰硕。配合山东省档案局发行《齐鲁记忆细说山东抗战》，编写《天福义士魂不朽 抗战烽火耀胶东记文登天福山起义》；配合山东省档案局编辑出版《山东档案精品集》，上报《山东档案精品集·威海卷》文登部分；编写《山东档案年鉴（2015）》文登部分，全面记录2014年文登档案事业发展状况，实现档案信息的传承延续；编写《甲午海战中的爱国水手王国成位卑未敢忘忧国》，发表于中国档案报档案揭秘版块；联合党史研究室，编辑出版发行《红色文登文登革命斗争回忆录》，真实、生动地再现当年战斗场景。《浅谈现代库房的设施设备建设》等5篇论文在省以上刊物上发表。 （刘 芳）