第三节 档案利用

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检索
县档案馆初建时,只备有《案卷目录》一种检索工具。1976年,开始编制文件
卡片和人名卡片, 当年填写15万余张。至1990年,馆内已编制主体检索工具6种,
分别为《案卷目录》 、 《开放档案文件目录》、《文件卡片》、《人名卡片》、
《文件字号索引》、《档案存放位置索引》。编制辅助检索工具达12种,形成结构
合理、使用方便的检索体系。
编研
档案史料的编研工作始于60年代。至70年代,编写的参考资料有《营南惨案》、
《洛格庄大血战》、《文登县经济基础数字汇编》等,达12万余字。党的十一届三
中全会后, 档案编研步伐加快。至1990年底,先后编写27个专题109万字的参考材
料,主要有《文登历史灾害记》、《文登市历届党代会介绍》、《文登市历届人代
会介绍》、《文登区划沿革》、《文登市国民经济数字汇编》等,为全市经济建设、
科学研究和编史修志提供了方便。
服务
档案馆(室) 建立后, 长期为政治斗争、机关工作和工农业生产提供服务。
1958~1978年间, 县档案馆共提供档案资料19403卷次; 基层档案室提供档案资料
25031卷次。1978年后,档案利用率和利用效益明显提高。1980~1990年,市档案馆
为各界人士提供档案资料35608次,基层档案室提供54130卷次。其中为落实政策、
解决历史遗留问题提供服务3705卷次, 为工农业生产和经济建设提供服务42532卷
次,为编史修志提供服务19857卷次,为机关工作和领导决策提供服务23654卷次,
依据档案资料与外商签订合同187次,成交额达1.38亿元。