根据山东省人民政府1999年发布的《关于续修新方志有关问题的通知》和泰安市
人民政府发布的《关于进一步做好续修新方志工作的通知》，本市续修《新泰市
志》工作自2000年开始启动，历时4年，先后分为4个阶段进行。
筹备培训阶段（2000年3月～2001年1月）
根据上级文件精神，组成新一届地方志编纂委员会，明确志书编纂主任、主
编共同负责制。确定本届志书内容上限接首部志书的下限年份，即1985年年底，
下限为2000年年底。 在拟出志书篇目第一稿后， 于2000年8月， 召开全市续修
《新泰市志》动员大会。会后，根据安排，主要进行了宣传发动和对各单位撰稿
人员的培训工作。 史志办经过反复酝酿和修改， 拟定了《新泰市志》（1986～
2000）征集资料篇目。此篇目在与各单位领导和编写人员研讨过程中得到了进一
步修改和完善，并将其作为各单位征集资料和编写的大纲及进行业务培训的教材。
培训形式灵活多样。一种是集中培训，将各单位编写人员，分三批集中起来，分
期进行培训。培训中除了讲清续修志书的意义、质量要求、征集资料的方法外，
对各单位的编写内容也条分缕析，力求讲细讲清。另一种方法是上门培训，对一
些工作量大的单位采取这种方法，与单位领导、主要编写人员及所属科室、下属
单位的同志会聚一堂，共同探讨本单位编定内容，使大家都明确怎样写、写什么，
回去后分头征集资料，再由主要编写人员编写成稿。该项工作的进行，为续修志
书的全面开展奠定了基础。
征集供稿阶段（2001年2月～2002年6月）
2001年2月， 史志办公室领导班子进行调整，徐勤贺同志调任史志办公室主
任， 续修志书工作进入实质性阶段。3月，史志办编印了《续修〈新泰市志〉供
稿辅导材料》，发放各供稿单位，收录了修志的基本知识、志稿的写法、行文规
定等，确定供稿程序为三稿制：各供稿单位的第一遍基础材料为草稿，经史志办
编辑人员与撰稿人共同修改后为初稿，再由史志办与供稿单位往返多次、反复修
改基本到位报送审稿。建立供稿机制，各供稿单位均成立续志领导小组，一般由
主要负责人和分管领导任正、副组长，抽调责任心强、业务熟练的2～3人任撰稿
人。成立咨询机构，及时研讨疑难问题。并制定出《关于提高续志供稿质量的有
关要求》，对各单位文字、数字、图片及人物资料的征集与撰写做出详细规定。
同时，史志办全体人员明确分工，责任到人，互相协作，互相配合，严把供稿质
量关。各分管编辑主要采用"四个会"的方法督促供稿：召开单位座谈会，分析供
稿情况，制定得力措施；召开各口会，让有关领导协调数据、图片征集，平衡进
度；召开现场会，请后进单位的撰稿人到有业务联系的先进单位看做法、学经验；
召开督促会，把落后单位的有关领导和撰稿人集中起来，指出问题，提出改进方
法，促使整个面上的工作顺利开展。除此之外，史志办还充分发挥各级档案资料
馆的作用，大量查找求证资料，并发挥知情人的作用，在档案资料不足的情况下，
多采访知情人或召开座谈会征集口碑资料。由于责任明确，措施到位，至2001年
12月，各乡镇办事处、市直各部门、驻新各单位所有应编志书稿件，均全部按时
按质编写完毕。2002年上半年，史志办公室全体人员对各单位所上稿件，重新进
行分工梳理。各分管编辑认真进行审阅，对部分稿件的遗漏、缺项，均按照志书
的要求，对暂缺部分及需要更改的地方，给各单位编写人员进行了回复，再次进
行催促、补充，使其志稿更加完整、更符合于志书整体布局的要求，修志进度明
显加快。
分编撰写阶段（2002年7月～2002年12月）
各单位供稿完成后，《新泰市志》（1986～2000）进入分编撰写阶段。为了
加快进度，保证按时按质完成初稿编写，史志办所有人员进行了合理分工，并从
社会上临时聘请了6名有一定文字功底的同志， 作为志书特约撰稿人，协助编辑
人员进行编写。具体分工为：徐勤贺、刘善言承担综合经济管理、财政税务、城
乡建设、环境保护、党派群团、政权政协编；徐勤贺、麻德祥承担煤炭编；徐勤
贺、张需芳、王广琪承担邮电、文化新闻旅游、卫生体育编。刘灿杰、麻德祥承
担行政区域、自然环境、农业编，并由刘灿杰负责组织沿革编的主要征集工作。
孙立柱、付立新、陈业善承担人口与计划生育、民政、教育、科学技术、社会生
活编；孙立柱、付立新、娄本利承担商贸、人事劳动、政法编；孙立柱、付立新、
孟兆友承担交通、金融保险、军事编；孙立柱、麻德祥承担工业编。大事记、人
物编、前志简介由孙立柱撰写。综述、编后记由徐勤贺、孙立柱共同撰写。在志
稿编写过程中，主编孙立柱负责制定修改方案，修改凡例和篇目，制定修改细则，
