档案管理

档案管理

【档案馆藏与开发利用】 2006～2010年，市档案局（馆）不断加强档案资源体系建设和档案服务利用体系建设工作，强化档案信息化管理，重点推进民生档案建设，为社会主义新农村建设服务。五年间，馆内新增14 个全宗2.1 万卷（件）。截至2010年底，馆藏1948～2010年档案资料13.1 万卷册，
现行文件768 件，
其中档案226个全宗， 22个大类，10.9 万卷册
。
期间，投入资金60多万元用于信息化建设和查阅平台建设，新建60平方米的阅览室，新购86组现代化密集架并完成档案库房改造，扩大档案存储空间。2010年5月，首期数字化档案馆建成运转，完成文件级专题录入累计140余万条，完成全文扫描180万页，实现馆藏重要全宗全文检索阅读，实现市、乡镇街道两级档案互联和数据集中管理，全市档案工作基本实现管理自动化、存储数字化、传输网络化。

五年间， 市档案馆共开放档案2320余卷，
接待查档者2902人次，提供利用档案10026 卷（册）次，复制21090份46000页，照片6600余张，打印资料20000余页，累计调卷 20000余卷，并对档案利用情况进行了跟踪调查，多次获省、泰安市档案局开发利用档案信息资源成果奖，其中一等奖一项，二等奖 9项，三等奖7项，获省档案学会优秀成果奖二等奖一项，三等奖一项。

【档案编写与宣传】 2006～2010年，市档案馆以馆藏档案资料为依据，以服务社会为目的，采取自编和协同有关部门合编的方式，编写资料9 种 16 万字。其中专题资料主要有《新泰市（每月）大事记》等，汇编参考资料有
《利用档案实例汇编》、《新泰市委涉企档案文件汇集》、《新泰市政府涉企档案文件汇集》、《新泰市新开发农特产简介》、《新泰市体育优秀运动员、教练员汇编》、
《新泰县志》、《新泰县乡土志》、《新泰市档案局行政服务标准化体系汇编》等，协助完成全市人大、政协两会会议文件资料汇编。

充分利用各种新闻媒体、爱国主义教育基地和档案信息网站，广泛开展档案宣传，推出成系列、多方位的宣传活动。每年在春秋两季两次在府前街设立咨询点，大规模宣传《档案法》、《山东省档案管理条例》和有关档案法律法规知识，累计发放宣传材料三万余份。每年泰安日报社、泰安电视台对档案工作进行报道，多次在《中国档案报》、《山东档案》刊登文章，档案的社会关注度不断增强。

【
基层档案管理
】
2006～2010年，全市档案系统以档案年度考核为抓手，加大工作措施和力度，不断提高档案业务基础建设，乡镇街道和市直机关档案工作水平大幅提高。全市各单位均建立档案室，并配备专、兼职档案管理人员。全市916个行政村（社区）98%完成建档工作。五年间，结合归档文件整理，采取多种形式，多次组织基层档案干部业务培训学习 760 人次，取得良好的效果。

【档案规范化目标管理】 2006～2010年，强化档案管理规范化、现代化建设，严格年度考核，加强业务监督指导。截至2010年底，已有市地税局、市人民检察院、市泰丰矿业集团、市工商局、市人民法院、市园林局6个单位达到并继续保持省特级先进；市委办公室、市政府办公室、市委组织部、市人社局、市财政局、市科技局、市国土资源局、市公路局、市气象局、市供电公司、新汶街道、谷里镇、汶南镇、市人民银行、市农业银行、建设银行新汶支行、市农村信用联社、市规划局、市纪委、市国税局、市药监局、市房产局、翟镇、泉沟镇等24个单位达到并继续保持省一级先进；市人大办公室、市政协办公室、市党史委办公室、市委党校、禹村镇、果都镇、市东周水库灌溉局、市农机局、市发展和改革局、市光明水库灌溉局、市新汶城建处、市住建局、市教育局、市城建综合开发公司、小协镇、西张庄镇、放城镇、楼德镇、刘杜镇、岳家庄乡、市农业局、市卫生局、市丝绸公司、市畜牧局、市水利与渔业局、市交通局、市行管局、市经济开发区管委会、市烟草公司、市物资局、市城建档案馆、市中小企业办公室、市质量技术监督局、建设银行新泰支行等34个单位达到并继续保持省二级先进。