【概况】 2001年，市档案局、档案馆仍合署办公，内部机构未变，工作人员12人。全市专兼职档案人员1652人，档案馆、室1383个，其中综合档案馆1个，城建档案馆1个，机关档案室136个，企事业档案室165个，档案总量1520万卷。年内，市档案局全面推进档案规范化建设，不断提高档案的管理与服务水平，认真搞好农村“两委”换届选举档案的归档整理工作，使全市档案事业健康发展。年底，市档案局被评为全省档案宣传工作先进单位。
【加强档案规范化建设 提高档案管理水平】 一是馆内业务建设上水平。全年接收市委、市政府等机关档案263卷，接收撤并镇档案1011卷，馆藏档案总数46865卷；接收各种资料932册，馆藏资料26181册。整理接收照片、底片924张，编制机读目录22000条，接待利用者467人次，提供利用档案资料共2209卷（册）次。为解决库容压力大的问题，年内购置密集架120立方米。二是机关企事业档案工作规范化。继续在机关企事业单位中，开展档案规范化目标管理等级认定工作，突出抓制度建设、规范管理、开发利用三方面工作。年内又有公路局、农业发展银行等19个单位，通过省级规范化认定，全市累计有166个单位的档案管理达到省级以上先进标准。在搞好机关事业单位档案规范化的同时，还进行民营企业档案试点工作，为全面开展民营企业的建档工作奠定基础。
【农村“两委”换届选举档案】 为保护党员、村民依法行使民主权力，推进农村基层民主政治建设，维护全市农村社会稳定的大局，认真做好选举档案的整理工作，市委组织部、民政局、档案局联合下发《关于做好农村“两委”换届选举档案管理工作的通知》，市档案局还制定出《农村“两委”换届选举文件材料归档制度》，对文件材料的归档范围、归档时间、归档要求作出详细规定。12月初，在全市农村“两委”选举工作基本结束的情况下，档案局抽调人员分成3个小组，到镇村指导“两委”选举档案的整理工作，经过市、镇、村三级档案人员近半个月的艰苦工作，共整理归档文件材料7648件，圆满完成农村“两委”换届选举档案的整理工作任务。 (于路生)