【概况】 市地方史志编纂委员会办公室与市委党史资料征集研究委员会办公室合署办公，一个机构两块牌子，一级全额事业单位。内设史志编纂、党史征研、秘书3个科。至2011年，共有工作人员9人。全市14个镇街设有地方史志办公室，有专（兼）职人员18人。
2008～2011年，市地方史志办公室以“存史、资政、育人和服务现实”为根本任务，强力建设好“地方文献中心、地情资料中心、区域研究和课题咨询中心”三个中心。①各类志书编纂、出版取得新进展。编纂出版发行《肥城年鉴》（2003～2007）、《肥城概览》，启动第四部《肥城年鉴》（2008～2011）的编纂工作。指导出版发行《边院春秋》、《孙家小庄村志》、《王西村志》、《王东村志》、《肥城供电志》、《肥城政协志》6部乡镇村志、部门志及志类书籍，对《肥城供电志》、《肥城军事志》、《肥城市人大志》、《西南庄村志》、《巧山村志》、《中王村志》9部志书的编纂工作进行全程跟踪指导，并对部分送审稿严格审查验收把关。②发挥史志为现实服务的功能。4年间，在《志与鉴》、《地方志资政文集》、《泰安日报》、《泰安市情》、《泰汶春秋》、“山东省情网”、“泰安市情网”、“中华泰山网”等报刊、杂志、网站上发表宣传、业务调研文章20余篇，取得良好社会反映。③地情网站、地情资料库、方志室建设取得长足发展。至2011年底，“肥城市情网”设置24个栏目，数字化资料库8个，网上各类数字化资料700多万字。方志室收有各类志书、年鉴、业务书籍等5000余册；存书籍光盘9个，300余万字；图片光盘15张，收录图片700余幅，为领导正确决策、存史育人和社会咨询提供了便利条件。
2008～2010年，肥城市地方史志办公室连续三年被省地方史志办公室表彰为全省史志工作先进集体。2008年，被泰安市政府授予泰安市地方史志先进集体。《中共肥城地方史》（二卷）被评为省优秀成果二等奖，《肥城市志》被评为泰安市地方史志优秀成果特等奖、《肥城地理志》被评为一等奖，受到了省和泰安市业务部门领导的好评。2010年，在全省第三届优秀年鉴评奖活动中，《肥城年鉴》（2003～2007）荣获综合奖一等奖；框架设计奖一等奖；条目编写奖二等奖；印刷装帧奖二等奖共四个奖项。2011年，在全省“齐鲁新方志奖”评选活动中，市地方史志办公室被省政府办公厅授予“先进单位”荣誉称号。
【颁布实施《肥城市地方史志工作管理办法》】 《山东省地方史志工作条例》和国务院《地方志工作条例》（以下简称“两个条例”）颁布实施以来，市地方史志办公室深入贯彻“两个条例”，加强对全市史志工作的指导，强化督促检查，“一纳入，五到位”得到很好的落实，各级地方志书审查形成备案制度。2008年1月，市政府召开全市地方史志工作暨《肥城年鉴》编纂会议，分管史志工作的副市长就贯彻“两个条例”和做好地方史志工作，提出具体要求。市史志办工作人员认真学习条例内容和行政执法知识，在编在岗业务人员更换电子版新式行政执法证，按照市政府的统一要求，到镇街对史志工作开展情况进行检查，对发现的问题进行督办。2011年，市人民政府颁布实施《肥城市地方史志工作管理办法》。《办法》共二十一条，对地方史志的范围、地方史志工作纳入市经济和社会发展计划、经费列入财政预算、市史志机构承担的任务、史志工作者应具备的水平、行政区划冠名的地方志书和年鉴的编纂权限等内容，作出明确规定。
【《肥城年鉴》（2003～2007）出版发行】 2008年1月，市政府召开全市地方史志工作暨肥城年鉴（2003～2007）编纂会议，下发《肥城年鉴》框架结构及供稿分工，市人民政府办公室转发市地方史志办公室《关于编辑出版第三部〈肥城年鉴〉的报告》的通知，第三部《肥城年鉴》编修工作启动。2008年底，完成初稿。2009年1月，进入稿件的修改、完善阶段。2009年10月，由黄河出版社出版发行。全书98万字，设特载、大事记、市情概况、政党群团等20多个栏目，全面、真实、系统地记述2003～2007年全市各地、各部门的基本情况和各项事业发展现状，充分反映全市社会主义现代化建设的基本面貌和发展进程。在编纂过程中，史志编纂科业务人员根据年鉴稿件编辑过程中的体会，撰写了《年鉴条目编写工作初探》一文，被“山东省情网”收录。
【《肥城概览》出版发行】 2010年，市地方史志办公室启动《肥城概览》编纂工作，制定下发《肥城概览》框架结构及供稿分工，召开《肥城概览》编纂工作会议。在组稿过程中，建立分工明确，团结协作，密切配合的供稿网络。在编纂质量上，力求创新，以简明扼要、系统真实地展示肥城的历史与现状。通过广泛查阅资料，反复考证，精心编辑，《肥城概览》于2010年10月出版发行。全书24.5万字，设世上桃源、走遍肥城、国家园林城市、桃都览胜、桃乡文化等9个栏目，一册在手，便览地情，为广大读者认识肥城、了解肥城提供一个窗口，为全市经济建设和社会发展提供地情资料与信息服务。
【地情网站、地情资料库建设】 4年间，本着“存史资政、服务社会”的宗旨，在地情网站、地情资料库建设上，围绕全市工作大局，把握史志工作特点，突出地域文化特色，坚持注重积累、逐步推进、突出特色、不断提高的原则，逐步实现地情资料的数字化，不断扩充栏目设置、提升品位档次。网站共设置全市概况、大事记、风景名胜、左丘明文化研究、党史党建、工商企业、名优产品、乡风民俗等24个栏目。2008年，完成1988～1992年、1993～1997年两部《肥城年鉴》的数字化工作。2009年，扩充新增建的“文章荟萃”专栏，刊发文章15篇，约6万余字。2011年，完成第三部《肥城年鉴》和《肥城县志》部分内容的数字化工作，补充更新“史志动态”、“文章荟萃”、“肥城概况”、“大事记”、“街镇概况”等栏目，更新文字资料5万余字。至2011年底，市情资料库已建立8个数字化资料库，网上各类数字化资料700余万字，图片80余幅，做到了图文并茂。
【对上供稿】 ①经常性供稿。4年间，完成每年一期的《山东年鉴》、《泰安年鉴》的供稿任务，共提供特色条目24个，文字稿件14余万字。②随机性供稿。2008年，完成《泰安历史名人及故居》肥城部分的调查和供稿任务，摸清肥城市的名人及其故居、遗迹的底子，上报在国内较有影响的名人18个，在调查的基础上撰写《保护历史文化遗迹打好文化名人品牌》调查报告。2009年，完成《泰安历史文化遗迹志（肥城部分）》的修改、完善工作。根据泰安地方史志办公室的要求，核实稿件中所涉及的遗迹位置、现状等情况，提供文物、遗址、古迹名胜等图片150余幅。完成《山东省历史地图集》古村镇、政区、自然、社会4个分册的修改、校正、补充工作。2010年，完成《泰安市汶川特大地震救助援建志》、《泰安市情资料手册》供稿任务。2011年，完成《志苑集萃》供稿任务，《山东省历史地图集》“军事”和“古地图”分册校对、《诗赞山东》审读工作。
（郝 航）