【概况】 市机关行政事务管理局（简称市行管局）成立于1991年1月，为一级全额拨款事业单位。主要负责市机关部门单位的机关事务管理、服务和保障工作。包括全市公共机构节能管理，市机关各有关部门单位的财务结算管理，公务用车管理以及市机关办公用房和周转住房管理，市机关文印管理，市机关部门单位的户籍管理工作，负责市机关办公区、宿舍区公共部位的水电暖维修、卫生保洁、绿化美化、开水供应和安全保卫等物业监督管理工作。2008年1月，增设物业监督管理科，同时撤销食堂管理科、环卫科、绿化科，增设修缮管理科和招商科。2010年12月，成立节能管理科（挂市公共机构节能管理办公室牌子），修缮管理科更名为基建管理科，车管科更名为公务用车管理科，房产管理科更名为房地产管理科。2011年12月，撤销招商科。局机关内设办公室、政工科、财务科、节能管理科、基建管理科、公务用车管理科、房地产管理科、市机关印刷所和物业监督管理科等9个科（室、所），核定事业编制60名，实有工作人员44名。2008～2011年，紧扣“科学服务、创新服务、节约服务”主题，以管理科学化、保障法制化、服务社会化为目标，推进机关事务管理服务保障的科学化、制度化和规范化建设。
2008～2010年，市行管局连续保持泰安市文明单位称号；2010年被省机关事务管理局评为创建“管理到位、保障到家、服务到人”全省机关事务工作品牌三星级单位，同年被山东省精神文明委员会命名为“省级文明机关”，2011年经复审被统一更改称号为“省级文明单位”。
【服务保障能力显著提高】 2008～2011年，组织开展“节能挖潜年”、“工作品牌建设年”、“制度建设年”和“制度建设提升年”等活动，各科（室、所）紧扣管理、服务和保障职能，明确职责，创建工作品牌，服务保障能力显著提高。财务结算管理，严格遵守财经纪律，严把经费支出关，协助市机关各部门单位用好业务经费。基建服务保障力求快速反应、准确到位、保障有力，强化细节、问题、质量和过程管理，堵塞跑、冒、滴、漏。2008年，更换市机关院内自来水主管道。车辆管理坚持安全运行、节能降耗、优质高效的原则，2011年底实行费用包干制度改革，实行定点加油和统一保险，由部门单位在5家政府采购定点维修厂家和配件供应商中自行选择维修或更换配件。2010年，“精细管理公务用车、突出抓好节能挖潜工作”获得全省机关事务系统优秀成果二等奖。市机关印刷所实行工作人员上岗考评、二十四小时值班、工作评比、上门服务等制度，连续4年保持市“文明示范岗”、“青年文明号”和“巾帼文明岗”称号。物业监督管理紧扣抓管理、提素质、优环境，严格督查促成效，提升卫生保洁、绿化美化、开水供应和安全保卫的管理成效，在2008年创建“省级文明城市”和2009年创建“国家园林城市”中，打造三季有花、四季常绿的园林式大院。2009年，被市政府命名为“创建国家园林城市工作先进单位”。2011年，“精心打造绿化园林式机关大院”获得全省机关事务系统优秀成果三等奖。房产管理，2008年退付给个人原市机关盖房拖欠集资款315万元，退还一宿舍两栋楼70户住户瓷砖保证金。2007～2010年，抓好市机关宿舍区涉及龙山河带状公园建设的113户居民搬迁工作，并办理房产证、变更手续及差额款计算和发放。2011年，办理市机关一宿舍416户居民房屋土地证手续。加强人民会堂管理，为每年“两会”和市委、市政府大型会议、报告会召开，举办大型演出活动提供保障。
【节能意识日渐增强】 牢固树立节能意识，落实国家、省市各级关于加强公共机构节能，建设节约型机关的要求，以管理求规范，服务求实效为原则，把注重节约、杜绝浪费贯穿于公共机构节能管理工作中，挖掘节能潜力，强化节能措施，细化节能管理，切实抓好节水、节电、节油、节气、节约办公费用支出等能耗管理，加强公共机构节能管理力度，组织公共机构节能宣传周活动，采取悬挂横幅、发放倡议书、节能小贴士、在肥城政务网站学习论坛上传公共机构节能知识等形式，营造良好的舆论氛围。2010年，召开全市首次公共机构节能工作会议，举办能源消耗数据统计培训班，对公共机构节能联络员做数据统计和公共机构节能知识普及培训。2008年9月，市电台“鲜花送文明”栏目访谈直播创建节约型机关工作。2010年，被市政府表彰为“节能工作先进单位”。2011年7月，在全省“十一五”公共机构节能工作检查中获较高评价，同年被市政府表彰为十一五“肥城市节能突出贡献单位”，记集体三等功。2012年4月，被市政府表彰为2011年度“肥城市节能突出贡献单位”。
【安全工作不断稳固】 协调保安公司做好机关大院的安保监督管理工作，加大对重点部位和夜间值班巡逻，先后制定《突发事件应急预案》、《消防突发事件处置预案》等安全生产、消防安全规章制度，并与在人民会堂前参加锻炼群众的管理单位以及工程维修施工单位签订安全文明（生产）协议。成立市机关办公区和宿舍区整治规范工作小组，加强综合管理，严格执行《市机关办公区和宿舍区整治规范规定》和《市机关安全保卫管理制度》，加大监管力度，精心打造市机关安全文明的办公秩序和优美和谐的居民生活环境。2008年被泰安市命名为“平安泰安建设先进单位”。2009年被泰安市命名为“维护社会稳定工作先进单位”，同年3名机关保安队员被市文明办命名为“文明之星”。