【概况】 2007年，市档案局(挂市档案馆牌子)，为隶属市委办公室管理的正科级事业单位。内设办公室、综合科、业务指导科、档案管理科、编研科、文件阅览室。2009年，有工作人员17人，其中研究馆员2人，副研究馆员5人，馆员以下10人。是年，全市有综合档案馆1个（市档案馆），专业档案馆（城建档案馆）1个，基层档案室1182个，专职档案人员21人，兼职档案人员1161人。2007年，市档案局被威海市人事局、档案局授予“全市档案系统先进集体”称号。市房管局档案室被省人事厅、档案局授予“全省档案工作优秀集体”称号。2008年，市档案局被威海市档案局评为社会记忆工程先进单位。2009年，市档案馆被国家档案局批准晋升为国家二级综合档案馆。
【基础设施】 市档案馆建筑面积1131平方米，办公楼3层485平方米，库房2层646平方米。2009年末，馆内有档案密集架28列、270立方米，组合式档案柜175节，立式文件柜15个，去湿机4台，空调机8台，消毒柜1台，声像档案防磁柜1台，温湿度计4台，吸尘器2台。市档案馆新馆位于城市新区博展中心，按照国家文明城市标准设计建设，2008年7月4日奠基，2009年7月1日主体封顶，建筑面积3500平方米。新馆将建设成设施一流、功能完备的县级综合档案馆。
【馆藏档案】 馆藏档案门类齐全，载体丰富，主要有文书档案、纪检档案、会计档案、婚姻登记档案、专业技术档案、科技档案、电子档案、实物档案、照片档案、印章档案、名人档案等。馆藏报主要有《人民日报》《大众日报》《威海市报》《文登大众》等。图书主要有文登学子著述录、市志、部门志等。2007年，共有全宗118个，案卷48674卷，归档文件9086件，声像档案53盘，电子档案194件，照片档案2437张，馆藏资料27361册。2008年，共有全宗118个，案卷48711卷，归档文件9871件，声像档案53盘，电子档案197件，照片档案2437张，馆藏资料27758册。2009年，共有全宗121个，案卷50016卷，归档文件11910件，声像档案53盘，电子档案229件，照片档案2437张，馆藏资料28296册。
【档案管理】 档案馆库房整洁，按时进行通风、防尘、消毒及温湿度调控，达到防火、防盗、防潮、防鼠、防虫、防尘、防光七防要求。馆藏档案、资料分类合理，排列整齐，检索工具健全，档号编写规范，文书档案、珍贵档案、资料分类存放，定期对档案、资料进行清点整理，确保档案完整安全。2006年12月18日按照国家档案局第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，全市档案保管期限改为永久、定期两种。定期分为30年、10年。
基层档案工作按照《档案法》《山东省档案条例》和省、威海市档案局关于档案管理考核的要求，围绕档案收集、整理、保管、利用及数字化建设工作提供人力和财力支持，主动完善档案保管设施，消除安全隐患，强化档案管理制度，提高服务质量，不断加强基层档案管理工作。至2009年末，全市共有4个省特级档案室（房管局、法院、工商局、电业总公司）。机关、团体档案室省一级10个、省二级36个。企业、事业档案室省二级18个、合格20个。社区档案室威海市一级3个、二级6个。农村档案室威海市一级12个、二级68个、合格100个。
【档案利用】 2007-2009年，共接待利用者1124人次，利用档案3944卷次、1364件次，利用资料254册次、3件次。
利用档案编研 用于《文登市志》(续编)《文登人大志》《文登水利志》《文登国土资源志》《文登广电志》《文登交通志》《文登教育志》《文登审计志》《文登电业志》的编写及党史研究室有关抗战课题、中共地方史二卷编写的2066卷次、343件次。市档案馆根据馆藏档案编写《山东省档案志》(文登部分)续编《文登市志》（档案部分）《话说1958年山东整团》《20世纪50年代的整风》等资料共计7.2万字。与市党史研究室联合编写的《天福铁军》约26万字在建国60周年之际出版发行。配合威海市档案局征集1930年代以来反映文登体育事业的照片150余张，其中15张入选《走过百年的威海体育》，于全运会召开前夕出版发行。
