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机关行政事务管理

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机关行政事务管理

【概况】 市机关行政事务管理局紧扣“管理科学、服务优质、保障有力”主题和建设节约型机关主线,以“制度落实年”为重点,实施党建固本、强化管理、文化塑魂、物业提升、制度建设和创城包保等“六大”工程,履行管理服务保障职责。先后荣获山东省“十二五”公共机构节能工作先进集体,泰安市普法依法治理工作、三八红旗集体和无偿献血先进集体,被评为肥城市安全生产、信访工作和平安肥城建设先进单位。

【公务用车制度改革】 稳步推进全市公务用车制度改革工作,按职责参与制定车改政策文件。依法依规公开招标确定评估、拍卖公司,组织举办三次公开拍卖会,拍卖取消车辆251辆,净收益490.82万元,全部上缴市财政,全市公务用车制度改革顺利完成。同时,抓好公务出行用车保障,对保留的411辆公务用车建档立卡,实现“一车一档”;采取招标选定租赁车辆服务、定制泰肥公务专线、推进公共交通优化、建议推进公共自行车项目建设、协商降低出行加油费用和推进全市公务用车管理平台建设等六项措施,为公务出行用车保障打下坚实基础。

【公共机构节能管理】 推进全市公共机构节能宣传,采取发送短信、发放倡议书、宣传单等方式,开展节能宣传周和能源紧缺体验日活动;设计安装文明节能宣传栏,打造人民会堂节能广场,营造节能氛围;推动机关办公区、文广大厦、三农大厦等集中办公区能耗监测信息平台使用,组织申报全省公共机构新建绿色建筑、既有建筑节能改造项目立项,推广国家级、省级公共机构节能示范单位节能先进经验,以示范引领全市公共机构节能深入开展;为提高资源综合利用效益,发挥公共机构示范引领作用,协调市商务局和易回收公司在机关四宿舍安装集自动取款机、快递自取点、废品回收机、超市等功能于一体的综合便民服务亭一处,在市机关办公区安装2台废纸智能自动回收机,初步建立起功能完善、高效安全的回收体系。

【机关事务管理】 加强内控管理制度建设,完善财务制度,规范工作流程,财务和资产管理更趋规范。高质量完成38个部门单位的财务审核结算、预决算编制和“三公经费”公开工作;配合开展部分部门单位主要负责人的任中、离任审计工作,配合完成各级巡视工作。推进管理范围内38个市机关部门单位国有资产清查,完善国有资产监管平台,完成国有资产清查核实、建账建档和条码张贴等工作。按职责顺利完成办公用房调配,完成市机关宿舍区681户房产证和土地证信息摸排整理,完成宿舍区住户住房维修基金的核算工作,房地产管理日趋完善。

【机关事务服务保障】 严格物业监督管理,与天华物业公司签订市机关办公区、宿舍区物业服务合同,督促设立物业服务中心,公布24小时值班电话。严格执行考核制度,督促物业公司开展卫生保洁、绿化美化、开水供应和安全保卫等工作。加强安全(消防)及安全生产管理力度,先后组织开展安全生产和消防安全大检查4次,强化保安人员的监督管理,在市机关宿舍区完善消防通道,确保全年安全无事故。加强精细管理、问题管理和现场管理,督促基建维修水平不断提升。经法律顾问审核,依法依规续签和新签10个维修、基建施工、供暖和供水等专业合同。先后组织实施办公区自行车棚防锈刷漆及照明安装,宿舍区楼梯间、楼梯扶手、围墙的粉刷,河西宿舍树穴椅安装等零星工程,完成市机关办公区和市人民会堂的空调清洗维修工作。加强会服管理,强化技能培训,促使会服保障管理有效提升。全年保障大小会议1200场次,其中800人以上的大型会议、桃都讲坛及文艺活动21场次。

【联系服务群众】 及时解决群众反映问题,共接收3650000民生热线群众诉求21件,答复率100%,群众满意率达100%;先后为宿舍区和包保村广大群众解决问题73件。持续强化创城工作,成立包保责任区和对应督查工作小组,在市创城办3次督导检查中均名列前茅。强化精准扶贫力度,制定切实可行、步骤明确的脱贫实施方案,图板展示脱贫措施项目,促进包村帮扶工作持续发力。全年多渠道筹集资金70万元,硬化村内道路,新建绿化花池和排水沟,改善村容村貌;新开水井解决群众吃水难问题;安装健身器材、增设户外扩声音响、组建文艺队伍、打造健身广场;募集图书筹建农家书屋,绘制社会主义核心价值观、邻里和睦为主题的墙绘,活跃村民文化氛围;发展蓝莓和樱桃种植,注册企业网店,发展电子商务,促进村集体和贫苦户增收。
(刘洋)