【概况】 1999年，市档案局、档案馆仍合署办公，仍设3科，工作人员12人。全市有专兼职档案人员1460名，档案馆（室）1352个，其中综合档案馆1个，城建档案馆1个，机关档案室136个，企事业档案室546个，农村档案室668个；档案总量1500万卷。
1999年，全市档案事业规范化建设和管理水平不断提高，为全市经济建设和社会各项事业的发展起到了推动作用。一是档案馆业务建设。全年共接收进馆档案17611卷，馆藏档案总数45233卷，接收各种资料3762册，馆藏资料总数24498册，排架总长545米；向社会开放档案1585卷，已开放档案总数为3590卷，接待利用者256人，查阅档案资料886卷（册）。二是机关事业档案管理。继续在机关、科技事业单位中，开展档案规范化目标管理认定工作，强化基础工作和综合管理，提高档案的整体水平。年内又有市房管局、地税局、文登四中等23个单位的档案管理达到省三级以上标准，全市累计有127个单位的档案管理达到省级先进标准。三是为搞好农业农村建档工作，市档案局将全市872个村划为富裕村、小康村、贫困村三种类型，实行区别对待，分类指导。他们先搞好试点，然后全面推开，使农业农村建档工作扎实有效。8月，威海市农业农村档案现场会在文登召开，推广对农村档案实行集中管理，积极开发利用的经验和做法。年底，全市有640个村档案工作达到威海市三级以上标准，达标升级率为73.5%。市档案局被评为全省农业和农村档案工作先进单位，全省档案工作先进集体，市档案馆晋升为全省一级档案馆。
【全省档案规范化目标管理一级馆】 1999年，为争创全省一级档案馆，市档案馆按照规范要求和《山东省地方综合档案馆规范化目标管理认定办法》，坚持高标准严要求，查漏补缺，精益求精，做到软件不软，硬件更硬。他们先后购置空调机2台，档案消毒柜1个，安装自动防火、防盗报警器，添加档案装具30套，办起档案展室；共整理各类档案17000卷，资料2000册，编制卡片5000多张，重新打印装订各种目录237本，编印《中共文登市委1990~1998年文件汇编》和《文登市政府1990~1998年文件汇编》共270万字，编写《文登市大事记》等参考资料3万多字，使馆藏量达到45233卷；同时将部分档案输入微机，共录入光盘资料5万多条，初步实现档案管理现代化。年底，文登市档案馆以93.5分的成绩顺利通过省档案局组织的专家考评验收，晋升山东省规范化目标管理一级档案馆，名列威海三市之首。 （于路生）