向社会开放利用档案 用于规范性文件的查找，机构设置、变更，干部、职工的身份、职务的确认，退伍军人待遇，农民补助，信访纠纷处理等事项876卷次、488件次。用于国土资源局，侯家、泽头、葛家、文登营镇等关于土地、虾池、林杨、房屋的土地确权及使用权转让、占用土地补偿等事项620卷次、29件次。为市电视台《话说文登》栏目组、《威海晚报》改革开放30周年专题、《文登大众》建市20周年特刊、广电局建国60周年大事记、博展中心布展等提供照片、资料266卷次、8件次。山东大学学生朱政等的硕士论文编写、山大威海分校张岩等关于一战华工威海招募地史迹调查等事项13卷次、254册次。用于后裔寻根、续编家谱和查找文登老照片、文登名人、荣誉实物等事项103卷次、499册次。
【社会记忆工程】 2007年，市档案局组织人力对城区、镇主要街道、846个自然村进行社会记忆工程数码影像记录，共拍摄数码照片15062张，数码录像1000分钟。
【档案工作观摩会】 2009年11月24日，威海市档案局在文登市召开新农村档案工作观摩会。与会人员观摩文山居委会、西楼集团有限公司档案管理工作。文山居委会是威海市最早实行微机管理档案的村居之一，保存有1677年的地契档案。西楼集团所属各单位、村民档案由综合档案室实行集中统一管理，充分发挥档案为经济发展、文明建设的查考作用。
【档案业务培训】 各部门档案室大部分由文书兼任档案员。由于文书人员工作岗位流动较快，市档案局每年不定期举办文书、档案员培训班。培训内容主要学习《档案法》《山东省档案条例》《文书学》《档案保护技术学》《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》等。2007-2009年，共举办培训班5次，培训学员412人。 （宋中华）
【城建档案馆】 市城建档案馆位于文山路113号。2008年6月，迁至文山东路建设大厦一楼。库房面积120平方米，档案密集架22组5列。
城建档案接收与整理 2007年，馆藏档案分类调整为城市勘测、规划、建设管理、市政工程、公用设施、交通运输、工业与民用建筑、名胜古迹、园林绿化、环境保护、地下管线、声像档案等15个大类，55个属类。是年，审核、接收竣工档案183份，整理入库档案1591卷，登记、核对贴签图纸86套，提取贴签图纸91套，馆藏量9993卷。2008年，审核、接收竣工档案198份，整理入库档案1771卷，登记、核对贴签图纸86套，提取贴签图纸91套，馆藏量12056卷。2009年，审核、接收竣工档案172个，提取贴签图纸137套，接收勘察设计科审核的图纸210套，按照规范化、标准化整理完成档案1870卷，馆藏量14845卷。
“两书”管理 建设单位在办理工程建设审批手续时，与市城建档案馆签订《文登市建设工程竣工档案移交合同书》；档案资料审验后，发放《建设工程竣工档案验收意见书》，作为办理工程验收备案依据之一。2007-2009年，分别签订《文登市建设工程竣工档案移交合同书》120份、97份、52份。分别发放《建设工程竣工档案验收意见书》60份、66份、46份。
地下管线档案管理 2009年5月8日，市城建档案馆协同市建设局工程科组织召开由人防办、广电局、交警大队、市政处等15个管线产权单位参加的全市地下管线管理工作会议，会议对地下管线图的测绘标准、技术规范，存档内容作明确规定。各产权单位组织人力物力，开展城区地下管线自查测绘工作，按照国家统一的技术规范绘制地下管线分布图，并将测绘成果3个月内统一报送市城市建设档案馆存档。是年，市供热公司、网通公司、广电宽带网络公司、自来水公司等单位向市城建档案馆移交相关的地下管线草图、示意图等档案资料。
培训制度 2008年3月起，定期举办城建档案管理人员培训班。组织建设单位和施工单位档案管理人员学习市城建档案馆编写的《建设工程竣工档案的归档内容》和《建设工程竣工档案整理的基本要求》。2008年，共举办18期培训班，67家建设单位档案管理人员参加培训。2009年，共举办10期培训班，47家建设单位档案管理人员参加培训。
声像档案 2007年，拍摄全市重点工程建设相关照片1129张，编辑素材带780分钟。同时，对以前拍摄的城区厂房、民房原貌录像带进行专题制作，首次加入音乐、配音效果。2008年，拍摄照片3690张，编辑素材带1020分钟。2009年，拍摄声像档案照片3678张、编辑素材带600分钟。
城建档案咨询与利用 2007-2009年，分别利用档案213人次、257人次、91人次。分别提供档案复印件745份、1507份、1185份。（李英丽）
档案
