机构设置1988年，肥城县档案局、馆合署办公，为一级事业单位，内设档案管理、编
研、人秘3个科室。1989年，增设业务指导科。1993年，定编12人。1997年，档案局
列政府序列。2002年，局馆设人秘、编研管理、业务指导、法制4个科室，工作人员
10人。
档案馆肥城市档案馆建筑面积1223平方米，其中库房面积560平方米。1994年，
晋升为山东省一级先进档案馆。1997～2001年，累计投入资金72.6万元。4个库房安
装39列257节电动、手摇密集架、资料架和15节展柜，建立库房自动化监控系统和计
算机局域网，配置微机6台、空调8台、吸湿机4台，以及防磁柜、刻录仪、扫描仪、
影碟机、摄像机、消毒柜、多功能打印机、彩色监视器、温湿度传感器、离子感烟探
测器、超级红外探测器等设备。
1988年，接收企业政治部、工业普查办公室、武装部等撤销单位档案702卷、资
料763册、照片500余张。其中有中央、省、市领导和25个国家驻华使节来肥城参观、
视察的照片，还有各种题词、家谱等。1990年，接收县纪委、组织部、宣传部、统战
部、农村工作部档案2087卷，资料327册，照片128张，声像档案362盒。1989～1992
年，接收十二个区镇1985年前文书档案4759卷。1998～2000年，110多个市直机关和
一级事业单位1993年前档案进馆，共接收档案31091卷(册)。1988～2002年，累计接
收市(县)直部门、事业单位，12个区、乡镇，撤销单位档案48688卷(册)、印章、荣
誉、实物档案2234件、底图393张、照片2152张、声像档案415盒，资料11993册。到
2002年底，馆藏档案共计135个全宗、62166卷(册)、印章、荣誉、实物档案2234件、
底图393张、照片2355张、声像档案415盒，资料26360册。
1988年，编制历史档案开放目录、档案存放地点索引。1989年，向社会开放195
6年以前15个全宗、1550卷、19233条档案。1990年编印《肥城县档案馆指南》、《历
届人代会简介》。1992年，编印《档案工作指导》、《肥城县大事记》(1949～1985
年)。1994年编印《肥桃发展史概述》、《档案工作指导》、《土地征用指南》、《
光荣史册》。1998年，按月整理编印《肥城市大事记》，年度大事编辑成册出版发行
。1999年，被确定为肥城市爱国主义教育基地，向社会开放1957~1968年共42个全宗
、2999卷、49002条档案。2002年，建立现行文件阅览室，收集14个乡镇、办事处，
80多个市直部门现行文件，集中向社会开放。至年底，共编制案卷目录790册，全引
目录697册，各类专题目录薄44册、卡片144386张，输入案卷级、文件级目录近10万
条。累计接待档案利用者7800余人次，提供档案资料2.9万卷次，为社会各界制发档
案证明4000余件、1万余页。1999年、2001年、2002年，举办中华人民共和国成立50
周年、中国共产党成立80周年、肥城撤县建市10周年成就图片展，共接待参观者3万
多人。
档案室
机关、事业档案室1992年，乡镇、办事处全部建立档案管理站，负责收集、保管
、利用机关档案和监督指导辖区内档案工作。至2002年，全市市直机关、事业单位，
乡镇、办事处均建立3～5人档案工作领导小组，69个机关、52个事业单位、14个乡镇
办事处共建立档案室134个、城建档案馆1个。其中，山东省一级档案工作规范化目标
管理先进单位22个、二级先进单位55个、三级先进单位54个。档案专职人员45名、兼
职人员115名。
企业档案室2002年，全市市属企业建立综合档案室34个，配备专职档案人员61名，兼
职人员27名，国家一级档案规范化目标管理标准1家、国家二级标准9家、省部级标准
1家。
农村档案室1992年，全市19.8万户农户建立村民档案。至2002年，全市546个行
政村建立档案室，占行政村总数的90%，251个行政村达到泰安市行政村档案工作合格
村标准。乡镇企业建立综合档案室12个，达到省部级档案工作目标管理标准1家，专
兼职人员26名。
法制教育学会1988年颁布实施《档案法》，县人大常委会组织联合检查组对县档
案馆、工商局、石横镇、轻工机械厂等12个单位进行重点执法检查。1988年、1992年
、1995年分别开展《档案法》知识竞赛。1996年对乡镇办事处《档案法》执行情况进
行执法检查。1997年对老城、潮泉、湖屯、仪阳4个乡镇的20个村进行执法检查。20
02年对4个乡镇、8个村，16个部门、企业进行档案执法检查。
1988年举办广播电视大学档案学专业大专班，招生36名。1993年开办中共山东省
委党校档案文秘专业肥城教学班，招生41人。1994年招生本科学员20人、专科学员8
人。1996年招收专科学员23人。1997年招收本科学员8人、专科28人，成立肥城市档
案专业技术人员继续教育基地。至2002年，共举办业务培训班30余期，培训1000多人
次。全市具备档案专业技术职务的247人，其中档案管理员114人，助理馆员92人、馆
员37人、副研究馆员5人。
1996年成立肥城市档案学会，召开第一次学术交流会，选举产生第一届理事会、
会长，交流学术论文3篇。1998年召开第二次档案学术交流会，收到论文36篇。