【概况】 区档案馆（挂区档案局牌子）内设办公室、综合科、业务指导科、档案管理科、编研科、文件阅览室，有工作人员14人，专职档案人员11人，其中副研究馆员4人、馆员1人、助理馆员1人。全区有综合档案馆1个、专业档案馆1个、基层档案室1058个，专职档案人员67人，兼职档案人员1037人。基层档案工作按照《档案法》《山东省档案条例》和省、市档案局关于档案管理考核的要求，围绕档案收集、整理、保管、利用及数字化建设工作提供人力和财力支持，主动完善档案保管设施，消除安全隐患，强化档案管理制度，提高服务质量，不断提高基层档案工作管理水平。2014年末，有111个档案室达到考核标准 ，其中省级档案室4个（区房管局、法院、工商局、电业总公司）、省一级档案室26个、省二级档案室61个、省合格级档案室20个。有26个社区档案室通过考核，达到威海市社区档案管理一级标准12个、二级标准7个、三级标准7个。有228个行政村档案室通过考核，达到威海市村级档案管理先进档案室40个、一级档案室22个、二级档案室66个、合格档案室100个。
【馆藏档案】 馆藏档案门类齐全，载体丰富，主要有文书档案、纪检档案、会计档案、婚姻档案、专业技术档案、科技档案、电子档案、实物档案、照片档案、印章档案、名人档案、普查档案、公证档案、右派档案、死亡干部档案、土地证存根档案等。馆藏报刊主要有《人民日报》《新华月报》《大众日报》《文登大众》《昆嵛报》《抗战日报》等。图书资料主要有伟人著作、工具书、画册、文登学子著述录、家谱、部门志等。2014年末，区档案馆共有全宗126个、案卷55195卷、归档文件173470件。馆藏照片档案2716张、录音录像磁带和影片档案54盘、软盘70张、光盘428张，底图28张。馆藏资料30673册，荣誉实物档案401件。寄存档案54342卷。
【档案接收】 2014年，区档案馆先后接收整理区政府、人大2013年度文书档案838件，接收整理人社局、工商局死亡干部档案285卷，接收整理机关事务局会计档案4盒、凭证47盒，接收民政局2011年至2013年结婚档案158盒15729件、离婚档案60盒3010件、补证档案44盒2128件，接收体育局等单位重大活动档案25件，接收鞠远业名人档案13件、照片6张，向威海移交重大活动档案15次，文件13件，照片121张。
【档案保管】 档案馆库房按时进行通风、防尘、消毒及温湿度调控，达到防火、防盗、防潮、防鼠、防虫、防尘、防光等要求。馆藏档案、资料分类合理，排列整齐，检索工具健全，档号编写规范，文书档案、珍贵档案、资料分类存放，定期对档案、资料进行清点整理，确保档案的安全完整。2014年，区档案馆添购磁盘存储阵列，扩大服务器存储，增加10T的存储容量，为新接收的电子档案提供足够的存储空间，档案的管理更加安全可靠，为档案的数字化管理及为利用者服务提供可靠的保证。
【档案开放利用】 区档案馆在严格保守国家秘密的基础上，按照《档案法》等有关规定，制定《文登区档案馆档案开放利用和控制使用范围》，对已满30年的档案进行全面鉴定，涉及政治、经济、文化、教育等方面的档案，只要属于开放范围的均向社会全面开放。为保证涉密档案安全，对数字化档案、档案开放及政府信息公开工作开展检查并进行整改，对已在互联网公布的开放档案和现行文件进行复查，对开放档案再次鉴定，对网上公开的政府信息逐条审核，确保档案不泄密。为更好地做好档案的开发与利用工作，对馆藏的各种档案、资料按规范要求编制各种检索工具。档案的提供利用有到馆查阅、电话代查和网上查询等多种形式，并及时对档案利用情况进行分析。2014年，向社会个人提供利用档案资料830人次，其中案卷档案528卷次，归档文件2092件次；婚姻档案442人次，282件次；资料79册次。根据查档记录编写实例汇编20余例。配合《文登：滨海养生之都》录制工作，区档案馆为中央电视台《走进中国》栏目组提供光绪版《文登县志》等珍贵档案历史资料进行录制，10月1日《文登：滨海养生之都》在央视4套播出。
【档案编研】 2014年，区档案馆深入编研发掘，丰富馆藏资源。配合山东省档案局组织编辑出版《山东档案精品集》，编写《山东档案精品集.威海卷》文登部分，集中展示文登档案资源建设成果，彰显文登历史文化的深厚底蕴。配合山东省档案学会编辑出版《齐鲁兰台 群星璀璨－－山东省各级各类档案馆（室）概览》，编写威海市文登区档案馆概况，全面准确地反映文登档案馆历史发展历程及现状。为铭记历史、珍爱和平，于甲午战争120周年前夕，组织专业队伍，查阅馆藏历史资料，编写《甲午海战中的民族英雄记爱国水手王国成》，真实记录甲午海战中文登籍水手王国成临危不惧、挺身而出、连发四炮扭转战局的事迹。编写《山东档案年鉴（2014）》文登部分，全面记录2013年文登档案事业发展状况，实现档案信息的传承延续。配合中国档案报的历史文化宣传，上报有关馆藏介绍，利用中国档案报文化版面宣传平台，将文登历史档案文化宣传于社会。
【档案培训】 2014年，区档案馆举办档案业务培训班，课程涉及机关归档文件整理操作规范、声像档案管理、档案编研以及世纪科怡档案管理系统（威海版）的操作等几个方面，对镇（街道）、区直各部门及部分企业档案管理人员约100人进行档案业务培训，并为全区100余家单位更新档案管理系统。
【档案数据异地备份】 2014年10月，区档案馆同青海省海北州门源县档案局签订档案数据异地备份协议，两地重要档案数据异地备份工作正式启动。档案数据异地备份工作是加强档案信息安全体系建设、规避重大灾害及突发事件风险的重要举措，对于档案部门确保档案信息安全完整具有重大的意义。
【中小学档案教育社会实践基地】 2014年11月，区档案馆争创山东省中小学档案教育社会实践基地工作顺利通过省评审团测评。区档案馆秉承传承历史、弘扬文化、资政育人的服务宗旨，深入开发历史文化资源，先后开展内容广泛、形式多样的文登区历史文化、革命传统和区情乡情系列展览、教育活动，深入浅出地对中小学生进行爱国主义宣传教育，全年共组织中小学生参观学习2000余人次。（刘 芳）