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【概况】 2007年，市档案局(挂市档案馆牌子)，为隶属市委办公室管理的正科级事业单位。内设办公室、综合科、业务指导科、档案管理科、编研科、文件阅览室。2009年，有工作人员17人，其中研究馆员2人，副研究馆员5人，馆员以下10人。是年，全市有综合档案馆1个（市档案馆），专业档案馆（城建档案馆）1个，基层档案室1182个，专职档案人员21人，兼职档案人员1161人。2007年，市档案局被威海市人事局、档案局授予“全市档案系统先进集体”称号。市房管局档案室被省人事厅、档案局授予“全省档案工作优秀集体”称号。2008年，市档案局被威海市档案局评为社会记忆工程先进单位。2009年，市档案馆被国家档案局批准晋升为国家二级综合档案馆。
【基础设施】 市档案馆建筑面积1131平方米，办公楼3层485平方米，库房2层646平方米。2009年末，馆内有档案密集架28列、270立方米，组合式档案柜175节，立式文件柜15个，去湿机4台，空调机8台，消毒柜1台，声像档案防磁柜1台，温湿度计4台，吸尘器2台。市档案馆新馆位于城市新区博展中心，按照国家文明城市标准设计建设，2008年7月4日奠基，2009年7月1日主体封顶，建筑面积3500平方米。新馆将建设成设施一流、功能完备的县级综合档案馆。
【馆藏档案】 馆藏档案门类齐全，载体丰富，主要有文书档案、纪检档案、会计档案、婚姻登记档案、专业技术档案、科技档案、电子档案、实物档案、照片档案、印章档案、名人档案等。馆藏报主要有《人民日报》《大众日报》《威海市报》《文登大众》等。图书主要有文登学子著述录、市志、部门志等。2007年，共有全宗118个，案卷48674卷，归档文件9086件，声像档案53盘，电子档案194件，照片档案2437张，馆藏资料27361册。2008年，共有全宗118个，案卷48711卷，归档文件9871件，声像档案53盘，电子档案197件，照片档案2437张，馆藏资料27758册。2009年，共有全宗121个，案卷50016卷，归档文件11910件，声像档案53盘，电子档案229件，照片档案2437张，馆藏资料28296册。
【档案管理】 档案馆库房整洁，按时进行通风、防尘、消毒及温湿度调控，达到防火、防盗、防潮、防鼠、防虫、防尘、防光七防要求。馆藏档案、资料分类合理，排列整齐，检索工具健全，档号编写规范，文书档案、珍贵档案、资料分类存放，定期对档案、资料进行清点整理，确保档案完整安全。2006年12月18日按照国家档案局第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，全市档案保管期限改为永久、定期两种。定期分为30年、10年。
基层档案工作按照《档案法》《山东省档案条例》和省、威海市档案局关于档案管理考核的要求，围绕档案收集、整理、保管、利用及数字化建设工作提供人力和财力支持，主动完善档案保管设施，消除安全隐患，强化档案管理制度，提高服务质量，不断加强基层档案管理工作。至2009年末，全市共有4个省特级档案室（房管局、法院、工商局、电业总公司）。机关、团体档案室省一级10个、省二级36个。企业、事业档案室省二级18个、合格20个。社区档案室威海市一级3个、二级6个。农村档案室威海市一级12个、二级68个、合格100个。
【档案利用】 2007-2009年，共接待利用者1124人次，利用档案3944卷次、1364件次，利用资料254册次、3件次。
利用档案编研 用于《文登市志》(续编)《文登人大志》《文登水利志》《文登国土资源志》《文登广电志》《文登交通志》《文登教育志》《文登审计志》《文登电业志》的编写及党史研究室有关抗战课题、中共地方史二卷编写的2066卷次、343件次。市档案馆根据馆藏档案编写《山东省档案志》(文登部分)续编《文登市志》（档案部分）《话说1958年山东整团》《20世纪50年代的整风》等资料共计7.2万字。与市党史研究室联合编写的《天福铁军》约26万字在建国60周年之际出版发行。配合威海市档案局征集1930年代以来反映文登体育事业的照片150余张，其中15张入选《走过百年的威海体育》，于全运会召开前夕出版发行。
