城建档案室是在原建委综合档案室的基础上建立起来的。 1991年4月县编委
以肥编(91)24号文件批准成立城建档案室。主要任务是接收和保管本市区域内的
城建档案，为城市规划、建设和管理服务。同时兼管建委机关文书和会计档案。
现有工作人员4人，其中大专文化程度的3人，中专的1人。档案室购置了摄像机、
录放像机、电视机、铁制档案橱、底图橱、卡片橱、去湿机、吸尘器等。积极参
加了省档案局开展的机关档案定级升级活动和全省开展的“齐鲁杯”城市三上活
动，并已取得优异成绩。机关档案工作取得了三级、二级先进单位证书，城建档
案工作连续两年被泰安市评为先进单位。
1、建立和完善各项规章制度.市政府、建委先后转发和制定了《城市建设档
案管理暂行规定》，《关于建设工程交付工程竣工档案保证金的通知》，《建设
工程竣工档案资料归档范围》，《关于开展地下管网普查工作的通知》，《地下
管线管理暂行规定》，《关于向城建档案室移交重要工程竣工档案的通知》等规
定。档案室还建立了以岗位责任制为主要内容的10项规章制度，使城建档案工作
逐步纳入正规化，制度化轨道。
2、 档案实行集中统一管理。城建档案室成立后，在整理原有档案资料的基
础上，对迁城以来的城建档案资料分别进行了收集、整顿、归纳和分类。档案资
料不全的建设项目采取复制、补绘等方法，限期移交城建档案室。委属各单位及
有关部门都配备了专职或兼职档案员，基本形成了以城建档案室为中心的两级管
理网络。目前馆藏各类档案2643卷(册盒)，其中，文书类463卷;会计类408卷;城
市规划建设管理696卷;市政水利，乡用设施110卷;工业与民用建筑178卷;村镇建
设738卷; 声像档案50盒(册)。
3、 实行预付保证金制度。为确保城市建设工程竣工档案的编制和报送，自
1991年5月1日起，凡在本市规划范围内新建、改建、扩建的工地、地下工程都按
工程造价的3%(平房按每平方米200元，楼房按每平方米350元计算)交付竣工档案
保证金，有效地保证了城建档案的及时编制和报送。
4,地下管线普查成果显著。肥城自1991年开始采用统一的座标和高程对供排
水、电力、电讯、煤气、路灯、工业管道及其它隐蔽工程开展全面普查，现已完
成煤气、供水、市政邮电等4个专业主干道的普查任务.“调查表”、专业管网图
和总管网图已交付城建档案室， 为现代城市发展奠定了基础。
5、 档案利用取得明显成效。在不断丰富馆藏开发档案信息资源的基础上，
积极为用户提供服务。1992年接待查阅者91人(次) 。查准率、查全率均在95%以
上，直接经济效益20余万元. (阴爱云王云生)