强化管理职能搞好机关服务

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肥城市机关行政事务管理局局长 张继存

1997年,肥城市机关行政事务管理局设财务、房产管理、车辆管理、食堂、办公室、
印刷等6个科室所,干部职工68人。
1993~1997年,行政事务管理局坚持为领导、为机关、为基层服务的宗旨,围绕
市委、市政府的中心工作抓管理,各项工作逐步走上规范化轨道。设置不断完善,管理和服
务质量不断提高,为机关工作的正常运行提供了可靠的保障。
一、建章立制,强化管理职能。先后制定了财务管理、爱国卫生、机关房产管理、水
电管理、公务费使用等20多项规章制度和办法。加强了机关用水、用电、公务费、车辆和
房产等方面的管理。使各项工作都有章可循,有规可依,井然有序。堵塞了管理工作中的各
种漏洞,节约开支。
二、强化服务,创造良好的工作环境。为给机关创造一个良好的工作环境,各科室
制定了责任目标和工作标准,开展多功能全方位服务。1993年10月,购进COREX数字程
控用户交换机.既方便了机关内通讯,又节约经费。1997年7月,购置先进的排版和印刷设
备,扩建了机关印刷所,昼夜上班,上门服务,既方便了机关的文印工作,又实现了良好的
经济效益。同年8月。与市公共汽车公司联合建立了加油站,局管车辆凭票凭本统一到该加
油站加油。堵塞了油料管理中的漏洞,节约了大量开支。完善了车辆、房屋和其他设施维修
体系,增加了服务项目,保证了机关车辆、房屋、通讯、水、电等装备设施的及时保养和维
修。加强机关院区园林绿化。1997年,办公区共栽植各种观赏树木32种1853株.种植草坪
2. 35万平方米、绿篱1434平方米,铺设花园人行道2630平方米。形成了乔木、灌木、花
草相映应,三季有花四季青的整体布局。绿化率达到60%,被泰安市命名为“花园式单位”,
被省建委命名为“省级城市绿化先进单位”
三、积极主动,改善千部职工生活条件。市行政事务管理局认真行使职能,搞好调查
研究,给领导当好参谋,全力做好本职和领导交给的各项工作。积极筹措资金,协调各方面
的关系,新建了市机关河西生活小区。解决了156户干部职工的住房问题。先后在各生活区
实行了集中供暖、统一供应煤气、统一架设通讯线路、统一安装闭路电视,保证了宿舍区水、
电、暖、气等安全和畅通。各宿舍区还建起开水房,加强了食堂管理.提高了服务质量.为干
部职工的生活提供了方便。