向社会开放利用档案 用于规范性文件的查找，机构设置、变更，干部、职工的身份、职务的确认，退伍军人待遇，农民补助，信访纠纷处理等事项876卷次、488件次。用于国土资源局，侯家、泽头、葛家、文登营镇等关于土地、虾池、林杨、房屋的土地确权及使用权转让、占用土地补偿等事项620卷次、29件次。为市电视台《话说文登》栏目组、《威海晚报》改革开放30周年专题、《文登大众》建市20周年特刊、广电局建国60周年大事记、博展中心布展等提供照片、资料266卷次、8件次。山东大学学生朱政等的硕士论文编写、山大威海分校张岩等关于一战华工威海招募地史迹调查等事项13卷次、254册次。用于后裔寻根、续编家谱和查找文登老照片、文登名人、荣誉实物等事项103卷次、499册次。
【社会记忆工程】 2007年，市档案局组织人力对城区、镇主要街道、846个自然村进行社会记忆工程数码影像记录，共拍摄数码照片15062张，数码录像1000分钟。
【档案工作观摩会】 2009年11月24日，威海市档案局在文登市召开新农村档案工作观摩会。与会人员观摩文山居委会、西楼集团有限公司档案管理工作。文山居委会是威海市最早实行微机管理档案的村居之一，保存有1677年的地契档案。西楼集团所属各单位、村民档案由综合档案室实行集中统一管理，充分发挥档案为经济发展、文明建设的查考作用。
【档案业务培训】 各部门档案室大部分由文书兼任档案员。由于文书人员工作岗位流动较快，市档案局每年不定期举办文书、档案员培训班。培训内容主要学习《档案法》《山东省档案条例》《文书学》《档案保护技术学》《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》等。2007-2009年，共举办培训班5次，培训学员412人。 （宋中华）
【城建档案馆】 市城建档案馆位于文山路113号。2008年6月，迁至文山东路建设大厦一楼。库房面积120平方米，档案密集架22组5列。
城建档案接收与整理 2007年，馆藏档案分类调整为城市勘测、规划、建设管理、市政工程、公用设施、交通运输、工业与民用建筑、名胜古迹、园林绿化、环境保护、地下管线、声像档案等15个大类，55个属类。是年，审核、接收竣工档案183份，整理入库档案1591卷，登记、核对贴签图纸86套，提取贴签图纸91套，馆藏量9993卷。2008年，审核、接收竣工档案198份，整理入库档案1771卷，登记、核对贴签图纸86套，提取贴签图纸91套，馆藏量12056卷。2009年，审核、接收竣工档案172个，提取贴签图纸137套，接收勘察设计科审核的图纸210套，按照规范化、标准化整理完成档案1870卷，馆藏量14845卷。
“两书”管理 建设单位在办理工程建设审批手续时，与市城建档案馆签订《文登市建设工程竣工档案移交合同书》；档案资料审验后，发放《建设工程竣工档案验收意见书》，作为办理工程验收备案依据之一。2007-2009年，分别签订《文登市建设工程竣工档案移交合同书》120份、97份、52份。分别发放《建设工程竣工档案验收意见书》60份、66份、46份。
地下管线档案管理 2009年5月8日，市城建档案馆协同市建设局工程科组织召开由人防办、广电局、交警大队、市政处等15个管线产权单位参加的全市地下管线管理工作会议，会议对地下管线图的测绘标准、技术规范，存档内容作明确规定。各产权单位组织人力物力，开展城区地下管线自查测绘工作，按照国家统一的技术规范绘制地下管线分布图，并将测绘成果3个月内统一报送市城市建设档案馆存档。是年，市供热公司、网通公司、广电宽带网络公司、自来水公司等单位向市城建档案馆移交相关的地下管线草图、示意图等档案资料。
培训制度 2008年3月起，定期举办城建档案管理人员培训班。组织建设单位和施工单位档案管理人员学习市城建档案馆编写的《建设工程竣工档案的归档内容》和《建设工程竣工档案整理的基本要求》。2008年，共举办18期培训班，67家建设单位档案管理人员参加培训。2009年，共举办10期培训班，47家建设单位档案管理人员参加培训。
声像档案 2007年，拍摄全市重点工程建设相关照片1129张，编辑素材带780分钟。同时，对以前拍摄的城区厂房、民房原貌录像带进行专题制作，首次加入音乐、配音效果。2008年，拍摄照片3690张，编辑素材带1020分钟。2009年，拍摄声像档案照片3678张、编辑素材带600分钟。
城建档案咨询与利用 2007-2009年，分别利用档案213人次、257人次、91人次。分别提供档案复印件745份、1507份、1185份。（李英丽）