【概况】 2011年，市委办公室内设行政秘书、督查、文档3个科室，辖政策研究室、机要保密局2个一级行政单位，市委农村工作办公室1个一级事业单位。政策研究室内设综合、信息、政治、经济3个科室；机要保密局内设机要、保密2个科室。
【机要保密】 市机要保密局成立于1996年，一级行政单位，内设机要科、保密科两个科室。2008～2011年，贯彻执行中央、省、泰安市保密工作方针、政策、决定、指示，依法履行区域内保密行政管理职能，制定组织实施保密工作计划；指导、监督、检查、管理保密工作；保护重大会议、活动、对外交往中的保密工作以及商业秘密；开展保密工作宣传教育，培训保密工作干部，普及保密知识，增强全民保密意识；严格管理国家秘密载体的复制、对外秘密资料的提供和定密工作；组织查处失泄密事件，提出处理意见；承办市委、市政府交办的其他事项。
【接待工作】 接待处为正科级全额事业单位，隶属市委办公室、市政府办公室管理，以市委办公室管理为主，编制5人。主要负责市大班子重要来客、重要会议和重大活动的生活接待、服务工作；管理泰西宾馆。4年间，围绕“打造中国桃都、建设美好肥城、共筑幸福家园”目标愿景，树立“大接待”理念，在接待要素上优化提升，在接待细节上精益求精，发挥接待工作的桥梁纽带与宣传推介作用，为展示肥城形象、改善外部环境、促进经济发展、繁荣政治文化等方面作出积极贡献。4年共完成接待任务2160批次、2.7万人次。其中，国家级领导4批次、7人次；省部级领导18批次、52人次；地市级领导640批次、3500人次；副厅级以下宾客860批次、9700人次；海内外客商10批次、163人次；协助部门及镇街完成接待186批次；其他任务442批次。承办各级各类大型重要会议37个。其中，省级会议17个、市级会议20个。共接待各类外地参观考察团49批次、3990人次。随市领导率团外出考察9次，参与组织4届肥城桃花旅游节、中国（肥城）国际有机农产品博览会、中国肥城金秋品桃节，连年被授予“优秀单位组织奖”荣誉称号。
业务建设。一是规范接待制度。坚持学以致用、注意改进，充实完善《接待工作规范标准》、《接待人员岗位职责》、《关于严格接待程序、严明餐饮标准、严控费用支出的意见》、泰西宾馆《接待规定细则》等一系列规章制度，确保接待工作更加规范化、科学化、标准化、程序化。二是强化协调机制。对上及时汇报情况，对外按照“对口接待、分工负责”的原则，与接待单位沟通、配合，对内及时召开协调会，搞好分工、部署工作，调度和统筹接待资源。在全市范围内初步形成配置合理、各司其职，通力协作、运转高效的接待工作机制。三是健全信息报告制度。填写《接待任务报告单》，涉及来肥领导和宾客的姓名、性别、民族、年龄、职务、抵离时间及方式、来肥目的、行程安排及要求、联络员姓名及联系电话、客人生活习惯等一系列信息。四是完善接待措施。坚持“硬件不足软件补”，大型会议、重要活动提前制定接待方案、设计服务手册、宴会领导名单、宴会菜单以及简洁实用的参观手提袋。
队伍建设。一是加强学习教育。加强接待理论、礼仪知识的学习培训和肥城市情、人文历史、景点简介等的专题学习，提高接待人员的综合素质。二是开展业务培训。坚持“走出去、请进来”，组织接待人员不定期到兄弟县市考察取经，取长补短、博采众长、为我所用。加强与上级业务部门的联系，做到资源共享、共同提高；三是紧抓廉政建设。对接待人员时刻不忘加强党风廉政警示教育，时刻牢记“两个务必”，树立正确的地位观、权力观、利益观，规范办事程序，加强制度建设，遵守廉政纪律，增强廉政意识，做到“清正廉洁、干净干事”。
【泰西宾馆】 （市机关招待所）为全市政务接待定点三星级涉外宾馆，属典型的园林式布局，4幢群楼连为一体，内有山水花园，环境幽静，是理想的居住、休闲场所，有肥城“国宾馆”之誉。宾馆配有现代化的酒店管理系统、独立卫星电视接收系统、宽带网络系统、空调系统；拥有豪华套房、标准房间216间，大、中、小型会议室9个；有高级中、西餐厅及风格各异的雅间36个，大、中型宴会厅3个，可同时容纳1300人就餐；宾馆还设有足疗、棋牌室、KTV雅间、商务中心、多功能厅、购物中心、旅行社等服务设施，是集吃、住、行、游、娱乐、商务于一体的多功能、现代化宾馆。被全国人大原副委员长田纪云誉为“泰西明珠”。