【概况】 2003年，市档案馆(挂档案局牌子)内设机构不变，编制10人。全市有专兼职档案人员2385人，档案馆(室)1552个，其中综合档案馆1个，城建档案馆1个，机关档案室146个，企事业档案室576个，村级档案室828个，档案总量1524万卷。年内市档案馆被省档案局评为全省档案工作先进单位。
【档案馆工作】 一是档案资料接收。年内共接收14个镇档案1293卷，机读目录1万多条；接收市委、市政府等5个全宗的档案2051件，资料1230册，死亡干部档案69卷；接待利用者407人次，查阅866卷（册）；与文登市党史研究室合编《中国共产党文登市历次代表大会》等参考资料。二是档案馆年度考核。为迎接威海市档案馆的等级考核，市档案馆认真对待，加强领导，投入大量人力和物力，对照标准，逐项落实，使档案馆的整体工作水平得到很大提高。经考核，文登市档案馆达到优秀等级，以100.2分的成绩列三市一区之首。三是选择10个有条件的单位进行电子文件归档试点工作，将2001~2002年形成的文件刻成光盘连同电子文件目录移交档案馆保存。这一试点的成功，为以后开展工作积累了经验。四是按照上级统一部署，通过市委办公室下发关于建立现行文件阅览服务中心的通知，要求各单位按时向档案馆报送现行文件1500件，资料228册，建立机读目录，现行文件阅览中心于9月正式挂牌对社会开放。五是制作档案网页，设机构职能、馆藏综述、服务之窗、法律法规、基层档案、档案展厅6个栏目，链接到市政府网站。
【基层档案工作】 一是党政机关、企事业单位档案升级改为年度考核。年内，根据省局下达的年度考核标准，全市114个机关单位达到优秀等级49个，合格57个，不合格8个；75个科技事业、企业单位达到优秀等级18个，合格54个，不合格3个；并有9家民营企业档案管理达到合格等级。二是农村档案升级管理工作得到加强。年内又有160个村的档案管理工作达到威海市档案管理三级标准，至年底全市828个村全部达到三级以上标准。 (于路生)