并指导各分编编辑按细则修改志稿，对编写出的各编志稿笔削文辞、细心修改，
使其符合志书编写要求。主任徐勤贺既承担办公室全部行政工作，同时又负责整
个志稿的编辑工作，对各编所写志稿，统编全阅，严谨细化，对数字、文字进行
严格把关。刘晓、王晨负责了部分稿件的校对工作，李姗负责志稿打印工作。书
中照片除部分由有关单位征集外，均为胡忠恩、徐勤启、王成谟拍摄。由于办公
室各项工作到位，各主管编辑分工明确，各负其责，2002年12月，初稿编写全部
完成。
总纂合成阶段（2003年1月～2004年3月）
初稿完成后，《新泰市志》（1986～2000）编写工作进入总纂合成阶段。主
编根据各编志稿编写情况，对原先所列志书篇目，进行第三次调整修改，对在编
写中发现的问题进一步完善，力求志稿资料翔实、准确。行文方面按照规范化统
一要求。根据新修定的篇目，对各编所缺资料，编辑人员再次进行分工催要，以
使志书内容更加丰富。在此基础上，主任徐勤贺、主编孙立柱互相协作，统谋全
局，对志书进行合成总纂。总纂一稿完成后，为严肃志书质量，史志办将各单位
上书志稿进行复印，第二次发回原供稿单位，使其进行审查修改，并在规定时间
内，由各单位负责人签名盖章，再次送回史志办。此后，根据新上稿件的修改情
况， 对志书进行二稿总纂。2003年9月，二稿总纂完成，并于当月报泰安市史志
办审查。是月，泰安市史志办副主任王笃银、编审科副科长曹成义等在详细审阅
《新泰市志》（1986～2000）志稿后，来新泰召开志稿座谈会，对志稿编写中取
得的成绩给予充分肯定，认为已基本达到志书出版要求。同时，也对志稿中存在
的一些问题，提出了修改意见。座谈会后，根据各方建议，志书进入三稿总纂。
自10月1日起，史志办全体人员放弃节假日休息时间，全部精力放入志稿总纂中。
主编孙立柱统编志稿，从第一编开始，逐编逐章详细审阅，认真删改，力保志书
质量过关。主任徐勤贺在主编审阅的基础上，再次对志稿进行深化、细化，力求
严谨、严肃，保质保量，并再次统审全稿。史志办其他同志也都根据分工要求，
各负其责，积极工作，按时按质完成了各自承担的任务。并分别报送省史志办、
泰安市史志办及市委、市人大、市政府、市政协主要负责人、市地方志编纂委员
会全体成员，同时送往泰安市各县（市、区）及本市周边部分县（市、区）史志
办审阅。 11月底， 泰安市史志办在新泰市杞都宾馆召开《新泰市志》（1986～
2000）评审会，参加会议的有省、泰安市、莱芜市及泰山区、岱岳区、肥城市、
宁阳县、东平县、莱芜市钢城区、淄博市沂源县、临沂市蒙阴县史志办等单位的
领导。会议对《新泰市志》（1986～2000）逐编逐章进行了认真系统的评审，在
充分肯定成绩的基础上，对下一步修改，到会专家都提出了中肯建议。会后，史
志办全体人员对各方建议详细梳理、 认真修改，并使志书四稿总纂于2004年5月
初全部结束。 整部志书合成总纂工作由徐勤贺、 孙立柱共同承担完成。 6月，
《新泰市志》（1986～2000）经省、泰安市史志办公室及新泰市地方志编纂委员
会批准，正式交付中华书局出版。
《新泰市志》（1986～2000）的编纂出版，是在市委、市政府的直接领导下，
在全市各部门、各单位的协作支持下，经过广大修志工作者群策群力、艰苦奋斗
的成果。在整部志书编写过程中，期间的历任市委书记、市长、分管副市长等领
导， 都给予了热情关怀和大力支持， 不时过问续修志书的编纂工作，并将续修
《新泰市志》（1986～2000）纳入了市政府工作的议事日程，纳入了本市经济社
会发展计划和本届政府的工作任务。许多退居二线的老领导和离退休的老同志，
对修志工作表现出极大的热忱。无论在编写时期，还是在评审阶段，许许多多的
干部、群众热情地提供了大量的宝贵资料，来自各行各业的广大有识之士也由不
同的方面和角度坦诚地提出了许多宝贵意见和建议。全体修志工作者甘愿在条件
艰苦、工作辛苦、生活清苦的岗位上，以修志为己任，以奉献为享受，默默耕耘，
呕心沥血，跑单位、催志稿不惧寒暑，干编纂、搞审改不计节假，面对艰巨的工
作任务，付出着艰辛的劳动，始终保持着高昂的工作热情和一丝不苟的工作态度，
为续志的高质量、早出版做出了应有的努力，得到了上级领导和社会各界的赞誉。
《新泰市志》（1986～2000）的问世，是新泰人民集体智慧和才能的结晶。
为此，谨向为《新泰市志》（1986～2000）编纂、评审、校核、出版付出辛勤劳
动的所有人士，致以由衷的感谢！
编者
二00四年八月